информатика_книги / Информатика. Теория и практика_Острейковский В.А, Полякова И.В_2008 -608с

Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на панели инструментов Стандартная.

Еще один способ — использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента, щелкнув правой кнопкой мыши.

Исправление неправильных команд. Если выполнена какаялибо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно, и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:

—или выполните команду Правка Отменить;

—или щелкните на кнопке Отменить ввод на панели инст-

рументов Стандартная.

Сохранение документа и выход из программы. При создании документа в Word по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ ¹», где ¹ — порядковый номер, начиная с первого. Но лучше всего присвоить ему имя, особенно если вы работаете в сети.

Чтобы сохранить документ:

—выполните команду Файл Сохранить как…;

—в появившемся диалоговом окне выполните действия, указанные на рис. 4.7;

—после выполненных действий файл сохранится на диске

èв папке, которые вы указали.

Если ваш документ уже был ранее сохранен, то после внесения изменений его можно сохранить снова. Для этого:

—либо выполните команду меню Файл Сохранить;

—либо щелкните на кнопке Сохранить на панели инстру-

ментов Стандартная.

Выход из программы. Чтобы выйти из программы:

—или выполните команду меню Файл Выход;

—или щелкните на кнопке Закрыть в правом верхнем углу экрана;

—или нажмите комбинацию клавиш <Alt> + <F4>;

—или выполните двойной щелчок на системном меню.

Установка защиты и автосохранение. Если требуется защитить ваш документ от несанкционированного просмотра, то перед его сохранением:

—выполните команду меню Сервис Параметры;

—выполните действия, указанные на рис. 4.8.

!21

Ðèñ. 4.7. Сохранение документа

!

% & '

(

'

& '

Ðèñ. 4.8. Установка паролей при сохранении документа

Открытие документа. С помощью Word вы можете открыть любой документ, созданный в Word или других текстовых редакторах. Для этого:

—выполните команду Файл Открыть либо щелкните на кнопке Открыть на панели инструментов Стандартная;

—в появившемся диалоговом окне выполните действия, указанные на рис. 4.9.

Вызов справки. Существует два вида помощи:

—вызвать Помощника, который дает советы в процессе работы. Для этого щелкните на кнопке Справка по Microsoft Word на панели инструментов Стандартная;

—нажать клавишу <F1>.

Изменение шрифта. Word располагает широким выбором шрифтов, которые можно использовать в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т. д. Можно изменить тип шрифта, его размер (он указывается в пунктах (сокращенно — пт): 1 пт = 1/72 дюйма, 1 дюйм 25,5 мм), начертание и многое другое.

Ðèñ. 4.9. Открытие документа

324

Чтобы изменить тип шрифта, вначале надо выделить фрагмент текста (слово, строку, абзац и т. д.). Если текст еще не набран, то нужно установить курсор там, где он будет размещаться, а затем:

—выполнить команду Формат Шрифт;

—в диалоговом окне выполнить необходимые установки (рис. 4.10).

Для быстрого изменения типа, начертания, размера и стиля шрифта можно использовать панель инструментов Форматирование.

Настройка панелей инструментов. Чтобы добавить в панель инструментов дополнительные кнопки и придать им нужные команды:

—выполните команду меню Вид Панели инструментов Настройка;

!

"

#

$

% &

'

"

(

"

)

Ðèñ. 4.10. Изменение шрифта

325

—в диалоговом окне переключитесь на вкладку Команды

èиз списка Категории выберите нужную, например Формат;

—в этой же вкладке из списка Команды выделите нужную команду, щелкнув левой кнопкой мыши, и, не отпуская ее, переместите курсор на панель инструментов в то место, где вы хотели бы установить кнопку с этой командой; затем отпустите левую кнопку мыши. После этого кнопка-команда должна остаться в указанном месте.

Чтобы удалить кнопки из панели инструментов:

—на соответствующей панели (или на удаляемой кнопке) щелкните правой кнопкой мыши;

—в контекстном меню выберите: Настройка;

—в диалоговом окне переключитесь на вкладку Команды;

—захватив левой копкой мыши удаляемую кнопку, перетащите ее в сторону диалогового окна.

Обрамление и фоновые узоры. Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (рисунка, таблицы и т. д.) найдите на панели инструментов Форматирование соответствующую кнопку, откройте предложенный список (рис. 4.11) и выберите тип обрамления.

Чтобы снять обрамление, выделите фрагмент и щелкните на соответствующей кнопке (рис. 4.11).

Границы и заливка. Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент выделите, а затем:

—выполните команду меню Формат Границы и заливка

èщелкните на ярлычке вкладки Граница;

—выберите желаемый тип рамки и стиль линии из списка Òèï, нужный цвет — из списка Öâåò и нужную толщину линий — из списка Ширина; установите область применения.

+

*

+

Ðèñ. 4.11. Обрамление фрагментов текста

326

Закладка Страница предназначена для установки рамки на всю страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок из списка Рисунок.

Если вы хотите как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст, а затем:

—выполнить команду меню Формат Границы и заливка

èщелкнуть на закладке Заливка;

—выбрать тип узора, а потом цвет фона.

Чтобы все убрать, воспользуйтесь этим же диалоговым окном.

Форматирование абзаца. Отступы и выравнивание текста. При наборе текста обычно Word автоматически переходит на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела или дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вместо обычного вставьте Неразрывный пробел (<Ctrl> + <Shift> + <пробел>) èëè Неразрывный дефис (<Ctrl> + <Shift> + <-> (дефис)).

Если требуется начать новый абзац, нажмите клавишу

<Enter>.

Отступ — это расстояние между краем текста абзаца и полями всего документа. Чтобы быстро установить отступ, лучше всего использовать горизонтальную линейку (рис. 4.12).

Если необходимо установить отступ для одного абзаца, поместите курсор в любое место на нем.

Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев, выделите их, а затем:

—или перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции;

—или щелкните на кнопке Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование; при этом отступ изменится на

1/2 дюйма;

,

& )

&

Ðèñ. 4.12. Форматирование отступов

327

— или просто нажмите клавишу <Tab>.

Для более точных настроек выполните команду меню Формат Абзац, чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис. 4.13.

Выравнивание текста. Существует четыре вида выравнивания текста относительно отступов абзаца (ширины ячейки

âтаблице или ширины страницы, если отступы равны нулю):

По левому краю, Правому краю, По центру è По ширине. Выравнивание по ширине означает выравнивание одновременно левого и правого края строк абзаца за счет вставки дополнительных пробелов между буквами.

Чтобы выровнять текст, установите курсор внутри абзаца, выделите нужный фрагмент и щелкните на нужной кнопке (По левому краю, По центру и т. д.) на панели инструментов

Форматирование:

Поиск и замена фрагментов текста. Чтобы найти в вашем документе какой-либо фрагмент текста (слово, набор символов, символ и т. д.), можно дать команду, при которой Word автоматически просмотрит ваш документ целиком (или только выделенный фрагмент) в поисках указанного текста. Для этого:

—выполните команду меню Правка Найти, затем введите искомое слово;

—если диалоговое окно сокращенное, щелкните на кнопке

Больше;

—выберите направление поиска и необходимые установки. Например, если вы выбрали Подстановочные знаки, то в строке Найти можно указать шаблоны: ? — произвольный один символ или * — несколько последовательных символов.

Чтобы найти и заменить в вашем документе какой-либо фрагмент текста, выполните команду Правка Заменить, затем введите искомое слово и далее следуйте командам диалогового окна.

Проверка орфографии. В Word имеется возможность проверять и исправлять написание слов. При этом Word сравнивает слова в документе со словарем; если встречаются неизвестные слова или слова с ошибками, то они выделяются. Можно пропустить выделенное слово, отредактировать его или занести

âсловарь.

328

Текст проверяется, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Чтобы проверить орфографию всего документа или выделенной части:

—или выполните команду меню Сервис Правописание;

—или нажмите клавишу <F7>;

—или щелкните на кнопкеПравописание на панели инструментов Стандартная.

Использование тезауруса. При наборе текста, чтобы избежать повторений слов или просто обогатить свой лексикон, можно использовать Тезаурус — словарь синонимов и антонимов. Чтобы применить Тезаурус:

—установите курсор на интересующем вас слове в документе;

—выполните команду Сервис Язык Тезаурус или нажмите комбинацию клавиш <Shift> + <F7>;

—в диалоговом окне (рис. 4.14) выполните предлагаемую последовательность действий.

Ðèñ. 4.14. Определение синонимов и антонимов слов

330