Произвольные показы

Произвольный показ– это отдельная презентация внутри общей презентации. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации.

Для создания произвольного показа нужно перейти в режим Сортировщик слайдов и выполнить следующие действия:

1) ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показ;

2) в диалоговом окне Произвольный показввести название произвольного показа;

3) щелкнуть по кнопке Создать;

4) в следующем окне подобрать слайды для произвольного показа и щелкнуть по кнопке ОК.

Перейти к произвольному показу можно с помощью команды ПОКАЗ СЛАЙДОВПроизвольный показПоказать или с помощью сформированной заранее гиперссылки на данную демонстрацию.

Перейти к произвольному показу можно и во время обычного показа презентации. Для этого нужно щелкнуть по слайду правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду ПереходПроизвольный показ, а затем выбрать требуемый показ.

Создание гиперссылок

Гиперссылки в PowerPoint могут указывать на следующие объекты:

• любой слайд текущей презентации;

• произвольный показ, заранее сформированный в текущей презентации;

• другую презентацию PowerPoint;

• другой документ, файл или Web-страницу;

• адрес электронной почты.

Для создания гиперссылок в PowerPoint нужно в режиме Обычный выделить на слайде фрагмент для щелчка (текст, рисунок или любой другой объект), а затем использовать:

• команду меню окна ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия или команду менюВСТАВКАГиперссылка;

• команды контекстного меню или;

• кнопку на Стандартной панели инструментов (Добавление гиперссылки).

Например, для формирования гиперссылок на слайде повестки дня нужно:

1) выделить первый элемент списка;

2) ввести команду меню ПОКАЗ СЛАЙДОВНастройка действия;

3) в диалоговом окне Настройка действиявыбрать одну из вкладок и установить переключатель в положениеПерейти по гиперссылке;

4) выбрать из раскрывающегося списка объект, к которому требуется перейти (другой слайд, произвольный показ, имя файла, адрес в Интернете), и при необходимости ввести другие адреса и дополнительные сведения;

5) если в качестве объекта перехода по гиперссылке выбран вариант Произвольный показ, то для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа в диалоговом окнеСвязать с произвольным показомнужно установить флажокПоказать и вернуться;

6) повторить пункты с 1 по 4 для каждого элемента списка на слайде повестки дня.

При создании гиперссылки с помощью команд меню ВСТАВКА Гиперссылка, контекстного меню или кнопки(Добавление гиперссылки) на экране появляется диалоговое окноДобавление гиперссылки.

Скрытые слайды

Программа PowerPoint позволяет создавать скрытые слайды, так как в них может содержаться информация, которую докладчик не считает целесообразным отображать при каждом показе, а предназначает ее только для определенной аудитории.

Для скрытия слайданужно:

• выделить слайд, который требуется скрыть;

• ввести команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайдили щелкнуть по кнопке (Скрыть слайд) на Стандартной панели инструментов.

Для отмены скрытия слайданужно выделить скрытый слайд и повторно щелкнуть покнопке (Скрыть слайд) или дезактивировать команду ПОКАЗ СЛАЙДОВСкрыть слайд.

Для отображения скрытого слайдаво время показа презентации можно использовать клавишуН (англ.), которую следует нажать во время показа слайда, предшествующего скрытому, или использовать следующий способ:

• щелкнуть правой кнопкой мыши во время показа любого слайда презентации;

• в контекстном меню выбрать команду ПереходНавигатор слайдов и дважды щелкнуть по скрытому слайду – номера скрытых слайдов отображаются в скобках.

Для быстрого перехода между слайдами можно также использовать команду контекстного меню слайда ПереходВыбор слайда по имени.

5