8. Питание и посуда (при необходимости)

- Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки

- Чай, кофе, сахар

- Стаканы, чашки

- Ложки-вилки

- Открывалки для бутылок

- Бокалы для вина и шампанского

- Полотенца

- Бумажные и/или матерчатые салфетки

- Витамины для сотрудников

- Сумка для питания и посуды

Примечание: если на стенде имеется холодильник, то его электропитание не должно отключаться в течение 24 часов.

9. Уборка стенда (ежедневная)

- Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений

- Пылесос

- Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)

- Корзины и мешки для мусора

- Жидкое мыло

- Пепельница

7.2. Устное мастерство стендиста.

Подготовка к выставке обычно отнимает много времени и нервов у ее организаторов и участников. Чем меньше экспромтов и больше готовых речевых модулей будет заготовлено заранее консультантом выставочного стенда, тем меньше его усталость к концу рабочего дня. Также нужно помнить о том, что лучше как можно меньше находиться внутри стенда и больше работать в проходе, вовлекая посетителей внутрь стенда, и помнить: за рекламу и имидж фирмы отвечают все!

Действия, которые категорически не рекомендуется совершать на стенде:

1. Нельзя скучать, читать посторонние материалы, играть в игрушки, разгадывать кроссворды. Хорошо, допустим, поблизости нет ни одного посетителя. Все равно нельзя. Это не обсуждается.

2. Нельзя сидеть с отстраненным или даже задумчивым видом в глубине стенда. Жанр мероприятия не предполагает скуки и задумчивости - это не составление квартального отчета. Еще раз - нежелательно сидеть, да, это трудно, но нужно все-таки стоять. Конечно же, ни один нормальный человек не выстоит пять дней подряд, поэтому обеспечьте сотрудникам возможность передохнуть, только это не должно быть на стенде, на глазах у изумленной публики.

3. Практика показывает, что примерно 8 человек из 10 на вопрос: "Что-то вас интересует? Вам помочь?" спасаются бегством. Трудно сказать, почему, может быть, это свойственно только нашим соотечественникам, но почему-то большинство посетителей не любят, когда к ним пристают стендисты, и предпочитают ретироваться. Как знать, может быть, среди убежавших могут оказаться и ваши клиенты.

4. Плохо, если в свободном для посетителей пространстве нет ваших рекламных материалов. Еще хуже, если на вашем стенде в свободном доступе имеются чужие рекламные материалы. Конкуренты скажут вам спасибо.

5. Известно, что хватательный рефлекс у тех, кто пришел на выставку, в значительной степени обостряется. Люди, которые хотя бы полчасика походили по шумной выставке, впадают в состояние транса и берут все подряд, чтобы потом спокойно разобраться. Не исключено, что вместе с рекламным проспектом с вашего стенда прихватят ручки, блокноты, а то и еще что-нибудь посерьезнее. Не оставляйте нужные вам вещи без присмотра на стенде: вы рискуете распрощаться с ними навсегда.

Рекомендуется заранее заготовить определенные речевые модели. Речевой модуль – небольшие, но логически законченные конструкции, используемые персоналом для: приветствия, прощания, приведения типовых доводов «ЗА» продукцию, ответов на стандартные вопросы Клиентов, переадресации Клиентов к другим стендистам либо руководству фирмы и т.п.