KOLDAEV - Информатика Лабораторный Практикум

дописав введенные данные после последней строки. Кнопка Критерии выведет пустую форму, с помощью которой можно искать записи по введенным критериям. Кнопка Уда- лить удалит текущую запись (строку).

Лабораторные задания

Задание 1. Использование календарных функций. Дан список сотрудников фир-

мы, содержащий паспортные данные (фамилия, имя, отчество, дата рождения, дата зачисления в состав фирмы). По этому списку составьте список, содержащий следующие данные (фамилия и инициалы, возраст, рабочий стаж в фирме).

Список сотрудников фирмы

1.Изучите календарные функции СЕГОДНЯ(), ГОД(), ДОЛЯГОДА(),

МЕСЯЦ().

2.Постройте другую таблицу

Список сотрудников фирмы

Для получения данных в графе «ФИО» можно применить формулу:

=Фамилия&""&ЛЕВСИМВ(Имя;1)&"."& ЛЕВСИМВ(Отчество;1)&".

В приведенной формуле Фамилия, Имя, Отчество – это имена соответствующих столбцов (адреса ячеек с соответствующей информацией).

Для получения данных в графе «Возраст» можно применить формулу:

=ГОД(СЕГОДНЯ())–ГОД(Дата_рождения).

Для получения данных в графе «Стаж» можно применить формулу:

91

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

=ОТБР(ДОЛЯГОДА(Дата_зачисления;СЕГОДНЯ();1)).

Для определения числа месяцев можно применить функцию МЕСЯЦ. Для определения возраста в днях можно применить формулу:

=СЕГОДНЯ()–Дата_рождения+1.

Работа с таблицей:

∙отобразите список сотрудников, у которых фамилия начинается с символа «А»;

∙отобразите список сотрудников, у которых фамилия и имя начинаются с символа

«И»;

∙ отобразите список сотрудников, у которых фамилия, имя и отчество начинаются с символа «И».

Задание 2. Создание восточного календаря. Составьте электронную таблицу, оп-

ределяющую по дате рождения название года по восточному календарю.

Составьте табл.7.1 и заполните ее информацией. Изучите функции ВПР(), ОСТАТ(),

ГОД().

92

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

В ячейку B1 введите дату рождения, например, 14 апреля 1949 года, в ячейку B14, в которой должно быть получено название года по восточному календарю, запишите формулу:

=ВПР(ОСТАТ(ГОД(B1);12);B2:C13;2).

Выполните задание с помощью функций ПРОСМОТР, ИНДЕКС и (или) ВЫБОР.

Задание 3. Вычисление количества фамилий. В списке сотрудников фирмы (спи-

сок из десяти сотрудников задайте самостоятельно) подсчитайте количество фамилий, начинающихся и оканчивающихся одним и тем же символом.

Задание 4. Определение суммы цифр. Подсчитайте сумму цифр числа, записанного в ячейке A2.

Задание 5. Создание календаря. Календарь представляет собой таблицу. В заголовках столбцов – названия дней недели. Под ними в пяти строках друг за другом размещены даты всех дней выбранного месяца года, причем каждая дата расположена в столбце, соответствующем дню недели, на который она приходится.

Вначале на другом листе создается вспомогательная таблица, содержащая 6 строк и 7 столбцов, в которой слева направо размещены цифры от 1 до 42. Под ней создается вторая вспомогательная таблица такого же размера, в ячейках которой содержатся формулы:

=Т + Д–ДЕНЬНЕД(Д;2),

где Т – ссылка на соответствующую ячейку первой вспомогательной таблицы; Д – дата, которая приходится на первый день выбранного месяца выбранного года; ДЕНЬНЕД – функция, возвращающая для указанной даты день недели.

ДАТА(Г,М,Ч),

где Г – ссылка на результирующую ячейку счетчика лет; М – ссылка на ячейку счетчика месяцев; Ч – число (в нашем случае равно единице).

В таблицу календаря на основном листе заносятся формулы, которые не показывают даты, относящиеся к следующему и предыдущему месяцам:

=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(Д) = М; Д;""),

93

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

где МЕСЯЦ – функция Excel, возвращающая месяц указанной даты; Д – ссылка на соответствующую ячейку второй вспомогательной таблицы (в которой размещены даты календаря); М – месяц, выбранный пользователем (находится в результирующей ячейке списка месяцев).

Формат ячеек календаря устанавливается таким образом, чтобы были видны только числа месяца. Для этого на вкладке Число диалогового окна Формат ячейки выбирается вкладка Все форматы, а в появившейся справа строке набирается текст, состоящий из одной буквы Д.

Задание 6. Построение и обработка баз данных. Создайте телефонный справоч-

ник.

Упражнение 1. Создание справочника:

∙создайте название справочника, заголовки таблицы и границы;

∙заполните восемь записей обычным способом;

∙добавьте не менее трех записей в справочник так, чтобы в справочнике были записи с одинаковыми фамилиями и инициалами.

Упражнение 2. С помощью команды: Данные → Сортировка и фильтр → Фильтр просмотрите записи списка, удовлетворяющие следующим условиям:

∙владельцы номеров телефонов, фамилии которых начинаются с символа «А»;

∙владельцы номеров телефонов, проживающие на проспектах;

∙владельцы номеров телефонов, номера телефонов которых больше заданного номе-

ра.

Упражнение 3. Выполните сортировку справочника:

∙по возрастанию номеров телефонов;

∙алфавитному порядку фамилий;

94

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

∙добавьте в телефонный справочник поле Примечания;

∙в каждую запись справочника в поле Примечания запишите одно из примечаний: «Очень важный», «Важный», «Необходимый».

Упражнение 4. Выделите записи из справочника с помощью фильтра (Данные → Сортировка и фильтр → Фильтр):

∙выделите записи, в которых номер телефона больше 8(495)-250-50-50 и меньше

8(495)-270-50-50;

∙отобразите записи, у которых номер дома начинается с цифры 1;

∙отобразите записи, у которых номер квартиры равен 13;

∙среди отфильтрованных записей выделите записи, в которых фамилии начинаются

ссимвола «П»;

Упражнение 5. Выделите записи из справочника с помощью расширенного фильтра (Данные → Сортировка и фильтр → Фильтр):

∙выделите записи, в которых номер телефона содержит в третьей группе цифры 50

или 30, например, 8(495)-260-50-40;

∙среди отфильтрованных записей выделите записи, в которых фамилия начинается с букв Ан;

∙выделенные записи сохраните в файле.

Задание 7. Оценка реализации товаров. Создайте список (табличную (реляционную) базу данных) реализации товаров следующего вида (табл.7.2).

Таблица 7.2

Реализация товаров в стоимостном выражении

95

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Скопируйте в буфер обмена таблицу в редакторе Word. В Excel вставьте таблицу и проведите форматирование.

С помощью команды: Данные → Структура → Промежуточный итог подведите промежуточные итоги в стоимостном выражении: по фирмам; по месяцам среди всех фирм; по продукции среди всех фирм.

Постройте диаграмму, показывающую изменение стоимости реализации товаров по месяцам для каждой фирмы.

Задание 8. Консолидация рабочих таблиц. Под термином консолидация (объеди-

нение) подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими книгами. В некоторых случаях консолидация может включать создание связанных формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных, – это способ размещения информации в рабочих таблицах. Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о консолидации по позиции. В том случае, когда размещение информации не идентично, но достаточно похоже, можно объединить данные по заголовкам строк и (или) столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям. Если рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать листы, чтобы они стали единообразными.

Пусть на разных листах рабочей таблицы представлены отчеты о продаже товаров за три месяца различными филиалами фирмы (табл.7.3). Постройте диаграмму, показывающую изменение объема продаж изделий фирмой по месяцам.

96

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Филиал 2

Можно видеть, что списки включенных товаров, а также порядок перечисления в них различны. Другими словами, способ размещения информации в этих рабочих таблицах не одинаков. Поэтому для получения итоговых данных о продаже изделий фирмой по месяцам следует выполнить консолидацию по категории.

Для этого:

∙ создайте рабочие таблицы на различных листах рабочей книги (например, на листах с первого по третий). Часть записей скопируйте из данного документа. Добавьте не менее пяти записей в каждую рабочую таблицу так, чтобы в таблицах были записи с одинаковым названием товара;

97

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

∙создайте новую рабочую книгу (выберите новый рабочий лист), где должны размещаться результаты консолидации. Выполните команду: Данные → Работа с данными

→Консолидация;

∙задайте параметры для диалогового окна Консолидация: в поле Функция укажите функцию Сумма, которая показывает тип объединения данных; в поле Ссылка введите ссылку на диапазон рабочей таблицы, которая должна быть консолидирована. Если нужная книга закрыта, щелкните по кнопке Обзор, чтобы найти нужный файл на диске. Ссылка может задавать диапазон больший (по числу строк), чем нужно консолидировать, но в случае добавления новых строк параметры консолидации не нужно изменять. Когда в поле Ссылка будет введена нужная таблица, щелкните по кнопке Добавить, чтобы добавить ее к списку диапазонов;

∙введите ссылку на диапазон второй рабочей таблицы и добавьте ее к списку диапазонов. Выполните указанное действие для остальных диапазонов консолидации. Так как способы размещения информации в рабочих таблицах различны, установите опции Под-

писи верхней строки и Значения левого столбца. В результате MS Excel будет подби-

рать данные по заголовкам. Для того чтобы консолидация была динамической, установите опцию Создавать связи с исходными данными. После нажатия кнопки ОК Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки;

∙постройте требуемую диаграмму.

Задание 9. Итерационные циклы. Составьте электронную таблицу для приближенного решения уравнения cos(x + 0,5) = x3 методом половинного деления.

В методе половинного деления (дихотомии) заданный отрезок [a; b] разделим пополам (рис.7.4) и положим x0 = (a + b)/2. Из двух полученных отрезков [a; x0] и [x0; b] выбираем тот, на концах которого функция f(x) имеет противоположные знаки.

Рис.7.4. Метод половинного деления

98

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Полученный отрезок снова делим пополам и приводим те же рассуждения. Процесс продолжаем до тех пор, пока длина отрезка, на концах которого функция имеет противоположные знаки, не будет меньше заданного ε. Любую точку отрезка с точностью ε можно принять за корень уравнения f(x) = 0.

Уравнение f(x) = 0 будем рассматривать на отрезке [a; b], внутри которого находится только один корень уравнения, и функция f(x) непрерывна. Пусть h = (b – a)/N, где N = 10.

В столбце х вычислим значения a, a + h, ..., a + (N–1)h, b, а в столбце f(x) – соответствующие значения функции f(x).

Если результат подстановки приближенного значения корня в уравнение больше погрешности, то вычисления продолжаем. В этом случае выбираем две величины из столбца х, для которых значения функции имеют разные знаки, подставляем их вместо а и b. Такие вычисления повторяем до тех пор, пока результат подстановки приближенного значения корня в уравнение станет меньше погрешности.

Для решения данной задачи представлена электронная таблица (табл.7.4).

Таблица 7.4

Приближенное решение уравнения методом половинного деления

99

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

Контрольные вопросы

1.Что такое список?

2.Из каких элементов состоит список?

3.Какие операции могут выполняться над списками?

4.Перечислите правила создания списков.

5.Что называется фильтрацией списка?

6.О чем говорит данная кнопка: ?

7.Что называется сортировкой списка?

8.Для чего используются кнопки: ?

9.Как отсортировать список по нескольким полям?

10.Как подводятся промежуточные и общие итоги?

11.Перечислите основные виды функций баз данных. Для чего они используются?

12.Как отсортировать текстовые записи таблицы?

13.Как отсортировать числа?

14.Как отсортировать по значениям даты и времени?

15.Как отфильтровать текстовые строки?

16.Как фильтровать текстовый диапазон ячеек?

17.Как фильтровать столбец таблицы данных с текстовыми строками?

18.Как фильтровать числовой диапазон ячеек?

19.Как фильтровать столбец таблицы данных с числами?

20.Как отобрать наибольшие или наименьшие числа?

21.Как осуществляется фильтрация значений даты и времени?

22.Как создать отчет сводной таблицы, используя данные рабочего листа?

23.Как создать отчет сводной таблицы, используя таблицу данных?

24.Как консолидировать данные по расположению?

25.Как консолидировать данные по категории?

100

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com