Задание 1. Создание резюме. Работа мастером резюме

Скопируйте в свою папку файл Лаб_3_ОТ.doc, который находится на общем сетевом дискеI:\Methodic\ИПОВС\Офисные_технологиии ознакомьтесь с содержимым этого документа.

Введите команду ФАЙЛ\Создатьи в диалоговом окнеСоздание документаознакомьтесь сшаблонамииМастерами, имеющимися в программе Word.

Создайте новый документ на основе шаблона Стандартное резюмеи оцените шаблон с точки зрения его соответствия требованиям стандартов, существующих в нашей стране.

Закройте документ без сохранения.

Введите команду ФАЙЛ\Создатьи в диалоговом окнеСоздание документанайдите значокМастер резюме.

Запустите работу Мастера и создайте шаблон, содержащий те же пункты, которые имеются в Образце резюме, приведенном в Приложении 1.

Сохраните созданный документ в своей папке под именем Резюме.doc.

Задание 2. Составление докладной записки с использованием функции “Слияние документов”

Создайте новый документ на основе шаблона Обычный.

Введите команду СЕРВИССлияниеСоздатьДокументы на бланкеАктивное окно. На экране появится панель инструментовСлияние.

Введите текст нового документа:

Сохраните в своей папке документ под именем Основа. doc.

Введите команду СЕРВИССлияниеИсточник данныхПолучить данныеСоздать источник данных.

Удалите из списка полей все поля и последовательно введите следующие поля:

Организация; Дата; номер; Адресат; Место; должность; ИОФ.

В случае правильного выполнения указанных операций вы получите следующий список полей, представленный на рис.1.

Рис.1. Список полей.

Нажмите клавишу ОКи сохраните в своей папке документ под именемИсточник.doc. Нажмите клавишу“Правка источника данных”и заполните форму данных, как показано на рис.2.

Рис.2. Форма данных для записи 1.

Нажмите клавишу “Добавить”в форме данных и заполните новую форму данных, как показано на рис.3.

Рис.3. Форма данных для записи 2.

Откройте документ Основа. doc, установите курсор в квадратные скобки после слов“Наименование организации”и с помощью кнопки на панели инструментов“Добавить поле слияние”вставьте в указанное место поле“Организация”.Последовательно вставьте другие поля в квадратные скобки после слов“Дата”, “№”, “Адресат”, “Место издания”, “Должность”, “ИОФ”, соответственно.

Если вы правильно выполнили указанную операцию, то должен получиться документ, представленный на рис.4.

Рис.4. Вид документа после вставки полей.

Сохраните в своей папке полученный документ под именем Основа1.doc.

Введите команду СЕРВИССлияниеОбъединитьОбъединить, выполните операцию слияния и сохраните документ под именемДокладная.doc.

3. Составление справок.

Справка — документ, содержащий описание и подтвержде­ние фактов и событий.

Справки бывают служебного и личного характера.

Справки служебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений иорганизаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государст­венного надзора и др.). Составляются справки и внутри отдель­ных организаций по запросу руководителя.

Справка служебного характера оформляет­ся на бланке, имеет следующие реквизиты: наименование орга­низации, наименование вида документа, дата, место составле­ния, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.

Справки, на­правляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

Справки личного характера, как правило, выдаются сотруд­никам организаций для подтверждения факта их работы, зар­платы, трудового стажа и др.

Справка личного характера должна иметь следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида до­кумента, дата, регистрационный номер, текст, подпись, печать. Пример справки представлен в приложении 2.

Задание 3.

1. По образцу, приведенному в Приложении 2, составьте справку в МИЭТ (ТУ) о месте вашей работы и окладе.

2. Проставьте все реквизиты (см. Приложение 3 и Приложение 4).

3. Сохраните документ в вашей папке под именем Справка.doc.