Презентации УП 2013 / Riakhovskaya Nikolaeva - ДТЭК - Внедрение КСУП
.pdf
ВНЕДРЕНИЕ КОРПОРАТИВНОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК
03.12.2013 |
КОНФИДЕНЦИАЛЬНО |
|
|
СПИКЕРЫ
Юлия Ряховская
Руководитель департамента по внутреннему консалтингу ООО «ДТЭК».
Более 10 лет управления проектами в сферах управленческого консалтинга,
внедрения модели управления, построения системы КПЭ, интеграции активов,
построении системы бережливого производства, системы управления проектами, внедрения новых бизнес-процессов, оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов и другие проекты по повышению эффективности компании
Юлия Николаева, PMP
Начальник отдела по управлению и поддержке проектов ООО «ДТЭК».
Более 7 лет управления различными проектами, в т.ч. внедрение системы управления проектами, слияние компаний, централизация функций,
строительство, переезд офисов, оптимизация и автоматизация бизнес-
процессов, передача функций на аутсорсинг, Compliance, создание единой
ролевой модели управления доступами к ИТ-системам, СЭД
2
КОРОТКО О ДТЭК
Добыча угля |
|
Генерация электроэнергии |
Kyiv |
|
|
Дистрибуция электроэнергии |
UKRAINE |
|
|
Производство тепловой энергии |
|
Ветряная электростанция |
Donetsk |
|
|
Нефтегазовый бизнес |
RUSSIA |
Офис ДТЭК |
|
Пропорциональная доля рынка
Добыча угля* |
|
Генерация |
Дистрибуция |
|
|
электроэнергии |
электроэнергии |
|
47,8% |
27,3% |
39,6% |
|
|
|
52,2% |
72,7% |
60,4% |
|
|
|
|
|
|
Доля рынка ДТЭК |
Другие |
|
|
* 32% - собственное потребление, 10% - поставка на рынок Украины, 4,1% - экспорт |
|
|
||
|
|
3 |
|||
|
|
|
|
|
|
ДЕЙСТВУЮЩИЕ И БУДУЩИЕ ПРОЕКТЫ КОМПАНИИ
• |
Зеленый офис |
• |
Реконструкции энергоблоков ТЭС |
• Улучшение здоровья и безопасности шахтеров в |
• Энергоаудит пилотных объектов в рамках внедрения |
||
|
Восточной Украине |
|
энергоменеджмента в ДТЭК |
• |
Энергоэффективные школы |
• |
Повышение энергоэффективности, снижение удельных |
• |
Телемедицина |
|
затрат на электроэнергию |
• Энергоэффективность в коммунальном секторе |
• |
Строительство ВЭС |
|
• |
Город своими руками |
• |
Реформирование энергорынка Украины |
•Внедрение грейдинговой системы оплаты труда в ООО «ДТЭК»
•Модернизация системы обучения на производстве
•Создание модели компетенций
Энергетика
Общество |
Клиенты |
• Внедрение технологии CRM
• Создание контакт-центра
• Организация единой биллинговой системы
Люди |
Украина «плюс» |
• |
Внедрение новой модели управления |
Эффективность |
|
||
• |
Автоматизация процессов |
• Поставка электроэнергии на внешний рынок |
•Внедрение системы операционных улучшений
•Внедрение SAP
•Создание фабрики платежей
•Построение системы непрерывных
совершенствований |
|
|
Количество инвестиционных проектов – 3000 |
||
• Централизация казначейства |
||
|
Количество неинвестиционных проектов – 38 |
|
|
Количество программ проектов КЦ – 3 |
|
|
|
4
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ КСУП В ДТЭК 2011 Г
|
Не ясна приоритетность проектов |
|
|
|
Нехватка квалифицированных |
||
|
и расходования ресурсов |
|
|
|
Руководителей проектов |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
Не используется опыт |
|
|
|
||
|
|
реализованных проектов |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Существуют отставания |
|
|
|
|
Преувеличение бюджетов |
|
|
по срокам проектов |
|
|
|
проектов |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
Проекты ведутся по |
|
|
|||
|
|
различным стандартам |
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Необходимо систематизировать проектное управление!
5
ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК
Цель проекта - Повышение эффективности реализации проектов за счет внедрения и систематизации методологии проектного менеджмента, построения системы прозрачного контроля выполняемых проектов и развития навыков управления проектами у сотрудников Компании
Методология Развитие навыков
Координационный
совет
|
СУП |
|
Мотивация |
ОУП |
Руководитель проекта |
|
|
ИСУП |
ОУП |
|
Команда управления
Рабочие
группы
РГ HR |
РГ ИТ |
Экспертная РГ |
6
ЭЛЕМЕНТАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК ЯВЛЯЮТСЯ
|
|
Регламент по управлению проектами |
|
|
1. Методология УП |
||
|
Шаблоны проектных документов, с примером заполнения |
||
|
в ДТЭК |
||
|
|
Аудит проектов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.Развитие навыков
3.Информационные
ресурсы
4.Мотивация
Дистанционные курсы
Тренинги по основам УП и MS Project
Карманные справочники по УП Project
Модульная программа «Институт Руководителей проектов»
Внутренняя конференция по УП в ДТЭК
MS Project и Project Server
Портал проектов
Центр помощи по управлению проектами
База знаний (извлеченные уроки)
Фабрика идей по совершенствованию СУП В ДТЭК
База консультантов
Система проектных КПЭ для сотрудников
Билеты на домашние и выездные матчи ФК «Шахтер»
Обучение в Академии ДТЭК
Подарки (в 2013 – жесткий диск)
7
МЕТОДОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК
1. РЕГЛАМЕНТ ПО УП
Описывает последовательность шагов при реализации проектов в Компании
2. ШАБЛОНЫ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Набор необходимых документов для разных классов проектов. Типовые формы с инструкциями по заполнению
3. АУДИТ ПРОЕКТОВ
Система мероприятий, направленных на оценку эффективности реализации проектов и формирование рекомендации по улучшению проектных показателей
8
ИНСТРУМЕНТАМИ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В ДТЭК ЯВЛЯЮТСЯ
|
|
Регламент по управлению проектами |
|
1. Методология УП |
|
|
Шаблоны проектных документов |
|
|
в ДТЭК |
Примеры заполнения проектных документов |
|
|
Аудит проектов |
|
|
|
|
|
Дистанционные курсы |
|
|
Тренинги по основам УП и MS Project |
|
2. Развитие навыков |
Карманные справочники по УП и Project |
|
Модульная программа «Институт Руководителей проектов» |
|
|
|
|
|
|
Внутренняя конференция по УП в ДТЭК |
|
|
|
|
|
MS Project и Project Server |
|
|
Портал проектов |
|
3. Информационные |
Центр помощи по управлению проектами |
|
ресурсы |
База знаний (извлеченные уроки) |
|
|
Фабрика идей по совершенствованию СУП В ДТЭК |
|
|
База консультантов |
|
|
Система проектных КПЭ для сотрудников |
|
|
|
|
4. Мотивация |
Билеты на домашние и выездные матчи ФК «Шахтер» |
|
Обучение в Академии ДТЭК |
|
|
|
|
|
|
Подарки (в 2013 – жесткий диск) |
9
РАЗВИТИЕ НАВЫКОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ СОТРУДНИКОВ ДТЭК
1. ДИСТАНЦИОННЫЕ КУРСЫ
Прохождение электронных курсов по темам «Основы УП» и «Работа в MS Project»
3. КАРМАННЫЕ СПРАВОЧНИКИ
Справочники по основам УП в ДТЭК и работе в MS Project Server 2010
2. ТРЕНИНГИ И СЕМИНАРЫ
Участие в обучающих программах с кратковременным отрывом от основной работы по темам «Основы УП» и «Работа в MS Project»
4. МОДУЛЬНАЯ ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ
Включает в себя 6 модулей обучения по специфическим областям знания УП
5. ВНУТРЕННЯЯ КОНФЕРЕНЦИЯ ПО УП
Мероприятия по обмену практическим опытом реализации проектов в Компании
10