Правовой навигатор
Правовой навигатор - электронный алфавитно-предметный указатель, позволяющий проводить интеллектуальный поиск основных документов по конкретной проблеме (Рис. 8). В правом столбце Правового навигатора представлены ключевые понятия, организованные согласно существующим нормам всех отраслей права. Близкие ключевые понятия правого столбца объединены в Группы, список которых представлен в левом столбце.
Рис. 8. Правовой навигатор
Задание 8. Поиск по специализированным классификаторам (Правовой навигатор)
Найдите информацию о защите информации при помощи электронной цифровой подписи, использую правовой навигатор.
Поиск по нескольким разделам
Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет осуществлять поиск одновременно по нескольким установленным на компьютере разделам. Для этого в Карточке поисканеобходимо отметить опциюДополнительно искать в других разделах(Рис. 3). В СПС КонсультантПлюс для каждого раздела используется Карточки поиска в различными полями. При поиске, организованном по нескольким разделам одновременно, заполняют только общие для разделов поля. Они отмечены маркерами (Рис. 3).
Задание 9. Поиск по нескольким разделам
Проведите поиск по всем установленным на текущем компьютере информационным базам разделов и найдите информацию касательно ликвидации акционерных обществ (Для организации поиска рекомендуется использовать поля «Тематика» и «Текст документа»).
Каково общее количество найденных документов по всем разделам?
Сколько документов найдено в каждом разделе?
Работа с папками
При работе у пользователя время от времени возникает необходимость формирования подборок документов. Для этого в системе КонсультантПлюс реализована возможность создания папокигрупп папок. Перечень папок пользователя представлен в корешкеПапкиОкна поиска.
Для переноса документов в папку пользователя необходимо:
Пометить документы списка: Правка/ Пометить все или указать вручнуюлевой кн. Мыши, удерживая [Ctrl].
Поместить документы в папку, используя команды меню Документ (Рис. 9).
Указать папку и нажать кн. Занести. Если нужно создать новую папку: пометить папку, в которой будет располагаться новая папка, далееСоздать/Папку документов, задать имя.
Рис. 9. Работа с папками
Задание 10. Работа с папками документов (группами папок)
Документы, полученные при выполнении задания 8 занесите в папку «Задание 8».
Работа со списком документов
После выполнения запроса система формирует список документов. Находясь в окне со списком можно получить общее представление о каждом документе, представленном в нем (статус, вид, принявший орган, дату, номер, название, размер файла) (Рис. 10).
Рис. 10. Список документов
Сужение списка и уточнение запроса
В случае, когда результат запроса неудовлетворителен (например, найдено слишком много документов), предусмотрена функция уточнения запроса и сужения списка. Для этого необходимо: Правка/Уточнить список(Рис. 11).
Рис. 11. Сужение списка документов. Уточнение запроса
Задание 11. Работа со списком документов
В списке документов, полученном в задании 7, оставьте только указы.
Создайте группу папок «Задание 11».
В группе папок «Задание 11» создайте папку «Указы», куда поместите найденные в п.1 документы.
Из полученного в п.1 списка сформируйте новый список документов, принятых за последние 5 лет.
Документы полученного списка занесите в папку «Указы за 5 лет», которую поместите в группе «Задание 11».
Для формирования списка документов из уже собранных в папки подборок в системе реализованы функции объединения, пересечения, вычитаниядокументов папок. Активизация функций происходит при выборе пунктаОперациигоризонтального либо контекстного меню вкладкиПапки(Рис. 9), а также путем заполнения поляПапки документовКарточки поиска.
Задание 12. Операции с папками
Используя операции работы с папками, найдите указы касательно порядка формирования правительства Российской Федерации, прекращении полномочий, принятые более, чем 5 лет назад. (Используйте результаты выполнения предыдущих заданий)
Полученный список документов занесите в папку «Задание 12».