1.4 Схема декомпозиции арм в idef/Design

Рисунок 3.Схема декомпозиции, 0 уровень

Рисунок 4.Схема декомпозиции, 1 уровень

Рисунок 5.Схема декомпозиции, 2 уровень

Проектная часть

2.1 Описание постановки задачи

Постановка задачи:

1. Характеристика задачи

2. Характеристика входной информации

3. Характеристика выходной информации

Характеристика задачи:

2.1.1 Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

2.1.3 Экономическая сущность задачи

2.1.4 Организационная сущность задачи

2.1.5 Формализация решения задачи 2.1.1. Цель автоматизации

2.1.2 Назначение автоматизации

1. Автоматизация составления первичных документов:

1.1 Заявка от заказчика 1.2 Наряд на выполнение работ 1.3 Акт выполнения работы

2. Автоматизация ввода первичной информации с контролем следующих документов:

2.1 Данные заказчика 2.2 Данные назначения на работы 2.3 Данные по выполнению работы

3. Загрузка файлов первичной информации:

3.1 Файл: Данные заказчика 3.2 Файл: Данные сотрудников отдела безопасности 3.3 Файл: Данные по выполнению работы

4. Автоматизация расчёта и получения файлов с результатной информацией:

4.1 Файл: Сводная заявка на проект 4.2 Файл: План работ 4.3 Файл: Отчёт о выполненной работе 4.4 Файл: Аналитическая ведомость

5. Выдача файла с результатной информацией на:

5.1 Печать 5.2 Экран 5.3 Канал связи

6. Выдача ответов на незапланированные запросы:

6.1 Первичной информации 6.2 Результатной информации 6.3 Условно-постоянной информации

7. Автоматизация загрузки и ведения файлов с условно-постоянной информацией:

7.1 Справочник материальных ценностей 7.2 Справочник типов организации сетей 7.3 Справочник возможных работ

2.1.3 Экономическая сущность задачи:

Рисунок 6. Экономическая сущность задачи

Работа начальника отдела безопасности предполагает под собой высокую ответственность, часто, без права на ошибку, а также требования по обширным знаниям в своей области по самым разным вопросам – возможные виды организации сети, их преимущества и недостатки, оборудование – основное и вспомогательное, его характеристики, требования к квалификации сотрудников, нормы и правила составления отчётной документации и другую информацию, необходимую для полного и эффективного выполнения предписанных начальнику отдела безопасности задач.

Большие объёмы необходимой информации, высокие требования к производительности, отсутствие права на ошибку – всё это создаёт высокую трудоёмкость процесса разработки, как следствие, большие временные и стоимостные затраты.

Все вышеперечисленные факты служат основанием для автоматизации деятельности начальника отдела безопасности – создания АРМов для специалистов отдела безопасности. Данное решение позволит существенно снизить возможность ошибки, уменьшить время, затрачиваемое на принятие решений, уменьшит влияние субъективного фактора при выборе, расширит количество возможных путей, создаст условия для оперативной и своевременной обработки документов, снизит нагрузку на каждого конкретного специалиста и общую трудоёмкость процесса обеспечения безопасности.

Экономическая сущность задачи «Составление сводной заявки»:

По каждой заявке от заказчика известны наименование и код заказчика, наименование и код проекта, заказанные работы и желаемое оборудование, его количество, цена и стоимость. В результате выполнения задачи получается «Сводная заявка», в которой содержатся данные по заявкам за период.

Экономическая сущность задачи «Разработка плана работ»:

Список сотрудников представляет собой упорядоченный и отсортированный список доступных на данный момент сотрудников отдела, каждый из которых в базе данных имеет внутренний код предприятия, Ф.И.О., занимаемую должность, почасовой тариф.

В ходе выполнения задачи составляется «План работ»,в котором записаны все проектные работы за период с учётом необходимых сотрудников.

Экономическая сущность задачи «Выписка нарядов на выполнение работ»:.

В «наряде на выполнение работ» содержатся № наряда, № работы, по которой составлен наряд, дата составления, даты планового начала и завершения работы, список исполняющих сотрудников, количество рабочих часов по плану, их тарифы, а также стоимость труда.

Экономическая сущность задачи «Составление отчёта выполненных работ»:

В результате деятельности рядовых сотрудников отдела, составляются «Акты выполнения работ», в каждом из которых содержатся № акта, № выполненной работы, дата составления, дата начала и конца работы по факту, список исполняющих сотрудников, их часовой тариф, количество отработанных ими часов, фактическая стоимость труда

В ходе выполнения задачи составляются «Отчёты о выполненных работах», в каждом из которых содержится совокупная информация о фактическом выполнении сотрудниками работ за период.

Экономическая сущность задачи «Анализ выполненных работ»:

В ходе выполнения задачи «Анализ выполненных работ» идёт сравнение плана проекта и фактического выполнения проекта. Результатным документом данной задачи является «Аналитическая ведомость». В «аналитической ведомости» представлены в сравнении таблицы плана проекта и фактического его выполнения, происходит сравнение плановых и фактических показателей с подсчётом, в случае наличия, превышения бюджета и выхода за временные рамки.