7 Размещение текста на странице

7.1 Параметры страницы

При создании документа текст автоматически делится на страницы.

Подобно стилям абзацев, типовые инструкции по форматированию страницы содержатся в параметрах страницы и также хранятся в шаблоне документа.

Кроме обычного деления на страницы, документ в MicroSoft Office Word 2010 может быть разделён на разделы и для каждого раздела могут быть установлены свои параметры страницы.

Параметры страницы содержат всю информацию, необходимую для форматирования страницы в целом:

• размер страницы (его также называют формат) и ориентация страницы;

• размеры полей (левые, правые, верхние и нижние поля);

• правила размещения верхних и нижних колонтитулов;

• область действия макета страницы (на все страницы, только на левую или только на правую страницы, а также зеркальное представление страниц на развороте).

Чтобы настроить нужные параметры страниц, выделите часть документа, которую хотите изменить:

• при изменении всего документа установите курсор в любом его месте;

• при изменении части документа от определённой позиции до конца документа установите курсор в данной позиции;

• при изменении фрагмента внутри документа выделите этот фрагмент;

• если документ разбит на разделы, установите курсор в изменяемом разделе или выделите несколько разделов.

Установить нужные параметры форматирования страницы можно с помощью отдельных команд вкладки Разметка страницы (рисунок 7.1) или в окне Параметры страницы (рисунок 7.2), которое открывается щелчком мышью по соответствующей кнопке открытия окна.

Кнопка открытия окна Параметры страницы

Рисунок 7.1 - Вкладка Разметка страницы

В окне Параметры страницы имеются три вкладки: Поля, Размер бумаги, и Источник бумаги.

Выберите из списка Применить: (имеющегося во всех вкладках) часть документа, в которой должны произойти изменения. Конкретный состав значений в списке зависит от того, какая часть документа выделена и был ли документ разбит на разделы. При выборе значения До конца документа Word вставляет разрыв раздела в позиции курсора, а при выборе значения К выделенному тексту разрывы вставляются в начале и в конце выделенного фрагмента.

7 Левое Верхнее.1.1 Настройка полей

Полем называется расстояние между текстом и краем бумаги.

В

Правое

Microsoft Office Word 2010 можно быстро установить нужные размеры полей с помощью раскрывающегося спискаПоля на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.

Е

Нижнее

сли в спискеПоля нет нужных Вам размеров полей, выберите пункт Настраиваемые поля – при этом открывается окно Параметры страницы на вкладке Поля (рисунок 7.2).

Рисунок 7.2 - Вкладка Поля окна диалога Параметры страницы

• Укажите размеры полей страницы: Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

• В области Страницы можно указать, сколько страниц должно печататься на одном листе бумаги и как их следует расположить.

• Если вы печатаете на обеих сторонах бумаги и хотите, чтобы поля на развороте (на соседних страницах) были симметричными, в поле несколько страниц выберите Зеркальные поля.

• Чтобы добавить к внутренним полям каждой страницы разворота дополнительный интервал для переплёта, укажите нужное значение в поле Переплёт и его положение. Если выбрано значение Зеркальные поля, эта величина будет прибавляться к правому полю на чётных страницах и к левому полю на нечётных. Если флажок Зеркальные поля не установлен, интервал для переплёта прибавляется к левому (или к верхнему) полю на всех страницах.

• Выберите нужное расположение страницы в области Ориентация:

• книжная - текст печатается поперек листа;

• альбомная - текст печатается вдоль листа.

Кроме того, размеры полей можно задатьв режиме Разметка страницы с помощью масштабной линейки путём буксировки мышью границы между серым и белым, когда указатель примет вид двусторонней стрелки (↔).