Презентации УП 2013 / Vachegin 2
.pdf
Что делаем на втором этапе. Общие моменты.
Теоретически можно управлять всеми рисками, представленными в денежном выражении, но мы выбрали подход управляем отдельно
•рисками по срокам
•рисками по бюджету
т.к. на практике эти параметры не всегда однозначно связаны. Причем особенность наших проектов в явном виде выделяет приоритет сроков. Поэтому именно с управления рисками по срокам мы и начали внедрение системы управления рисками.
Идентифицировать и контролировать риски всех задач крупного Проекта, достаточно затратно, поэтому необходимо иметь правила выделения наиболее значимых (Ключевых) задач. Мы остановились на следующем варианте:
Критический путь + Околокритические работы с полным резервом 2-4 недели + Основные контрактные позиции.
11
Что делаем на втором этапе. Общие моменты, продолжение.
Как управлять рисками по срокам?
Буферы, заложенные в утвержденные длительности задач, не работают (закон Паркинсона: работа занимает весь выделенный на нее объем времени; студенческий синдром: реальная работа начинается в самый последний момент когда ее еще можно начать в течение установленного промежутка времени), поэтому необходимо в явном виде контролировать причины/последствия возможных срывов сроков завершения задач. Для Заказчика важен не процент выполнения конкретной задачи, а наиболее реалистичная дата завершения задачи.
Два варианта управления рисками по срокам:
1.воздействие на причины возможного срыва срока завершения (предупреждающие мероприятия);
2.воздействие на задачи-последователи (компенсирующие мероприятия).
12
Что делаем на втором этапе. Алгоритм основных действий.
|
Определение |
Первичная оценка |
|
|
Риск-менеджер |
Ключевых задач |
Эксперты |
||
критериев риска |
||||
|
Проекта |
|
||
|
|
|
||
|
|
Проведение |
|
|
|
Риск-менеджер |
количественной |
|
|
|
оценки рисков |
|
||
|
|
|
||
|
|
(ПО) |
|
Документирование и отчетность (по всему циклу)
Риск-менеджер
Риск-менеджер, Эксперты
Риск-менеджер, Эксперты
Управляющий
комитет
Риск-менеджер
Ранжирование рисков (ПО)
Для критичных рисков определяем причины и мероприятия
Оценка стоимости мероприятий
Утверждение плана (изменений в план)
мероприятий
Сбор информации о проблемах и рисках работ ПИП
Риск-менеджер
Анализ причин и мероприятий
Оценка всех контрактов по условиям закрытия рисков
Риск-менеджер
13
Набор документов для управления рисками
•Списки Экспертов и Ответственных Лиц.
•Экспертная оценка неопределенности завершения Ключевых задач.
•Реестр рисков (причин срыва Ключевых задач).
•Реестр условий контрактов (в сопоставимости с реестром рисков).
•Реестр мероприятий по обработке рисков (предупреждающих, компенсирующих).
•План мероприятий по обработке рисков.
•Реестр проблем.
•План работы с проблемами.
•План корректирующих мероприятий.
•Текущий отчет по работе с рисками (месячный для УК).
•Заключительный отчет по работе с рисками (при завершении Проекта).
•Справка для принятия решения.
14
Бюджет управления рисками
Расходуется на реализацию утвержденного содержания Проекта
Бюджет Проекта
Резерв на непредвиденные расходы
Резерв на управление рисками
Расходуется на изменение содержания Проекта или на коррекцию ошибочных оценок Бюджета Проекта. Рассчитывается как процент от Бюджета Проекта.
Расходуется на управление рисками и реализацию
утвержденных мероприятий по обработке рисков, т.е на удержание целей Проекта в заданных рамках. Рассчитывается как процент от возможных принимаемых потерь при срыве целей Проекта.
15
Выводы
На сегодня для сложных строительных проектов наиболее заинтересованной стороной в управлении рисками является Заказчик.
Управлять рисками необходимо только, если существуют ограничения по резервам, а результат критически важен.
Существует два разных подхода к управлению рисками: на этапе подготовки контрактов и на этапе контроля реализации Проекта.
Рисками должен управлять специально выделенный и подготовленный сотрудник – Риск-менеджер.
16