Использование математических операций и синтаксис формул
В формулах можно использовать комбинации четырёх математических операций: сложение (+), вычитание ( - ), умножение (*), и деление (/). С помощью встроенных функций можно вычислить сумму (SUM), среднее значение (AVERAGE), максимальное(MAX) и минимальное (MIN)значения нескольких ячеек. При записи формулы могут использоваться круглые скобки.
Можно указать диапазон ячеек с помощью двоеточия (:). Например формула
= SUM (В2:В5) - В6
означает вычислить сумму чисел, находящихся в ячейках с В2 по В5, и из полученной суммы вычесть число, находящееся в ячейке В6.
10.8 Рисование таблиц
Приложение Microsoft Word 2010 предоставляет пользователю возможность интерактивного «рисования» таблиц.
Чтобы приступить к рисованию таблицы, на вкладке Вставка щёлкните по кнопке Таблица и выберите команду Нарисовать. При этом происходит следующее:
Word переключается в режим разметки страницы, если до того он находился в другом режиме просмотра.
Указатель мыши превращается в карандаш.
Как только мы начнём рисовать таблицу, появляется вкладка Работа с таблицами | Конструктор, на которой имеются инструменты для работы с таблицами, границами и заливкой (рисунок 10.14).
Рисунок 10.14 - Инструменты вкладки Работа с таблицами | Конструктор
Рисование таблицывыполняется следующим образом:
Поместите указатель в виде карандаша в один из углов области документа, в которой должна размещаться таблица. Нажмите кнопку мыши и перетащите указатель по диагонали в противоположный угол. Нарисованный прямоугольник определяет внешние границы сетки таблицы, которая изначально состоит всего из одной ячейки.
Теперь можно разделить таблицу на любое число ячеек, рисуя внутренние линии сетки с помощью инструмента Нарисовать таблицу. Горизонтальные и вертикальные линии рисуются перетаскиванием указателя мыши в виде карандаша.
Чтобы удалить линию сетки, щёлкните кнопку Ластик на вкладке Работа с таблицами | Конструктор и перетащите указатель мыши по линии сетки. Во время перетаскивания линия сетки выделяется цветом, а при отпускании кнопки мыши линия исчезает. После завершения стирания снова щёлкните кнопку Ластик, чтобы выйти из режима стирания.
Чтобы разные строки имели одинаковую высоту, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять высоту строк. Чтобы несколько столбцов имели одинаковую ширину, выделите их и щёлкните кнопку Выровнять ширину столбцов на вкладке Работа с таблицами | Макет. Кнопками выравнивания можно пользоваться в любой момент.
Во время рисования таблицы при помощи инструмента Нарисовать таблицу маркировка линий зависит от текущих значений в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет пера на вкладке Работа с таблицами | Конструктор. Если выбрать из списка Тип линии значение Без границы, то сетка будет выводиться в виде светло-серых линий.
Изменения в списках Тип линии, Толщина линии и Цвет пера относятся только к линиям сетки, которые будут рисоваться или изменяться в будущем; они не влияют на уже нарисованные линии.
Чтобы изменить границы и цвет фона в отдельной ячейке или фрагменте таблицы, выделите нужные ячейки и выберите нужные параметры в списках Тип линии, Толщина линии, Цвет пера, Границы и Заливка на вкладке Работа с таблицами | Конструктор.
Можно быстро изменить внешний вид таблицы, выбрав один из стилей оформления таблицы и задавая параметры стилей таблиц на вкладке Работа с таблицами | Конструктор.