
- •Глава 1
- •1.1. Процессный подход и современные системы
- •4 Idef3 — методология моделирования потоков работ (Work Flow).
- •1.2. Что понимают под термином «бизнес-процесс»?
- •1.4. Методологии описания бизнес-процессов
- •Контролировать состояние заказа
- •Данные для корректировки графика платежей
- •1.5. Понятие «сеть бизнес-процессов организации»
- •1.6. Определение процессного подхода к управлению
- •Выполнение кДиПд по бизнес-процессу
- •1.7. Причины неудач проектов моделирования и реорганизации бизнес-процессов
- •1 8. Состав этапов типового проекта моделирования и реорганизации бизнес-процессов организации
- •Глава 2
- •2.1. Понятие метода моделирования процессов
- •2.2. Понятие объекта и связи
- •2.3. Основные методологии описания процессов
- •2.4. Методология idef0
- •2.4.1. Объекты и связи в idef0
- •2.4.2. Обратные связи по управлению и информации — возможность отражения реального процесса
- •2.4.3. Некоторые правила ветвления и слияния стрелок
- •2.4.4. Миграция и «туннелирование» стрелок. Принципы декомпозиции в idef0
- •Выполнять подготовку производства
- •Изготавливать готовую продукцию
- •Хранить готовую продукцию на складе
- •2.4.5. Нумерация объектов на диаграммах
- •2.4.6. Оформление схем моделей в idef0. Рамка idef0
- •3 Условия хранения гп на складе
- •Выполнять подготовку производства
- •Изготавливать готовую продукцию
- •Хранить готовую продукцию на складе
- •2.4.7. Преимущества и недостатки использования idef0 для описания бизнес-процессов
- •2.5. Методология idef3
- •Производство возможно
- •2.6. Моделирование процессов в нотации dfd
- •2.7. Методология aris
- •2.7.1. Нотация aris Value-added Chain Diagram (aris vad)
- •2.7.2. Нотация aris еЕрс — расширение нотации idef3
- •2.7.3. Нотация aris Organizational Chart
- •2.1 Л. Нотация aris Function Tree
- •2.7.5. Нотация aris Product Tree
- •2.7.6. Нотация aris Information Flow
- •2.7.7. Использование нескольких типов нотаций aris при создании моделей процессов
- •2.8. Описание процессов при помощи блок-схем
- •Наименование функции
- •7. Передача заявки в производство
- •1. Заявка передана в производство
- •1. Корректирующие действия выполнены
- •2.9. Сравнительный анализ нотаций aris и idef. Выбор нотации для описания процессов
- •2.9.1. Нотации idef0 и aris vad
- •2.9.2. Нотации idef3 и aris еЕрс
- •2.9.3. Сравнение инструментальных средств моделирования aris Toolset и bpWin
- •Глава 3
- •3.1. Постановка целей описания бизнес-процессов 3.1.1. Формулирование целей проекта
- •3.1.2. Методика структуризации целей проекта
- •3.1.3. Методика определения целей проекта на основе существующих проблем
- •3.2. Выбор методологии описания бизнес-процессов организации
- •3.2.1. Методология «ускоренного» описания бизнес-процессов. (Метод I)
- •1.1. Определять потребности и пожелания клиентов
- •9.4. Управлять хранением и поиском данных
- •12. Управлять внешними связями
- •3.2.2. Методология «полного» описания бизнес-процессов. (Метод II)
- •3.2.3. Сравнительный анализ подходов: преимущества и недостатки
- •3.3. Подготовка проекта описания бизнес-процессов
- •3.3.1. Состав работ по подготовке проекта
- •3.3.3. Создание и обучение рабочих групп
- •3.3.4. Информирование и обучение персонала организации
- •3.3.5. Разработка методики ведения проекта и внутрикорпоративного стандарта моделирования бизнес-процессов
- •3.4.3.1. Методика организации управления процессами (см. Главу 4)
- •3.3.6. Технические аспекты подготовки проекта
- •3.3.7. Типовые ошибки при выполнении подготовительного этапа проекта
- •3.4. Методика формирования моделей бизнес-процессов верхнего уровня организации
- •Планировать закупки тмц бп11
- •3.6. Методики детального описания бизнес-процессов
- •3.6.1. Методика сбора информации в подразделениях
- •3.6.2. Методика формирования схем процессов с использованием выбранной нотации
- •3.6.3. Методика проверки корректности моделей процессов (проверка на соответствие нотации)
- •3.6.4. Методика проверки адекватности моделей процессов
- •3.6.5. Документирование моделей процессов
- •3.6.6. Типовые ошибки выполнения работ
- •3.7. Методики анализа бизнес-процессов
- •3.7.1. Swot-анализ процесса
- •3.7.2. Анализ проблем процесса: выделение проблемных областей
- •3.7.3. Ранжирование процессов на основе субъективной оценки
- •3.7.4. Анализ процесса по отношению к типовым требованиям
- •3.7.5. Визуальный анализ графических схем процесса
- •3.7.6. Измерение и анализ показателей процесса
- •3.8. Пример разработки основного бизнес-процесса
- •3.8.2. Пример формирования модели бизнес-процесса торговой компании
- •Управлять обеспечением потребителя товаром
- •Доставить товар потребителю
- •Компании по обеспечению потребителя товаром
- •Управлять поставкой товара
- •Сформировать финансовый план компании на месяц
- •V с поставщиком
- •Сформировать план по отгрузке товара постав щиком на месяц
- •Разместить заказ на товар
- •Контролировать состояние заказа
- •Анализировать удовлетворенность потребителя
- •Анализировать удовлетворенность поставщика
- •Анализировать удовлетворенность перевозчика
- •Разработать и утвердить изменения в регламентах
- •Разработать и утвердить изменения в инфраструктуре а2143
- •Глава 4
- •4.1. Составляющие части процесса
- •4.2. Выделение процессов и назначение их владельцев
- •4.3. Определение выходов и входов процесса, ресурсов процесса
- •4.3.1. Выходы процесса
- •4.3.2. Входы и ресурсы процесса
- •4.4. Документы, регламентирующие проведение процесса
- •4.4.1. Документация процесса
- •4.4.2. Регламентирующая документация внутреннего происхождения
- •1. Ежедневно:
- •2. Еженедельно:
- •3. Ежемесячно:
- •4. Ежеквартально:
- •4.4.3. Порядок разработки и утверждения документации
- •4.4.4. Информация о ходе процесса
- •4.4.5. Общие требования к информации о ходе процесса
- •4.5. Показатели процесса
- •4.5.2. Показатели продукта
- •4.5.3. Показатели эффективности процесса
- •4.5.4. Показатели (данные) удовлетворенности клиента
- •2. Показатели эффективности процесса:
- •3. Данные удовлетворенности клиента:
- •4.5.5. Представление информации о ходе процесса
- •4.6. Управление процессом
- •4.6.1. Общие положения
- •4.6.2. Управление процессом в штатной ситуации
- •4.6.4. Корректирующие и предупреждающие действия
- •4.6.5. Особенности управления процессом «Управление организацией»
- •4.6.6. Принятие решения, основанного на фактах
- •4.6.7. Проблемы, связанные с руководством
- •Глава 5
- •5.1. Введение
- •5.2. В данной главе читателю предложены:
- •4.1. Общие требования
- •4.1.1. Выявление (выделение) процессов
- •Стратегическое управление
- •Маркетинг внутреннего и внешнего рынков
- •Производство продуктов
- •4.1.2. Определение последовательности процессов и их взаимодействия
- •4.1.3. Определение критериев и методов для оценки эффективности процесса
- •4.1.4. Наличие у владельца процесса необходимых ресурсов и информации
- •4.1.5. Проведение наблюдений, измерений и анализа процессов
- •4.1.6. Реализация мероприятий для постоянного улучшения процесса и его результатов
- •4.2. Управление документацией 4.2.1. Общие положения
- •4.2.2. Руководство по качеству
- •4.2.4. Управление записями по качеству
- •1 Нули — условное обозначение данных документов в принятой в организации системе документации.
- •5. Ответственность руководства
- •5.1. Обязательства руководства
- •5.2. Ориентация на потребителя
- •5.3. Политика в области качества
- •5.4. Планирование
- •5.4.1. Цели в области качества
- •5.4.2. Планирование в рамках смк
- •5.5. Ответственность, полномочия и взаимосвязи 5.5.1. Ответственность и полномочия
- •5.5.3. Внутренние взаимосвязи
- •5.6. Анализ со стороны руководства 5.6.1. Общие положения
- •5.6.2. Входные данные для анализа
- •Справка о ходе процесса за 200 г.
- •1. Показатели продукта
- •3. Показатели удовлетворенности потребителя
- •Владелец процесса « » 200 г.
- •5.6.3. Выходные данные анализа
- •6. Управление ресурсами
- •6.1. Обеспечение ресурсами
- •6.2. Человеческие ресурсы6.2.1. Общие положения
- •6.2.2. Компетентность, осведомленность и подготовка кадров
- •6.4. Производственная среда
- •7. Проведение процесса
- •7.1. Планирование выпуска продукции
- •7.2. Процессы, связанные с потребителем
- •7.2.1. Определение требований, относящихся к продукции
- •7.2.2. Анализ требований, относящихся к продукции
- •7.2.3. Взаимосвязь с потребителем
- •7.3. Проектирование и разработка
- •7.4.2. Информация о закупках
- •7.4.3. Проверка закупленной продукции
- •7.5. Производство
- •7.5.1. Управление производством и сервисным обслуживанием
- •7.5.2. Утверждение процессов производства и сервисного обслуживания
- •7.5.3. Идентификация и прослеживаемость
- •7.5.4. Собственность потребителя
- •7.6. Управление контрольно-измерительным оборудованием
- •8. Измерения, анализ и улучшения
- •8.1. Общие положения
- •8.2.2.2. Планирование внутренних проверок
- •8.2.2.3. Проведение внутренних проверок
- •8.2.2.4. Контроль за разработкой и проведением корректирующих действий по результатам отклонений, выявленных в ходе аудита
- •8.2.3. Мониторинг и измерение процессов
- •8.2.4. Мониторинг и измерение продукции
- •8.3. Управление несоответствующей продукцией
- •8.3.1. Общие положения
- •8.3.2. Регистрация отклонения
- •8.3.4. Отделение несоответствующей продукции
- •8.3.5. Проведение анализа причин и возможных последствий несоответствияи принятие решения о дальнейшем использовании продукции
- •8.3.6. Действия в случае обнаружения несоответствия после поставки продукции заказчику
- •8.3.7. Утилизация и учет забракованной продукции
- •8.5. Улучшение
- •8.5.1. Общие положения
- •8.5.2. Корректирующие действия
- •8.5.3. Предупреждающие действия
- •Глава 1
- •Глава 2
- •15. Леоненков а. В. Самоучитель uml. СПб.: бхв-Петербург, 2001.
- •Глава 3
- •Глава 4
- •24 Статистические методы повышения качества/Под ред. Хитоси Кумэ. М: Финансы и статистика, 1990.
- •Глава 5
- •1 П. 1.7 вводится для подразделений, входящих в состав организаций, прошедших или планирующих разработку и внедрение системы менеджмента качества (смк).
- •2. Назначение, основные задачи и функции подразделения
- •3. Основные показатели работы подразделения
- •4. Организационная структура
- •5. Права
- •6. Ответственность
- •6.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложен-ных настоящим Положением задач и функций несет
- •6.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инст-рукциями
- •Список должностных лиц по штатному расписанию:
- •7. Взаимоотношения и связи с другими подразделениями
- •Состав документа по разделам
- •3. Определения терминов, обозначения и сокращения
- •9. Лист регистрации изменений. (Форма листа регистрации изменений документа и его копий)
- •10. Ознакомление сотрудников
- •(Наименование должности)
- •(Полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием)
- •(Наименование должности)
- •2. Должностные обязанности
- •2.1. Основные функции
- •3. Требования к квалификации3.1. Должен знать
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимосвязи
- •I 3. До 07 числа по истечении квартала подать в финансовый отдел отчет о выполнении бюджета подразделения по форме ф 03.07-12.
- •2. Все работы в области качества возглавляют руководители. Руководители объединяютдеятельность предприятия и направляют ее на достижение поставленных целей и планов.
- •2). Зачем нам нужен сертификат соответствия смк требованиям мс исо 9001:2000?
- •3). Что такое качество продукции?
- •4). Знаете ли Вы о чем написано в Политике в области качества? Как Вы ее понимаете и выполняете?
- •8). Что такое идентификация?
- •Фамилия и о
- •Блок-схема «Процесса закупки» с указанием ответственных и входящих (исходящих) документов
- •Утверждаю
- •Протокол анализа отклонения № .
- •5. Корректирующие действия/указания по продукции «Утверждаю» ( )
- •8. Дополнительные корректирующие действия необходимы?
- •Глава 1. Процессный подход к управлению 7
- •1.8. Состав этапов типового проекта моделирования
- •Глава 2. Выбор методологии описания бизнес-процессов 49
- •2.7.1. Нотация aris Value-added Chain Diagram (aris vad) 86
- •Глава 3. Описание и анализ бизнес-процессов 115
- •3.1. Постановка целей описания бизнес-процессов 115
- •3.4. Методика формирования моделей бизнес-процессов
Разработать и утвердить изменения в регламентах
А2141
Новые регламенты
Разработать и утвердить изменения
по персоналу
А2142
Изменения по персоналу
Разработать и утвердить изменения в инфраструктуре а2143
Изменения в инфраструктуре
7
Персонал
Инфраструктура
NODE:
А214
TITLE:
Корректировать обслуживание
NUMBER:
Рис. 3.72. Процесс корректирования обслуживания.
Глава 4
Практика внедрения процессного подхода к управлению
4.1. Составляющие части процесса
Для обозначения процесса часто используется понятие «5М» ляющих частей процесса (рис. 4.1): Method — технология; Man — персонал; Machinery — оборудование; Material — материалы;
un Milieu ouvrier (франц.) - производственная среда.
— ПЯТЬ состав-
Для определения пятой составляющей части процесса использованы французские слова, поскольку трудно найти подходящее английское слово на букву «М». Например, в Японии заменили составляющую «Производственная среда» на «Измерение» и в японской редакции 5М: Man, Machine, Material, Method, Measurement (измерения) [2].
При более подробной декомпозиции 5М можно разбить на 12 составляющих процесса. Для того чтобы процесс прошел в управляемых условиях, в распоряжении владельца процесса должны быть все составляющие:
Технология.
Персонал.
Оборудование.
Оснастка и инструменты.
Контрольно-измерительное и испытательное оборудование.
Нормативная документация.
Основные материалы.
Вспомогательные материалы.
Производственная среда.
Теплоэнергоносители.
Программное обеспечение (hard&soft).
Информация.
Этот список можно варьировать, вычеркивать или дополнять в зависимости от специфики процесса, но в основном это те составляющие части, без которых не может состояться процесс [8].
Составляющие части процесса, которыми управляет владелец, и являются ресурсами. На рис. 4.2 они объединены под названием «ресурсы». Все ресурсы, необходимые для проведения процесса, должны быть запланированы и выделены до начала проведения процесса.
Однако только наличия ресурсов недостаточно для успешного хода процесса. Определение процесса включает «совокупность видов деятельности». К совокупности видов деятельности, кроме обеспечения ресурсами, относятся: сбор информации о ходе процесса по трем группам показателей, управление процессом на основе этой информации, планирование и распределение ресурсов для достижения целей процесса.
Результат процесса может быть положительным или отрицательным. Все, что получилось на выходе процесса, должно быть проверено, прежде чем этот выход использует потребитель. На заводе ОТК проверяет продукцию, руководитель утверждает проект, потребитель подписывает акт приемки работы, проекта или отчета о проведенном аудите. Продукт на выходе может пройти процедуру проверки успешно, а может быть отклонен и направлен на доработку или утилизацию. Владелец процесса для принятия управленческих решений должен получить информацию о ходе процесса (показатели процесса), о результатах
F|
к
Информация о ходе процесса | ||
Показатели процесса |
Показатели продукта |
Удовлетворенность |
Управление процессом (Владелец процесса)
Основная деятельность процесса
Вход
Ресурсы
тт
Доработка
или утилизация
0 Контрольные точки процесса
Рис. 4.2. Схема процесса, управляемого владельцем.
процесса (показатели продукта) и информацию от потребителя о степени его удовлетворенности полученным продуктом (данные удовлетворенности клиента). Для получения информации владелец процесса устанавливает в процессе контрольные точки, в которых производится сбор информации о процессе, регламенты сбора, обработки и предоставления этой информации.
При появлении в этой схеме владельца процесса цикл управления процессом становится замкнутым. Смысл управленческой деятельности заключается в том, что владелец процесса непрерывно или с установленной периодичностью контролирует ход процесса и принимает управленческие решения в случаях отклонения параметров процесса от границ, определенных для нормального хода процесса. Владелец процесса в ходе управления планирует (Plan) распределение Ресурсов для достижения поставленных целей процесса с максимальной эффективностью. В ходе выполнения (Do) процесса владелец проверяет (Check) ход процесса на основании информации, которая поступает с контрольных точек. Владелец процесса ведет оперативное управление процессом, корректируя (активно вмешиваясь в ход процесса (Act)), изменяя запланированное распределение ресурсов, меняя планы, сроки и результаты процесса в соответствии с изменившейся ситуацией. Деятельность владельца процесса носит циклический
характер при нормальном ходе процесса или апериодический в случаях возникновения проблемных ситуаций, требующих немедленного вмешательства.
Такой замкнутый цикл управления известен как цикл Деминга PDCA (Plan-Do—Check—Act): Планирование — Выполнение — Контроль выполнения — Воздействие (управление, корректировка). Методология PDCA представляет собой простейший алгоритм действий руководителя по управлению процессом и достижению его целей. Цикл управления начинается с планирования [3].
Планирование — установление целей и процессов, необходимых для достижения целей, планирование работ по достижению целей процесса и удовлетворенности потребителя, планирование выделения и распределения необходимых ресурсов.
Выполнение — выполнение запланированных работ.
Проверка — сбор информации и контроль результата, получившегося в ходе выполнения процесса, выявление и анализ отклонений, установление причин отклонений.
Воздействие (управление, корректировка) — принятие мер по устранению причин отклонений от запланированного результата, изменения в планировании и распределении ресурсов.
Цикл PDCA лежит в основе управления любой деятельностью, т.е. применим как к процессу в целом, так и к отдельным работам, входящим в состав процесса. Цикл может быть применен даже к самому себе. Например, если применить цикл PDCA к его же части Act — корректировка, то получится следующая схема пошагового управления:
Plan — планирование, разработка корректирующих действий на основе проведенного анализа отклонения.
Do — выполнение, внедрение корректирующих действий.
Check — проверка результативности (эффективности) корректирующих действий.
Act — проведение анализа причин неудачного устранения причины отклонения и принятие решения о разработке (или не разработке) новых корректирующих действий.
В практической деятельности цикл PDCA применяется многократно с различной периодичностью. При выполнении основной деятельности цикл PDCA применяется с периодичностью циклов отчетности и планирования. При выполнении корректирующих действий длительность цикла PDCA может быть меньше или больше длительности цикла отчетности и планирования и устанавливается в зависимости от характера, объема, длительности и содержания мероприятий по устранению причин отклонений.
Иногда в цикле PDCA каждый шаг разбивают на две части (рис. 4.3): Plan — на планирование целей (Plan 1) и планирование способов достижения целей (Plan 2).
Do — на обучение и подготовку персонала (Do 1) и собственно выполнение работы (Do 2).
Check - на сбор данных (Check 1) и обработку данных (Check 2). Act - на анализ данных (Act 1) и принятие решения (Act 2).
Рис. 4.3. Два варианта цикла PDCA.
Управление ходом непрерывного повторяющегося процесса не всегда требует обучения и подготовки персонала на каждом цикле управления. Такой подход часто применяется в проектных организациях, где выполняют один проект в течение длительного времени или при проектировании внесения изменений в деятельность организаций. Вообще, принципы управления проектными организациями отличаются от управления организациями с поточным производством (промышленного предприятия).
В данной книге примеры и образцы документов даны в основном для промышленных предприятий с поточным производством, но это не значит, что их нельзя применять в проектном бизнесе. Выполнение любого проекта состоит из выполнения комбинации отдельных блоков, однотипных для разных проектов. Выполнение однотипных блоков может быть построено на процессной основе.
Таким образом, управление процессом является одной из неотъемлемых составных его частей. Результат процесса зависит не только от выполнения технологических операций и переходов, но и от созданной системы управления. В описание процесса при его моделировании необходимо включать владельца процесса, а также управленческие функции: планирование, контроль выполнения и воздействие на процесс.
Если графически представить схему процесса (см. рис. 4.2) с учетом цикла PDCA, то получим рис. 4.4.