2. Виды форматирования

Основные элементы текстового документа: символ, слово, строка, абзац. Кроме того, элементами текстового документа являются: предложение, страница, раздел, а также выделенный фрагмент текста.

Для того чтобы применить команды форматирования к этим элементам текста, их нужно предварительно выделить (с помощью клавиатуры или мыши). Заметим предварительно, что часто одни и те же операции или команды можно зачастую выполнять несколькими разными способами (рис. 3).

Рис. 3. Разнообразие способов задания команды

При выборе различных параметров форматирования прямо в тексте выполняется динамический предварительный просмотр, то есть, пользователь может видеть, как будет выглядеть его текст при выборе предлагаемого варианта параметров без их фактического применения.

1) Форматирование символов:

• Выбор шрифта. Шрифт выбирается из списка шрифтов, установленных на компьютере (Times New Roman, Courier New – шрифты с засечками, Arial, Impact – рубленые шрифты, Comic Sans MS – художественный). Если навести курсор на название шрифта в списке, то выделенный фрагмент будет отображаться этим шрифтом.

• Выбор размера шрифта. Размер шрифта измеряется в пунктах (долях дюйма), 1пт = 1/72 дюйма.

• Установка начертания. Начертание бывает полужирное, курсивное, подчеркнутое, зачеркнутое или их сочетания.

• Задание цвета шрифта и выделение символов цветом.

• Установка эффектов, таких как верхний и нижний индексы, контуры, тени, интервалы между символами, смещения над строкой.

• Изменение регистра. Если текст уже введен, можно поменять его регистр: например, строчные буквы преобразовать в прописные или наоборот. Для этого необходимо выделить текст, на вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть по кнопке Регистр и выбрать нужный регистр.

Форматирование символов выполняется с помощью команд группы Шрифт на вкладке Главная (Рис. 4) или на мини-панели инструментов. Для задания расширенных настроек форматирования символов необходимо нажать на кнопку Шрифт в правом нижнем углу группы.

Рис. 4. Группа Шрифт вкладки Главная.

2) Форматирование абзацев

Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. К форматированию абзаца относятся команды выравнивания, задание отступов и интервалов.

Напомним, что для пользователя Абзац – часть текста, объединенная смысловым единством и выделяемая отступом в 1-й строке. Для программы-редактора Абзац – это текст, расположенный между двумя символами конца абзаца ¶, которые вводятся в текст при нажатии клавиши Enter и удаляются как любой символ, клавишами Backspace или Delete. Символы конца абзаца отображаются, если на вкладке Главная в группе Абзац нажать кнопку Отобразить все знаки.

Виды выравнивания абзаца по краям страницы:

а) по левому краю (используется для создания списков);

б) по центру (используется для заголовков);

в) по правому краю (используется для подписей в документах);

г) по ширине (используется для оформления всех остальных видов текста).

Виды отступов:

а) для всех строк абзаца слева и/или справа (используется для выделения, врезки абзаца);

б) отступ первой строки абзаца (различают красную строку и висячую строку).

Виды интервалов:

а) интервал перед и после абзаца (используется для выделения, отбивки абзаца);

б) междустрочный интервал (одинарный, полуторный, двойной).

Заливка и граница:

а) заливка – это фон, на котором располагается текст абзаца. Заливка закрашивает весь прямоугольник абзаца от первой строки до последней, от отступа слева до отступа справа.

б) граница – линии, обрамляющие или разделяющие абзацы.

Форматирование абзацев выполняется с помощью команд группы Абзац на вкладке Главная (Рис.5) или на мини-панели инструментов. Точные значения отступов и интервалов можно задать в списке Отступ (Интервал) коллекции Абзац на вкладке Разметка страницы.

Рис. 5. Группа Абзац вкладки Главная