6. Списки

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции (описания порядка действий), наборы поясняющих утверждений, перечни предметов и объектов.

Microsoft Word поддерживает три вида списков (рис.7):

нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются;

маркированные списки, в которых каждый пункт помечается одинаковым маркером;

многоуровневые списки.

Рис. 7 Виды списков

Маркеры и нумерация являются атрибутами формата абзацев. Элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически нумеровать и маркировать нельзя. В отличие от символов, маркеров и нумерации, добавляемых вручную, напрямую редактировать маркеры или нумерацию в автоматически создаваемых списках нельзя. Кроме того, при перестановке абзацев в нумерованном списке Word сам перенумерует его.

Если установить курсор в конец элемента нумерованного или маркированного списка и нажать Enter, новый абзац также будет нумерованным или маркированным. Если нажать Enter дважды без ввода текста в новый абзац, то новый абзац не будет маркированным или нумерованным; это довольно удобный способ прекратить создание маркеров или нумерации при завершении списка.

Многоуровневые списки создаются, если некоторые пункты должны содержать подпункты. Многоуровневый список содержит вложенные списки, которые могут образовывать множество уровней. Эти списки могут быть как маркированными, так и нумерованными, кроме того, можно комбинировать числа, буквы и маркеры. Уровни списка являются ключом к пониманию многоуровневых списков.

1) Создание простых списков

1-й способ) Для преобразования существующего текста в нумерованный или маркированный список, надо выделить этот текст и щелкнуть на кнопке Нумерация или, соответственно, Маркер в группе Абзац вкладки Главная.

2-й способ) Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка или закрывающая скобка. Если абзац начинается с символа «*», то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с маркера или номера. Создание списка заканчивают двукратным нажатием на клавишу Enter в конце абзаца или повторным нажатием на кнопку Маркер (Нумерация).

2) Изменение вида списка

Вкладка Главная > → < группа Абзац > → <щелкнуть по стрелке кнопки Маркер или Нумерация и выбрать в галерее списков нужный вариант>.

3) Настройка параметров списка

<Выделить абзац, оформленный или оформляемый в виде списка> → <щелкнуть по стрелке кнопки Нумерация (Маркер)> → Определение нового формата номера (маркера) → <в диалоговом окне задать необходимые параметры>.

Для нумерованного списка в поле Нумерация можно выбрать требуемый вид нумерации (арабскими и римскими цифрами, латинскими и русскими буквами, количественными и порядковыми числительными и т.д.). В поле Формат номера можно добавить текст, который будет отображаться при каждом номере.

Для маркированного списка можно выбрать символ, который будет использоваться в виде маркера. Для этого необходимо нажать на кнопку Символ, выбрать шрифт (например, Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), дважды щелкнуть левой кнопкой по выбранному символу.