1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета

Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:

· разработка стратегии автоматизации;

· анализ деятельности предприятия;

· реорганизация деятельности;

· выбор системы;

· внедрение системы;

· эксплуатация.

Разработка стратегии автоматизации

Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:

· цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;

· ограничения: финансовые, временные и т.д.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:

· средний период между сменой технологий основного производства;

· среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;

· анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;

· срок амортизации используемых систем;

· стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;

· планируемые изменения функций персонала.

Для данной задачи была выбрана автоматизированная информационная система (АИС) “1C: Торговля и склад”. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе грузовая таможенная декларация^[2] (ГТД), получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег и т.д.

“1С: Торговля и склад” может быть интегрирован вместе с другими программами системы. Для этого пакет содержит разнообразные средства связи для экспорта и импорта данных из других систем семейства “1С”. Например, “1С: Бухгалтерия” и “Торговля и склад” очень часто используются в тандеме, автоматизируя одновременно на базе “1С” бухучет и торговлю в компании [21].

1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации складского учета

Программы “1С: Предприятие” получили столь широкое распространение на российском рынке по ряду существенных причин:

• максимальное соответствие требованиям к российским системам учета;

• своевременное обновление печатных форм и программных модулей в соответствии с изменениями в российском законодательстве;

• существенно более низкая стоимость по сравнению с западными системами;

• дружественный, интуитивно понятный пользовательский интерфейс;

• возможность вносить изменения в стандартные программные модули и печатные формы согласно требованиям автоматизируемых предприятий;

• встроенный предметно-ориентированный язык программирования с предопределенными классами “Справочник”, “Документ”, “Отчет”, “Регистр” (для систем на платформе “1С” версии 7.7), “План счетов” и др.

Таким образом, “1С” является удобной средой разработки. Также продукты, разработанные в системе “1С”, обладают привычным для рядовых пользователей интерфейсом. Кроме того, для разработки системы в системе 1С с нуля нужна лишь технологическая платформа, стоимость которой значительно ниже прочих предметно-ориентированных систем [21].