VIII этап. Разработка тематического плана. Художественное проектирование и оформление выставки

Тематический план выставки - это систематизированный пере­чень экспонатов с указанием их основных характеристик.

Он определяет фактографическое и семантическое наполне­ние экспозиций, разделов и подразделов, то есть дает ответ на вопрос «Что будет показано?». И в то же время он задает усло­вия, необходимые для показа экспонатов: размеры экспозицион­ных площадей и необходимую высоту залов, потребность в от­крытой площадке, виды энергообеспечения, требования по по­жарной и другим видам безопасности. Форма тематического пла­на, разработанная ВДНХ СССР, была рекомендована для всех внутрисоюзных выставочных мероприятий, независимо от их ти­па и значимости.

Тематический план является исходным документом для разра­ботки тематико-экспозиционного плана, задача которого состоит в том, чтобы по каждому разделу, по каждому экспонату опреде­лить, как их показывать, и который является документом для организации всех последующих работ по художественному проектированию, монтажу и оформле­нию выставки.

Далее переходят к художественному проектированиюиоформлениювыставки.

Основу художественного проектирования составляет эскизный проект, т.е. комплект эскизов конкретных планировок и размещения разделов выставки, выполненных в масштабе, а также эскизы использования вертикального пространства. В искусстве экспонирования широко применяются элементы выставочного дизайна, в том числе искусство и техника освещения, компьютерная графика и программы мультимедиа.

На основе эскизного проекта создается технорабочий проект. А с его учетом проводятсястроительно-монтажные и оформительские работы или этап реализации художественного проекта. Основной документ планирования и контроля работ строите­лей, монтажников и оформителей -план-график работ.

IX этап. Подготовка и издание официального каталога. Дополнительные пристендовые услуги участникам выставки

Наряду с информационно-рекламными материалами по выстав­ке, рассмотренными выше, существенное значение для престижа выставочной организации имеет издание официального каталога участников выставки.

Начинается работа над каталогом со сбора текстовых, факто­графических и иллюстративных материалов по определенной фор­ме. В традиционный список материалов обычно включаются: название организации, ее почтовые и контактные реквизиты, ведомственная или корпоратив­ная принадлежность, логотип названия, фирменный или товарный знак, информация о профиле производства, перечень важнейшей выпускаемой продукции и услуг.

Скомплектованный материал с техническим зада­нием передается художникам. Художники живописными и графиче­скими способами, методом монтажа, аппликации или компьютер­ной графики разрабатывают образцы верстки, а затем - оригинал-макета каталога в натуральном масштабе. Он утверждается оргко­митетом и с сопроводительным документом, определяющим техно­логию и полиграфические требования к производству, направляется в типографию.

Участникам выставки, членам оргкомитета и некоторым почетным представителям организаций каталог раздается бесплатно. Осталь­ная часть тиража передается справочно-информационному центру для реализации в период работы выставки по утверждаемой директором цене.

Назначение такого каталога и возможности его использованиямногообразны. Прежде всего, это свидетельство об участии в вы­ставке. Это хороший сувенир. Это и свежая и самая достоверная фактографическая информация, позволяющая использовать каталог в справочных целях или для запроса дополнительной информации. Его можно использовать для выявления конкурентов и потенциаль­ных партнеров, если вы не имели возможности посетить выставку. Но чаще всего он используется для установления и налаживания прямых контактов, если к участнику выставки, его продукции или услугам обозначился деловой интерес.

Опытный устрои­тель крупной выставки должен иметь набор ус­луг дополнительного характера. В первую очередь, это дополнительное обустройство стенда экспонента, не предусмотренное договором. Сюда входит предос­тавление дополнительной мебели или другого имущества типа по­суды, столовых приборов, оргтехники, телефонных аппаратов, ком­пьютера, видеомагнитофона, телефакса, ксерокса и т.п. Это может быть дополнительное обеспечение средствами телекоммуникации, выхода на сервер Интернет и т.д.

Часто на международной выставке экспоненту могут понадо­биться на стенд переводчики, стендист и другой вспомогательный персонал. А иногда экспонент может сделать заявку на автомашину с водителем. За рубежом широко практикуется сдача напрокат лег­ковых автомобилей при наличии у заказчика соответствующих во­дительских прав.