Презентации УП 2013 / Romanova
.pdf
Проектный офис – стандартная практика
Компания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Функция A |
|
|
ФункцияБB |
|
|
ФункцияВC |
|
|
Функция Г |
|
|
|
Central PMO |
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Unit A1 |
|
UnitD1 |
|
|
|
UnitD2 |
|
|
|
|
Unit D3 |
|
|
|
PMO |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Unit A2
Sub-unit D21
Unit A3
Sub-unit D22
Sub-unit D23
Sub-unit D24
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Project X |
|
Project Y |
|
Project Z |
PMO? |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PMO?
Adapted from Rad and Levin, 2012
11
Структуры управления компанией
Контрагенты
Государственные
органы
ОАО «АКМЭ-инжиниринг» Филиал
АКМЭ
Инвесторы
EPC/EPCM
Цели и показатели
Модель бизнес-процессов
Организационная
структура
Стратегическая
карта
Регламенты бизнеспроцессов
Положения о подразделениях
Должностные
инструкции
12
Взаимодействие участников проекта АС с РУ СВБР-100
|
|
|
Ввод в |
Коммерциализа |
|
Разработка |
Производство |
Сооружение |
эксплуатацию |
||
ция |
|||||
|
|
|
ОПЭБ |
||
|
|
|
|
SharePoint
АКМЭ |
ВНИПИЭТ |
Заказчик / |
Генеральный |
Эксплуатирующая |
проектировщик |
организация |
|
Единый КСГ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ГИДРОПРЕС |
|
ЦКБМ |
|
ФЭИ |
|
… |
|
С |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Главный |
НИОКР / опытно- |
НИОКР / расчеты |
|
|||
|
конструктор |
экспериментальная |
|
|
|
||
|
|
|
база |
|
|
|
|
13
Инструмент интеграции с внешней ИС - ПСР
14
Организационная структура ПСР и инструменты взаимодействия
Инструменты: протоколы, реестры рисков и открытых вопросов, карта процессов повышения эффективности процессов (опытТойоты)
15
Календарный план ПСР
16
ЦПМО/ПМО
Разработка документов: Бизнес-кейс, Устав, План качества, План коммуникаций, План управления рисками, Мастер-расписание
Определение основных продуктов проекта/тактическое планирование
Формирование команды исполнителей/ распределение зон ответственности/загрузка/трудозатраты
Согласование разработанных документов и процедур в целом для проекта, перехода к каждой фазе, изменений
Запуск проекта, фаз, планов по исполнению/эскалирование/принятие результатов
17
Аспекты управления ПМО
Проект
•Документ инициации проекта
•Организация
•Планы
•Журнал рисков
• Регулирование
• Изменения
• План коммуникаций
Качество
•Стандарты
•Критерии приемлемости
•План Качества проекта
Стадия
•Организация
•Планы
•Регулировка
•Ежедневный журнал
•Корреспонденция
•Продукт инспекции качества
•Исход проекта
•План Конфигурации Управления
18
Результаты анкетирования - 40/60 планы и поручения
ГУ ВШЭ
30 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
29 |
|
|
|
|
|
|
Раздел 2. Документы по управлению проектами |
||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
25 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
21 |
|
|
23 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
20 |
|
|
|
|
|
|
|
|
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
11 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9 |
|
|
|||
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a |
|
|
b |
|
c |
|
|
a |
|
|
b |
|
c |
|
|
a |
|
|
b |
|
c |
|
a |
|
|
|
b |
|
|
c |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
Вопрос 1 |
|
|
|
|
|
|
Вопрос 2 |
|
|
|
|
|
Вопрос 3 |
|
|
|
|
|
|
Вопрос 4 |
|
|
|
|||||||||||||
2.1 С какой периодичностью Вам приходится пересматривать план |
|
a) еженедельно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
b) ежемесячно |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
работ? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c) по запросам |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
a) через сообщения в Outlook |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||
2.2. Каким образом Вам удобнее отслеживать поручения/протоколы? |
b) в системе ЕВФРАТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c) другое |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
2.3. Как Вы организуете отслеживание исполнения протоколов по |
|
a) Outlook |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
b) ЕВФРАТ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||||||
итогам внутренних совещаний? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c) другое (ежедневник/телефон) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||
2.4. Как Вам удобнее организовать работу с версиями |
|
|
|
|
|
a) учет и хранение версий в ЕВФРАТ и на сетевых папках Общества |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
b) учет и хранение версий только в ЕВФРАТ |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||
поручений/протоколов? |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
c) другое |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
19
Процессы управления Проектом
|
Видение, требования |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
Фактические данные, |
|
|
|
|
|
||||||
|
стратегией |
|
|
|
|
аналитика |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Стратегические цели |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Годовое |
|
|
|
|
Фактические данные, |
|
|
|
|
||||||
|
планирование |
|
|
|
|
аналитика |
|
|
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
Бюджетное |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
планирование |
|
|
|
|
|
Сводная |
||||
|
Годовые планы |
|
|
|
|
Ресурсное |
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||
|
(разбивка по направлениям, |
|
|
|
|
|
|
|
|
отчетность |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
планирование |
|||||||||
|
объектам, контрагентам) |
|
|
|
|
|
|
|
|
и контроль |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
Календарное |
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
планирование |
|
Фактические данные, |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
аналитика |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
План программы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
(связь программы и |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
объектов) |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Управление |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
Факт выполнения |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
закупками и |
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
годового/ежемесячного |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
договорами |
|
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
плана |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
Управление |
Управление |
|
|
||||||||||||
|
поручениями |
процессами |
|
|
||||||||||||
Внешние
запросы
Внешняя
отчетность
Управление эффективностью, КПЭ
Управление рисками
20