3. Практическая часть. Создание, редактирование и форматирование документа

I Основные приемы работы

1. Настройка окна документа

Скрытие ленты:

1-й способ) <Щелчок правой кнопкой мыши по строке с названиями вкладок > → Свернуть ленту.

2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F1.

3-й способ) Двойной щелчок по активной вкладке.

Восстановление ленты:

1-й способ) <Кнопка Настройка панели быстрого доступа> → Свернуть ленту.

2-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F1.

3-й способ) Двойной щелчок по вкладке.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать.

Включение измерительной линейки:

1-й способ) <Вкладка Вид> → Показать или скрыть → Линейка.

2-й способ) Кнопка над вертикальной полосой прокрутки.

Установка масштаба просмотра документа:

1-й способ) Переместите ползунок в правом нижнем углу окна приложения влево или вправо, чтобы изменить масштаб.

2-й способ) <Вкладка Вид> →<группа Масштаб> →<выбрать одну из команд 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы>.

Самым удобным при наборе и оформлении текста является масштаб 100% или Ширина страницы. Перед выводом на печать рекомендуется просмотреть весь документ, выбрав масштаб Страница целиком или 10%.

2. Настройка панели быстрого доступа

Добавление элемента на панель:

1-й способ) <Кнопка Настройка панели быстрого доступа (рис. 6) (последняя кнопка справа на панели быстрого доступа)> →<Выбрать нужный элемент и щелкнуть мышью по его названию>.

Рис. 6. Настройка панели быстрого доступа

2-й способ) <Щелчок правой кнопкой мыши по нужной команде на ленте> →Добавить на панель быстрого доступа.

3-й способ) <Кнопка Office> → Параметры Word → <Раздел Настройка> →<В списке Выбрать команды из выбрать вкладку, в которой расположен добавляемый элемент> → <выбрать элемент в списке> → Добавить.

Удаление элемента с панели: <Щелчок правой кнопкой мыши по нужной команде на ленте> →Удалить с панели быстрого доступа

3. Создание нового документа

1-й способ) При запуске текстового процессора Word, автоматически создается новый документ.

2-й способ) Кнопка Office → Создать → <в окне Шаблоны (рис. 7) выбрать Пустые и последние> → Новый документ → Создать.

Рис. 7. Окно создания нового документа

3-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + N.

4-й способ) Кнопка Office → Создать → <в окне Шаблоны выбрать Установленные шаблоны (Мои шаблоны или Из существующего документа) > → <на вкладке Установленные Шаблоны выбрать вид шаблона > → Создать.

4. Переключение между документами

1-й способ) С помощью кнопок на панели задач.

2-й способ) Вкладка Вид → Перейти в другое окно → <в выплывающем списке выбрать нужный документ.

3-й способ) Сочетание клавиш Ctrl + F6.

5. Открытие существующего документа

1-й способ) <кнопка Office> → Открыть → <в окне Открытие документа перейти к папке, содержащей нужный файл и дважды щелкнуть по названию документа>.

2-й способ) <кнопка Office> → <в списке Последние документы щелкнуть по названию документа>.

В этом разделе находятся названия недавно открывавшихся документов.

3-й способ) <в Проводнике открыть диск (папку), где находится документ> → <сделать двойной щелчок по значку документа>.

4-й способ) Пуск → Документы → <щелкнуть по названию документа>.

В разделе Документы меню Пуск находятся названия не всех, а только недавно открывавшихся документов.

После того как папка с нужным документом будет выбрана, открыть его можно двумя способами:

1-й способ) щелкнуть два раза на названии этого файла;

2-й способ) выделить файл и нажать кнопку Открыть.

Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Щелкнув на ней, можно выбрать вариант открытия документа.

Открыть — открывает документ в обычном режиме.

Открыть для чтения — в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения.

Открыть как копию — открывает копию существующего документа для того, чтобы исходный документ не был изменен.

Открыть в обозревателе — открывает документ в программе просмотра веб-страниц (например, Internet Explorer). Данная команда доступна только для HTML-документов.

Открыть с преобразованием – работает только для файлов XML и дает возможность применить определенное форматирование к таким файлам.

Открыть и восстановить — позволяет восстановить поврежденный файл.