СПС КонсультантПлюс. Технология 3000

Лабораторная работа Справочные правовые системы КонсультантПлюс Технология З000

Цель работы: Научиться грамотно работать со справочной правовой системой (СПС) КонсультантПлюс: формировать запросы, работать со списками и текстами документов, сохранять результаты.

Продолжительность работы: 4 ч.

1. Теоретические сведения

В настоящее время сеть КонсультантПлюс насчитывает 300 региональных информационных центров, расположенных более, чем в 150 городах России. У пользователей установлено и сопровождается 538 136 экземпляров систем семейства КонсультантПлюс. Всего в справочные системыКонсультантПлюс входит 1 304 200 документов¹. На сегодняшний день это один из крупнейших информационных банков, который может быть предоставлен пользователю. С системами КонсультантПлюс работают в Администрации Президента РФ, в Правительстве РФ, в Государственной Думе, в министерствах и ведомствах, в сотнях налоговых инспекций и таможенных постов, в вузах и банках, на предприятиях всех форм собственности и направлений деятельности по всей России.

Системы КонсультантПлюс совместимы с Windows 95/98/NT/2000/XP. Существуют 32-разрядные однопользовательские, сетевые и Intranet-версии для Windows 95/98/NT/2000/XP.

Системы СПС КонсультантПлюс предназначены для поиска и работы с правовой информацией.

Задание 1. Запуск СПС

1. Запустите СПС КонсультантПлюс:

2. Пуск/Программы/ConsultantPlus

Задание 2. Знакомство с СПС КонсультанПлюс

1. Какие вкладки содержит окно КонсультантПлюс?²

2. Из каких разделов состоит СПС КонсультантПлюс?

3. Какие разделы установлены на рабочем компьютере?

Используя руководство пользователя, тема 1, ответьте на вопросы:

4. Какие документы содержатся в разделах «Законодательство», «Финансовые консультации», «Формы документов».

5. Какой раздел носит тематическую направленность?

6. Для чего необходимо деление разделов на информационные банки?

7. Почему информационный массив называется «единым»?

2. Алгоритм работы с программой

Общий алгоритм работы с программой выглядит следующим образом (Рис. 1).

Рис. 1. Алгоритм работы

Задание 3. Окно поиска

1. Откройте раздел «Законодательство»

2. Какие вкладки содержит Окно поиска?

3. Формирование запроса

   1. Организация поиска

При работе с СПС КонсультантПлюс возможны следующие варианты поиска (Рис. 2):

Рис. 2. Варианты поиска

2. Поиск документов по реквизитам

Структурной единицей информационной базы системы является документ. Любой документ обладает определенными атрибутами или идентификационными характеристиками (реквизитами): название, дата, номер, принявший органи др.

Для организации поиска документов по реквизитам предназначена Карточка поиска (Рис. 3).Карточка поискапредставляет собой таблицу, состоящую из поисковых полей. У каждого поискового поля есть название и выбираемый пользователем извстроенного словаряреквизит (Рис. 4).

Карточка поиска СПС КонсультантПлюс осуществляет:

1. поиск документов по реквизитам;

2. полнотекстовый поиск;

3. поиск по специализированным классификаторам.

Рис. 3. Карточка поиска

1. Общая схема поиска документов по реквизитам

Для формирования запроса поиска документов по реквизитам необходимо:

1. открыть карточку поиска (Вид/ Карточка поиска);

2. очистить заполненные в предыдущем запросе отдельные поля (Правка/ Удалить или [DEL]) или все поля карточки (Правка/ Удалить все или [Ctrl]+[Del]);

3. заполнить поля выбранных реквизитов, используя встроенный словарь (Рис. 4)³

2. Общая схема работы со словарем4

Работа со словарем строится на выполнении следующих действий:

1. установить курсор на названии нужного поля и вызвать словарь (дв.щелчок мышью или [Enter]);

2. найти нужное слово в словаре, набрав на клавиатуре несколько первых букв/ цифр (Отменить ошибочно введенную букву можно при помощи [BackSpace])⁵;

3. занести найденное слово в список, расположенный ниже ([Insert] или [Ctrl]+лев. кл. мыши);

4. если запрос будет состоять из нескольких слов, указать логическое условие⁶ и повторить п. 2, 3;

5. занести выбранные слова в Карточку поиска (или [Enter])

4. в информационной строке, расположенной внизу Карточки поиска, посмотреть количество документов, удовлетворяющих запросу⁷;

5. сформировать список найденных документов (или [F9]) либо уточнить Карточку поиска (заполнить еще какое-нибудь поле), проделав п. 3, 4, если количество документов неудовлетворительно.

Рис. 4.Встроенный словарь поля «Текст документа»

Задание 4. Поиск документов по реквизитам

1. Найдите указ Президента РФ «О повышении размера стипендий президента Российской Федерации студентам и аспирантам образовательных учреждений высшего профессионального образования», использую встроенный словарь поля Название документа.

2. В каком году был повышен размер стипендий президента Российской Федерации?

3. Найдите Закон Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1, используя поля «Вид документа», «Дата», «Номер документа».

4. Какое название носит найденный документ?