2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель формирования заказа и ее описание
Информационная модель - модель объекта, представленная в виде информации <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%98%D0%BD%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F>, описывающей существенные для данного рассмотрения параметры и переменные величины <http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%B2%D0%B5%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B8%D0%BD%D1%8B&action=edit&redlink=1> объекта, связи между ними, входы и выходы объекта и позволяющая путём подачи на модель информации об изменениях входных величин моделировать возможные состояния объекта.
Схема информационной модели формирования заказа представлена на рисунке 4.
Рис. 4. Информационная модель формирования заявки
Методика разработки информационной модели предполагает моделирование:
взаимосвязей входных, промежуточных и результатных информационных потоков и функций предметной области (структурно-функциональной диаграмма или диаграмма потоков данных);
данных информационной базы (диаграмму «сущность-связь» - инфологической модели и диаграмму взаимосвязей файлов - даталогической модели), необходимых для функционирования информационной системы, возможно выполненную на основе уже разработанной структурно-функциональной диаграммы или диаграммы потоков данных.
Информацию, обеспечивающую выполнение функций управления, целесообразно по видам делить на условно-постоянную и переменную.
К условно-постоянной относятся сведения, практически неизменные в течение длительного периода (меняется очень редко и поэтому не требует наличия отдельных справочников). Она включает группы: нормативно-справочной информации и научно-справочной информации. Ниже на рисунке 5 приведен пример условно-постоянной информации.
Условно-постоянная информация задачи регистрация заявок в “1С: Предприятие” представлена следующими справочниками:
справочник товаров (Тип товара, полное наименование, вид номенклатуры, единица измерения, себестоимость, цена, валюта, ставка НДС, ставка НП, страна происхождения, штук в упаковке, ID);
справочник контрагентов (Вид контрагента, полное наименование, юридический адрес, почтовый адрес, телефон, ИНН, документ серия, номер, кем выдан, дата выдачи, основной договор, основной счет, ОКПО);
- справочник складов;
- справочник расчетных счетов (Номер, банк организации, банк для расчетов, корреспондент, назначение, корреспондент ИНН, корреспондент КПП, всегда указывать КПП).
Переменная информация отражает изменение цели управления подразделениями и цели работы подразделений, а также изменения, вносимые в планируемые параметры. К ней относятся сведения, изменяющиеся периодически по содержанию и номенклатуре. Она включает группы: плановой информации, оперативно-производственной информации, отчетной информации.
Примеры переменой информации приведены в приложении 2.
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
При решении задачи работы с заявками используется ряд классификаторов и кодов.
Классифика́тор, или классификационная схема (от лат. <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9B%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%BD%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%8F%D0%B7%D1%8B%D0%BA> Classis - разряд и facere - делать) - систематизированный перечень наименований объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%B4>. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9C%D0%BD%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE> объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в Автоматизированных системах управления <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F> и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.
Классификаторы разрабатываются как на уровне отдельных предприятий (организаций), так и на уровне государств <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE>. Существуют следующие уровни классификаторов:
· международные - стандартные классификаторы, используемые по всему миру;
· межгосударственные - классификаторы, используемые в рамках экономических союзов <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%AD%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%81%D0%BE%D1%8E%D0%B7> и других межгосударственных объединений: например, классификаторы используемые в ЕС <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%95%D0%B2%D1%80%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D1%81%D0%BE%D1%8E%D0%B7>, СНГ <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%BE%D0%B4%D1%80%D1%83%D0%B6%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%9D%D0%B5%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%81%D0%B8%D0%BC%D1%8B%D1%85_%D0%93%D0%BE%D1%81%D1%83%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2> и т. д.
· национальные, или межотраслевые - классификаторы, используемые в пределах государства. Не должны противоречить международным классификаторам;
· отраслевые - классификаторы, используемые в рамках одной отрасли;
· системные - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.
Ниже приведена таблица 2, в которой показан перечень обозначений видов классификаторов и краткое обозначение
Таблица 2
Перечень обозначений видов классификаторов
|
Вид классификатора |
Краткое обозначение |
|
Международный |
М |
|
Общегосударственный |
ОГ |
|
Отраслевой |
О |
|
Локальный |
Л |
Под кодированием <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5> понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%90%D0%BB%D1%84%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82> на основе совокупности определенных правил. Краткие обозначения систем кодирования представлены в таблице 3.
Таблица 3
Перечень обозначений системы кодирования
|
Система кодирования |
Краткое обозначение |
|
Порядковая |
П |
|
Серийно-порядковая |
СП |
|
Разрядная (параллельная) |
Р |
|
Комбинированная (последовательная) |
К |
Порядковый метод - каждый из объектов множества кодируется с помощью текущего номера по порядку. Обеспечивает простоту добавления новых объектов и краткость кода, однако такой код не несёт никакой информации об объекте. Используется в случаях, когда не требуется сложного деления на множества, например, в классификаторе валют <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80_%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8E%D1%82>.
Серийно-порядковый метод - кодами служат числа натурального ряда с закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Чаще всего используется для идентификации объектов в сочетании с классификационным методом (классификатор должностей и служащих <http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=%D0%9A%D0%BB%D0%B0%D1%81%D1%81%D0%B8%D1%84%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80_%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%B9_%D0%B8_%D1%81%D0%BB%D1%83%D0%B6%D0%B0%D1%89%D0%B8%D1%85&action=edit&redlink=1>).
Комбинированный метод - в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях. В результате кодовое обозначение группировки дает информацию о последовательности признаков, характеризующих эту группировку. Наиболее подходит иерархическому методу классификации.
Разрядный метод - признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A7%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D1%80%D0%B0%D0%B7%D1%80%D1%8F%D0%B4> или группой разрядов кодового обозначения. Метод параллельного кодирования чаще всего используется при фасетной классификации, но применяется также и в иерархической классификации. При этом либо соподчиненные признаки, обладая полной однородностью <http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9E%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C>, располагаются параллельно во всех звеньях иерархической цепи, либо несоподчиненные параллельные признаки искусственно устанавливаются в определенной последовательности.
Таблица 4
Используемы классификаторы и коды
|
№ п/п |
Наименование объекта кодируемого множества |
Значимость кода |
Система кодирования |
Вид классификатора |
Список кодов из кодир. Или пример много кода множества | |
|
|
|
|
|
|
Код |
Значение |
|
1 |
Код заявки |
13 |
Р |
Л |
19990604/10/1 |
19990604-дата регистрации заявки 10-номер заявки за день 1-код отрасли права |
|
2 |
Код отрасли права |
1 |
П |
Л |
1-9 |
Порядковые номера отраслей права |
|
3 |
Код клиента |
5 |
П |
Л |
00001-99999 |
Порядковые номера клиентов |
|
4 |
Код вида работ |
2 |
П |
Л |
01-99 |
Порядковые номера вида работы |
|
5 |
Код срока выполнения заявки |
2 |
П |
Л |
01-99 |
Порядковые номера сроков выполнения работ |
|
6 |
ИНН организации |
10 |
Р |
ОГ |
7730006009 |
77-код города 30-номер налоговой инспекции 006009-порядковый номер организации |
Используемые общие системы классификаторов и кодов облегчает построение и заполнение справочников, а на основании их документов.