Основные функции управленческого аудита.

Значение внутреннего аудита, в системе управленческих задач организации, определяется его функциями. К основным функциям внутреннего аудита следует отнести:

• превентивную - реализуется в процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности, на стадии подготовки управленческих решений, предупреждая нежелательные явления, предохраняя организацию от нежелательных последствий неверных управленческих решений и действий;

• оперативную - реализуется в процессе исполнения принятых решений, обеспечивая оптимизацию управленческих процедур;

• защитную - отражает ведущую роль внутреннего аудита в разработке механизмов  защиты всех ресурсов организации;

• информативную - обеспечивает информационную прозрачность аудиторских процедур для возможности принятия эффективных решений;

• упорядочивающую и коммуникативную - обеспечивают мониторинг и исполнение принятых решений.

Управленческий аудит выполняет ряд функций: оценка соответствия совершенных операций правовым актам и регламентам экономического субъекта; проведение проверок звеньев управления; подтверждение достоверности данных учета и отчетности; подготовка экономического субъекта к внешним аудиторским проверкам; экспертная оценка различных сторон функционирования организации; подготовка обоснованных предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления. При этом рекомендации должны отвечать следующим требованиям: четкая аргументация и ориентация на принятие конкретных мер, исключение возможности опротестования или неоднозначной трактовки, адресность, то есть направление рекомендаций лицам, ответственным за принятие управленческих решений

Выделяют ряд факторов, влияющих на развитие управленческого аудита. К внутренним факторам относятся система управления и специфика отрасли, организационная структура управления фирмой, обеспеченность теми или иными ресурсами. Внешними являются такие факторы, как глобализация, монополизация рынков транснациональными корпорациями, конкуренция, диверсификация бизнеса, становление и развитие менеджмента.

Информационное обеспечение управленческого аудита – это упорядоченная совокупность информационных ресурсов, предназначенных для уменьшения неопределенности при разработке и реализации управленческих решений. Оно включает данные финансового, производственного, налогового и собственно управленческого учета. В организации системы управленческого аудита на предприятии заинтересованы как внутренние, так и внешние пользователи учетной информации, прежде всего, акционеры, учредители, менеджеры, персонал.

В условиях падения национального производства и перехода отечественной системы бухгалтерского учета на Международные стандарты финансовой отчетности особую важность приобретает формирование учетной информации управленческого аудита для существующих и потенциальных инвесторов, особенно заинтересованных в независимом контроле деятельности организации.

Функции управленческого аудита должны быть возложены на специальное структурное подразделение – службу управленческого аудита. Создание собственного подразделения, а не привлечение внешних аудиторов объясняется необходимостью сохранения конфиденциальности информации. Однако в условиях финансового кризиса, а также с учетом масштабов деятельности организации и с целью оптимизации трудовых затрат исполнение функций управленческого аудита может быть возложено на отдельного сотрудника без организации специальной службы.

Поскольку конечная цель управленческого аудита – снижение возникающих по различным причинам финансовых потерь, то создание собственной службы принесет выгоду и может быть оправдано только, если затраты на организацию соответствующей службы не превысят результат от ее функционирования. В связи с этим возникает вопрос о целесообразности организации дополнительного структурного подразделения, в частности в акционерных обществах, если уже существует ревизионная комиссия.

Действительно, управленческий и в целом внутренний аудит и ревизия имеют сходные функции: составление заключения, подтверждающего достоверность данных финансовой отчетности; контроль выполнения требований документов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность акционерного общества; установление полноты и своевременности отражения хозяйственных операций. В то же время в отличие от ревизии, приоритетными целями которой является выявление фактов злоупотреблений и правонарушений, а также установление виновных лиц, главный результат проведения управленческого аудита состоит в подготовке и доведении до руководства перечня рекомендаций по повышению эффективности деятельности предприятия. Таким образом, создание службы управленческого аудита, принципиально отличного от ревизионной деятельности, значительно укрепляет контрольную функцию в организации.

Одним из наиболее трудоемких этапов процесса управленческого аудита является определение критериев эффективности деятельности службы управленческого аудита и организации в целом, которые являются своего рода стандартами качества системы менеджмента и позволяют проводить сравнительный анализ и оценивать эффективность программ, видов деятельности, хозяйственных операций. Одним из основных критериев оценки эффективности деятельности самой службы управленческого аудита является доля снижения убытка или повышения прибыли в результате обнаружения ошибок внутренними аудиторами или выполнения их стратегических рекомендаций.

На практике проведение управленческого аудита предполагает использование количественных, качественных и эвристических методов управленческого учета и комплексного экономического анализа. Одним самых эффективных методов управленческого аудита является бюджетирование, предполагающее анализ величины и причин отклонений фактически достигнутых показателей от нормативных.

В основе технологий и аналитических процедур стратегического управленческого аудита должны лежать концепции стратегического менеджмента, требующие применения ситуационного подхода в управлении предприятием и ориентации на долгосрочную перспективу. Поэтому все чаще учеными и менеджерами используется понятие стратегического управленческого аудита, как интерактивного процесса разработки и корректировки в случае необходимости стратегических ориентиров организации. В результате управленческий аудит становится связующим звеном между процессом сбора учетной информации и процессом принятия эффективных управленческих решений на всех уровнях.