О меню и панелях инструментов.
Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или сочетание кнопок и меню.
Строка меню
Команда меню
Панель инструментов
Кнопка
Отображение только используемых команд и кнопок.
Microsoft Office автоматически настраивает меню и панели инструментов в соответствии с частотой использования команд. При первом запуске приложения Office отображаются все команды. Затем, по мере работы, меню и панели инструментов настраиваются таким образом, чтобы отображать только наиболее часто используемые команды.
Отображение всех команд меню.
Чтобы найти команду которая используется редко или вообще никогда не использовалась, щелкните стрелки в нижней части меню, чтобы отобразить полный список команд. Для развертывания меню также можно дважды щелкнуть его название. При развертывании одного меню все меню отображаются полностью до тех пор, пока не будет выбрана команда или выполнено другое действие. При выборе команды в развернутом меню эта команда незамедлительно добавляется в сокращенную версию меню. Если команда будет использоваться редко, она будет удалена из сокращенной версии меню.
Расположение панелей инструментов в одной строке.
Панели инструментов можно расположить друг за другом в одной строке. Например, при первом запуске приложения Microsoft Office панель инструментов Стандартная располагается рядом с панелью инструментов Форматирование. При размещении в одной строке нескольких панелей инструментов может не хватать места для отображения всех кнопок. В этом случае отображаются наиболее часто используемые кнопки.
Пользовательская настройка меню и панелей инструментов.
Пользователи могут настраивать меню и панели инструментов по своему усмотрению: добавлять и удалять кнопки и меню панелей инструментов, создавать пользовательские панели инструментов, скрывать и отображать панели инструментов, а также перемещать их. Строку меню можно настраивать так же, как и любую встроенную панель инструментов, в частности быстро добавлять и удалять кнопки и меню, но скрыть строку меню невозможно.
Формулы.
Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства "=". В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.
В качестве примера приведем формулы, вычисляющие корни квадратного трехчлена: ax2+bx+c=0. Они введены в ячейки A2 и A3 и имеют следующий вид:
=(-B1+КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/A1/2
=(-B1-КОРЕНЬ(B1*B1-4*A1*C1))/A1/2
Использование ссылок и имен.
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени или через меню Вставка | Имя | Присвоить…
Использование имен обеспечивает следующие преимущества:
Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются чем формулы, использующие ссылки на ячейки. (Например, формула «=Активы-Пассивы» гораздо понятнее, чем формула «=F6-D6»)
После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул.
Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога "Присвоить имя", если активен другой рабочий лист книги.
После того, как имя определено, вы можете: заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. (Например, определив имя «Прибыль» как «=$F$12», можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 именем «Прибыль».)