10 Работа с таблицами
Таблицы Word являются исключительно мощным средством расположения текста в строках и колонках. С помощью таблиц можно:
сгруппировать данные – слова и числа в аккуратные столбцы;
легко совместить текст с рисунками;
расположить текстовые абзацы один рядом с другим;
создать респектабельные бланки.
При работе с таблицами можно быстро переставить строки и столбцы, а также привлечь внимание к некоторым элементам таблицы с помощью границ и фоновых заливок.
10.1 Вставка таблицы в документ
Word позволяет создавать таблицы размером до 31 столбца и до 32767 строк и предоставляет несколько способов создания таблицы в документе.
10.1.1 Быстрая вставка неформатированной таблицы
Чтобы создать небольшую таблицу в том месте, где находится курсор, на вкладке Вставка щёлкните кнопку Таблица и в области Вставка таблицы укажите нужные размеры таблицы буксировкой указателя мыши (рисунок 10.1).
2. Выберите размеры
таблицы, перетаскивая указатель
Рисунок 10.1 - Вставка неформатированной таблицы
Таблица создаётся на всю ширину страницы со столбцами одинаковой ширины.
Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками. Линии, обрамляющие ячейки, образуют сетку. Существует несколько вариантов отображения сетки. В только что созданной таблице сетка образуется границами – тонкими сплошными линиями, которые выводятся как на экране, так и в печатной копии документа. При удалении границы сетка – светло-серая линия, которая отображается на экране, но не выводится на печать.
Кроме того кнопка-переключатель Отображать сетку на вкладке Работа с таблицами | Макет позволяет отображать сетку на экране или не отображать.
10.1.2 Добавление таблицы в документ
Чтобы создать таблицу нужного размера в том месте, где находится курсор, на вкладке Вставка щёлкните кнопку Таблица и выберите команду Вставить таблицу. При этом появляется окно диалога Вставка таблицы (рисунок 10.2), в котором следует указать число столбцов и число строк в создаваемой таблице и, при необходимости задать нужную ширину столбца (она первоначально одинакова для всех столбцов).
Рисунок
10.2 - Окно диалога Вставка
таблицы
10.1.3 Преобразование текста в таблицу
Word позволяет преобразовать текст в таблицу. Для этого текст должен содержать какие-либо разделители (обычно используют табуляцию) между предполагаемыми столбцами (пример на рисунке 10.3).
Рисунок 10.3 - Текст, созданный с использованием табуляции, в режиме отображения невидимых символов
1 способ: Чтобы преобразовать текст в таблицу, выделите нужный фрагмент и выберите: вкладка Вставка ► кнопка Таблица ► команда Вставить таблицу. На месте выделенного фрагмента появится заполненная таблица (рисунок 10.4). Если вам не понравилась созданная таблица, выполните команду Отменить.
|
Единицы |
Сокращение |
Пункты |
Пики |
Сантиметры |
Дюймы |
|
Пункты |
пт |
1 |
1/12 |
0.035 |
1/72 |
|
Пики |
пк |
12 |
1 |
0.42 |
1/6 |
|
Сантиметры |
см |
28.35 |
2.38 |
1 |
0.39 |
|
Дюймы |
“ |
72 |
6 |
2.54 |
1 |
Рисунок 10.4 - Таблица, созданная из текста
2 способ: Для преобразования текста в таблицу, выделите нужный фрагмент и выполните: вкладка Вставка ► кнопка Таблица ► команда Преобразовать в таблицу. Появится окно диалога Преобразовать в таблицу (рисунок 10.5), в котором можно задать параметры создаваемой таблицы и указать используемый в тексте разделитель.
Рисунок 10.5 - Окно диалога Преобразовать в таблицу