Лабы по информатике v.1 / Метод. пособие по Microsoft Office 2010 (часть 1)

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.12. Настройка параметров автосохранения

2.2.2.Способы просмотра документов и навигация

ВMicrosoft Word 2010 возможно просматривать документы различными способами, каждый из которых имеет свою область применения. Режим просмотра можно изменить на вкладке Вид при помощи кнопок группы Режимы просмотра документа (рис. 2.13) или аналогичных кнопок с панели Ярлыки режимов

просмотра , расположенной в правой части строки состояния в нижней части окна.

Рис. 2.13. Вкладка Вид, группа Режимы просмотра документа

Всего доступно пять режимов просмотра документов:

−Разметка страницы – в этом режиме документ показан так, как будет выглядеть на бумаге после печати (отображаются поля, разрывы

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

страниц, колонтитулы, фоновые изображения и др., могут быть отображены непечатаемые символы);

−Режим Чтения – в этом режиме для удобства чтения документа отображается столько содержимого, сколько вмещается на экран. Лента при этом заменяется одной панелью с кнопками сохранения и печати документа, инструментами выделения текста и добавления комментариев и др. Для выхода из режима чтения достаточно щелкнуть по кнопке в правой верхней части окна.

−Веб-Документ – в этом режиме документ отображается так, как будет выглядеть при просмотре в web-браузере. Отображаются фоновые изображения, эффекты, а также распределение текста и выравнивание изображений при изменении ширины окна;

−Структура – в этом режиме отображается структура документа в виде вложенных уровней заголовков и основного текста, представляются инструменты для просмотра, скрытия и изменения этой иерархии;

−Черновик – в этом режиме документ отображается с упрощенной разметкой страницы, позволяющей быстро вводить и редактировать

текст (часть элементов, например, колонтитулы, не видны).

В каждом из режимов просмотра перемещаться по документу можно с помощью клавиш управления курсором (стрелок на клавиатуре), а также вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

Также определены кнопки и сочетания клавиш для быстрого перехода по документу (табл. 2.1). Полный перечень «горячих клавиш» представлен в Справке Microsoft Word (вызывается по нажатию кнопки «F1»).

Таблица 2.1 Кнопки и сочетания клавиш для быстрого перехода по документу

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

2.3.Параметры страницы

ВMicrosoft Word 2010, как и в предыдущих версиях, возможна настройка параметров страницы для наилучшего расположения содержимого (текста, рисунков, таблиц и др.).

Выделяют следующие параметры страницы:

Поля – это пространство между содержимым документа и краями листа

(рис.2.14).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.14. Поля документа Microsoft Word

Ориентация страницы – определяет, как повернута страница. По умолчанию выбрана книжная ориентация, при которой высота страницы больше ширины. Возможен выбор альбомной ориентации – высота страницы меньше ее ширины (рис. 2.15).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.15. Ориентация страницы Microsoft Word

Размер бумаги – позволяет выбрать один из размеров листа, доступный для принтера.

Существует три основных способа изменения параметров страницы:

1.Воспользоваться кнопками изменения параметров страницы на вкладке

Разметка страницы группа Параметры страницы (рис. 2.16).

Рис. 2.16. Вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы

В группе представлены следующие кнопки:

– вызывает меню стандартных полей или позволяет настроить размеры полей в диалоговом окне Параметры страницы;

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

3. Открыть в представлении Backstage (вкладка Файл) пункт Печать.

На центральной панели расположены инструменты, позволяющие изменить все параметры страницы, а также получить доступ к диалоговому окну Параметры страницы (рис. 2.18). На правой панели отражается результат изменений.

Рис. 2.18. Представление Backstage (вкладка Файл), пункт Печать

По умолчанию все страницы документа имеют одинаковые параметры (поля, ориентацию страницы и размер бумаги), если не разделить документы на разделы.

Раздел – это совокупность страниц документа, имеющих одинаковые параметры (по умолчанию в документе один раздел).

Каждый раздел документа может иметь собственные параметры. Именно создание нового раздела позволяет изменить параметры страниц, включенных в

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

раздел, и, к примеру, получить документ, состоящий из страниц различной ориентации с разным размером бумаги.

Для создания нового раздела в документе необходимо поместить курсор в ту позицию, с которой должен начаться новый раздел, и на вкладке Разметка

страницы в группе Параметры страницы нажать кнопку (Разрывы). В открывшемся меню (рис. 2.19) необходимо выбрать подходящий вариант разрыва раздела.

Рис. 2.19. Выбор разрывов страниц и разделов

Содержимое документа, находящееся после курсора, будет перенесено на новую страницу, с которой и будет начинаться новый раздел. Конец предыдущего раздела при включенных непечатаемых символах (вкладка Главная, группа Абзац,

кнопка ) будет помечен меткой разрыва (рис. 2.20).

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

Рис. 2.20. Метка разрыва раздела

Для изменения параметров страницы нового раздела необходимо поместить курсор в любую точку этого раздела и настроить параметры одним из рассмотренных способов.

Часто при создании документов текст какого-либо параграфа закончен, и страница еще не полностью заполнена, а следующий текст требуется начать с нового листа. В этом случае требуется установить разрыв страницы, который позволяет перенести содержимое документа, находящееся после курсора, на новую страницу или в новую колонку без создания нового раздела. Разрыв страницы можно установить на вкладке Разметка страницы в группе Параметры

страницы, нажав кнопку или используя сочетание клавиш Ctrl+Enter. Помимо параметров страницы для оформления документов в Microsoft Word

2010 на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы (рис. 2.21) имеются дополнительные возможности:

−создание подложки – текстовой надписи позади содержимого страницы, например, СЕКРЕТНО, КОПИЯ, СРОЧНО и т.д. (применяется ко всем страницам документа);

−установка цвета страниц (применяется ко всем страницам документа);

−установка границ (обрамление страниц раздела).

Рис. 2.21. Вкладка Разметка страницы группа Фон страницы

Практикум по курсу «Информатика». Microsoft Office 2010. Основы алгоритмизации. (Фрагмент учебно-методического пособия)

2.4. Ввод и редактирование текста

Ввод текста в новом документе Microsoft Word 2010 по умолчанию начинается с крайней левой верхней позиции поля текста.

Для вставки текста достаточно щелкнуть мышью в тексте, чтобы установить курсор в то место, куда нужно добавить новый текст, и начать печатать. Текст, расположенный справа от курсора, будет смещаться.

Если требуется удалить один или несколько символов, необходимо установить курсор в соответствующее место документа, после чего нажимать клавиши Backspace (удаляет символ слева от курсора) или Delete (удаляет символ справа от курсора).

2.4.1. Выделение элементов текста

Для перемещения, замены, удаления больших фрагментов документа необходимо знать способы выделения элементов текста (табл. 2.2).