Представительские визитные карточки

На этой карточке указывают полное название фирмы, фамилию, имя, отчество, должность, но не проставляют координаты — ни адрес, ни телефон (см. Приложение 7). Карточка фирмы, предприятия, организации, отдела с указанием адреса, телефона, факса применяется на презентациях, выставках как поздравления от имени фирмы. Если вручается такая карточка, зна-чит ее владелец не настроен на продолжение контакта, он просто пред-ставляет себя.

Личные визитные карточки

Имя, отчество и фамилия печатаются прописным шрифтом, наименование должности- строчными буквами.

На такой карточке можно указать адрес фирмы, телефон, факс, номер пейджера. Этот вид карточки используется, как правило при знакомстве. В ряде случаев на таких визитных карточках можно указать домашний телефон, адрес (см. Приложение 8). Людям творческих профессий , у которых нет присутственного офиса, нужно указать на визитной карточке свой домашний телефон.

Деловые визитные карточки

Данная карточка является основой современного общения. Пер-вое представление, как правило, начинается с обмена визитными кар-точками. Визитная карточка вручается таким образом, чтобы новый знакомый мог сразу прочитать текст. При ее вручении владелец кар-точки вслух произносит свои имя и фамилию. Визитные карточки дают возможность точно знать транскрипцию фамилии. А ошибка в произношении фамилии может обидеть партнеров. На деловой ви-зитной карточке должны быть четко обозначены название фирмы или организации, имя, отчество, фамилия и должность владельца, полный почтовый адрес и другие сведения. На ней уместно исполь-зовать эмблему фирмы или организации (см.Приложение 9).

Деловая карточка может содержать звание или титул владельца, сферу его ответственности в рамках фирмы (организации), номер телефона, факса, телекса, электронной почты. Деловая визитная кар-точка без адреса не соответствует нормам этикета. В случае если фир-ма имеет несколько филиалов, на деловых визитных карточках ее представителей может быть указано несколько адресов.

Задание 5.

Создайте файл на основе шаблона Обычный. Вставьте надпись (ВставкаНадпись) размером 5*9 см. Установите просветы слева, справа, сверху и снизу по 0,1 см (Двойной щелчок по надписиНадписьПросвет). По образцам, приведенным вПриложении 7,Приложении 8иПриложении 9создайтесобственныевизитные карточки (Представительскую, Личную и Деловую). Разместите три созданные карточки на одной странице. Используйте размер шрифта – кегль 12-14. Способы заливки – по вашему усмотрению.

Сохраните в свой папке файл под именем Визитка.doc.

Предъявите преподавателю результаты работы- содержимое файлов документов: Резюме.doc, Основа. doc, Источник.doc, Основа1.doc, Докладная.doc, Справка.doc, Заявление_работа.doc., Заявление_перевод.doc, Визитка.doc .

Приложение 1. Образец резюме

Приложение 2. Пример оформления справки

Приложение 3. Состав реквизитов документов.

№	Наименование реквизита	№	Наименование реквизита
01	Государственный герб Российской Федерации	16	Гриф утверждения
02	Герб субъекта Российской Федерации	17	Резолюция
03	Эмблема организации или товарный знак	18	Заголовок к тексту
04	Код организации	19	Отметка о контроле
05	Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)	20	Текст документа
06	Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)	21	Отметка о наличии приложения
07	Наименование (код) формы документа	22	Подпись
08	Наименование организации	23	Гриф согласования документа
09	Справочные данные об организации	24	Визы согласования документа
10	Наименование вида документа	25	Печать
11	Дата	26	Отметка о заверении копии
12	Регистрационный индекс	27	Отметка об исполнителе
13	Ссылка на регистрационный номер и дату документа	28	Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
14	Место составления или издания документа	29	Отметка о поступлении документа в организацию
15	Адресат	30	Идентификатор электронной копии документа