Презентации УП 2013 / Alevrov
.pdf
ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
Проектное управление – ключ к успешной реализации стратегии
Докладчик – Алевров В.Ю.
03.12.2013
VIII международная конференция «Управление проектами 2013» Москва
Правительство Ярославской области
Основание:
Истоки внедрения проектного управления в органах исполнительной власти Ярославской области
Концепция административной реформы в Российской Федерации в 2006-2010 годах, одобренная распоряжением Правительства Российской Федерации от 25 октября 2005 г. № 1789-р
В 2009 году в рамках областной целевой программы «Повышение эффективности и результативности ОИВ ЯО» были инициированы работы в 2-х направлениях:
создание системы |
• создание системы |
|
|||
проектного управления |
|||||
стратегического |
|||||
и освоение методов |
|
||||
управления |
|
|
|||
|
командной работы |
|
|||
Исполнитель: |
управление |
|
|||
Исполнитель: |
управление |
||||
стратегического |
планирования |
||||
Правительства |
области |
по |
|||
Правительства области |
|||||
|
|
|
|||
организационному развитию
Правительство Ярославской области
Обоснование необходимости работ по стратегическому и проектному направлениям
Основная сложность в достижении стратегических целей состоит не только в разработке качественной стратегии, но и в наличии системы ее исполнения!
Создать |
|
|
|
|
качественную |
|
Эффективно |
|
Достижение |
стратегию и |
|
|
||
|
исполнить |
|
главных целей |
|
поддерживать ее |
|
|
||
|
стратегию |
|
развития |
|
в актуальном |
|
|
||
|
|
|
|
|
состоянии |
|
|
|
|
Правительство |
Проблемы существовавшей стратегии |
Ярославской области |
|
|
|
Декларативность существующей стратегии
Превалирование бюджетного процесса над стратегическим
Отсутствие концентрации ограниченных бюджетных ресурсов на приоритетах развития
Ведомственный перекос – слабая позиция центра
Правительство Ярославской области
Проблемы программ, как основного механизма реализации стратегии
ведомственная разобщенность, слабая командная работа
доминирование функционального подхода, ориентация на выполнение функций, а не на достижение конкретных результатов.
отсутствие единой системы управления знаниями, низкая эффективность межведомственных коммуникаций.
Правительство Ярославской области
Программы, как основной механизм реализации стратегии.
ПРОБЛЕМЫ.
Решение выявленных проблем начали с помощью внедрения элементов проектного управления.
Правительство Ярославской области
1. Разработана новая структура стратегических документов ЯО
Концепция СЭР ЯО 2025
Текущее состояние и стратегический потенциал ЯО
Главные цели развития ЯО
Приоритетные стратегические задачи развития
Механизмы |
Целевые |
Стратегические |
реализации |
показатели |
проекты |
Правительство Ярославской области
2. Разработана новая структура целевых программ
Разработано и утверждено «Положение о программно-целевом планировании и контроле»,
в котором заложены механизмы планирования и реализации областных целевых программ, соответствующие методологии проектного управления
Цель (и) ОЦП
Задача 1 |
Задача 2 ОЦП |
Задача … |
|
ОЦП |
ОЦП |
||
|
Проект 1 |
Проект 2 |
Проект .. |
.. |
.. |
|
|
.. ..
Правительство Ярославской области
3. Разработана концепция процесса развертывания стратегии до годовых планов подразделений
Результаты работы по направлению «Создание системы стратегического управления»
Результаты работы по направлению «Создание системы проектного управления и освоение методов командной работы»
Концепция развертывания стратегии до планов работы подразделений
Правительство Ярославской области
Схема процесса развертывания стратегии до планов работ подразделений