2.3 Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа очень проста в работе и чрезвычайно удобна. При наличии широкоформатного монитора, вы сможете использовать его экранный простор для удобного (как визуально, так и функционально) размещения набора «быстрых команд». После непродолжительной практики, благодаря этому инструментарию, вы сможете существенно увеличить скорость и комфортность работы в Word 2010.

Изначально, панель быстрого доступа находится над лентой, и там расположено всего несколько команд – сохранения, отмены и повтора действия. Но вы можете добавить туда дополнительные кнопки команд, и переместить панель под ленту. Это становится особенно актуальным при добавлении большого количества новых кнопок команд на панель быстрого доступа.

Перемещение панели осуществляется подобно тому, как это делалось в отношении ленты.

Рисунок 2.4 - Настройка расположения панели быстрого доступа

2.4 Строка состояния

Строка состояния Word (рисунок 2.5) предназначена для вывода информации о работе программы. Как и в более ранних версиях продукта строка состояния располагается внизу окна. Но в Word 2010 состав и возможности строки состояния существенно расширены. Настройка строки состояния осуществляется очень просто: наводим курсор на свободное место на строке состояния, щелкаем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем то, что нам нужно добавить/убрать, отводим курсор от меню и щелкаем левую кнопку мыши.

Рисунок 2.5 – Контекстное меню для настройки строки состояния

3 Вкладка «файл»

Вкладка «Файл» больше всего напоминает «ворота», поскольку при работе в Word 2010, вы как минимум, начинаете с этой вкладки работу, и, как правило, ее силами заканчиваете. Содержит в себе список типичных задач и множество важных и очень полезных функций. По умолчанию открывается на пункте «Сведения» (рисунок 3.1).

Группа команд по работе с файловой системой включает в себя следующие основные операции: создание нового и открытие уже существующего документа, сохранение текущего документа с обновлением предыдущей копии, сохранение документа в формате веб-страницы, сохранение документа с созданием новой версии (с изменением имени или формата), закрытие документа (с сохранением и без), а также работу с документами, созданными в других редакторах.

Рисунок 3.1 - Вкладка «Файл» с открытым пунктом «Сведения»

3.1 Создание нового документа

Чтобы создать новый документ, выполните команду Файл / Создать. В открывшемся окне (рисунок 3.2) выберите, при необходимости, шаблон будущего документа – по умолчанию выбран шаблон Новый документ. При выборе шаблона в правой части окна приводится внешний вид выбранного шаблона документа.

Щелкните мышью по кнопке Создать.

Word по умолчанию присваивает новому документу имя «Документ1».

Каждый вновь открываемый или созданный документ будет отображаться в отдельном окне приложения Microsoft Word.

Рисунок 3.2 - Окно диалога Создание документа

3.2 Открытие документа

Открытие документа представляет собой операцию загрузки с диска в оперативную памятьранее созданного документа.

Word позволяет одновременно открыть несколько документов.

Чтобы вызвать для редактирования в Word очередной документ, воспользуйтесь командой Файл / Открыть.

В появившемся после этого окне диалога Открытие документа (рисунок 3.3) выберите нужную Вам папку (по умолчанию установлена папка Библиотеки \ Документы), а в окне содержимого папки - Ваш документ. Щелкните по кнопке Открыть или дважды щелкните мышью на имени нужного файла.

В раскрывающемся списке Тип файлов: можно выбрать формат документа, отличный от документов Word.

Кнопка Показать область предварительного просмотра предоставляет возможность вывести изображение содержимого файла (если оно может быть показано) в область просмотра.

В окне диалога Открытие документа в поле Поиск: также можно произвести автоматизированный поиск файла по одному или нескольким критериям. При поиске файла желательно знать одну из следующих его характеристик:

• частичное или полное имя файла;

• тип файла;

• одно или несколько слов в тексте файла или в его перечне свойств;

• местоположение папки, в которой следует осуществить поиск.

Рисунок 3.3 - Окно диалога Открытие документа