Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 77
Рис. 5.10. Комментарий к выявленной грамматической ошибке
Рис. 5.11. Рекомендация к исправлению выявленной грамматической ошибки
Добавление слов в словарь
Слово в тексте может быть написано правильно, но отсутствовать в словарях Word 2007 и потому выделяться как ошибочное. Чтобы это не повторялось, слово следует добавить во вспомогательный словарь.
При проверке правописания при вводе текста в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь (см. рис. 5.6).
При проверке правописания во всем документе, для добавления слова в словарь нажмите кнопку
Добавить (см. рис. 5.9).
Поиск текста
Вдокументе может потребоваться найти какое-либо слово или текст.
1.Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти.
2.Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомое слово или текст (рис. 5.12).
3.Чтобы последовательно найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопку Найти далее. Найденный текст будет последовательно выделяться в документе.
4.Чтобы найти сразу все вхождения слова или фразы, нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Выделить все. Во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить будет указано число найденных элементов. Найденный текст будет выделен желтым цветом во всем
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 77
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 78
документе (рис. 5.13). Это выделение сохранится и после закрытия диалогового окна.
Рис. 5.12. Поиск текста в документе
Рис. 5.13. Выделение найденного текста в документе
Для снятия выделения во вкладке Найти диалогового окна Найти и заменить нажмите кнопку Выделение при чтении и выберите команду Снять выделение (см. рис. 5.13). Выделение можно снять также, используя минипанель инструментов или возможности вкладки Главная.
Замена текста
Вдокументе может потребоваться заменить какой-либо текст.
1.Во вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Заменить.
2.Во вкладке Заменить диалогового окна Найти и заменить в поле Найти введите искомый текст, в поле Заменить на – заменяющий текст (рис. 5.14).
3.Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.
4.Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопку Заменить. После нажатия кнопки Заменить будет выделено следующее вхождение указанной фразы.
5.Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопку Заменить все.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 78
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 79
Рис. 5.14. Замена текста в документе
Использование синонимов
Язык документа должен быть ярким и выразительным. Нельзя допускать многочисленных повторов одних и тех же слов, тавтологии, речевых штампов. Решить эту задачу можно, используя словарь синонимов и синонимических оборотов речи, имеющийся в Word 2007.
Замену синонимом можно произвести непосредственно в тексте.
Щелкните по слову правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Синонимы и выберите синоним (рис. 5.15).
Рис. 5.15. Выбор синонима
Вконтекстном меню приводится список не более чем из восьми синонимов. Чтобы посмотреть полный список, выберите команду контекстного меню Тезаурус или во вкладке Рецензирование в группе
Правописание нажмите кнопку Тезаурус.
Вобласти задач Справочные материалы (рис. 5.16) будет приведен полный список синонимов. Кроме того, может быть дан перечень разных значений слова, если таковые имеются, а также антонимов и связанных слов.
Http://testprof.msk.ru Учебник Microsoft Word 2007 страница 79