3.17 Примечания

Чтобы добавить к ячейке примечание

• Выберите в меню Вставка команду Примечание, или команду Добавить примечание в контекстном меню.

• Наберите текст примечания в соответствующем поле.

• Щелкните мышью вне области примечания.

Изменить, удалить, скрыть или отобразить примечание позволяют соответствующие команды контекстного меню.

3.18 Защита ячеек и листов

Чтобы установить защиту листа, надо в меню Сервис выбрать команды Защита/Защитить лист. Снять защиту листа позволяет команда Снять защиту листа подменю Защита меню Сервис.

Чтобы предотвратить блокировку некоторых ячеек при установке защиты листа, выполните следующие действия.

• Выделите ячейки, блокировку которых нужно предотвратить.

• Активизируйте команду Ячейки меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

• На вкладке Защита выключите опцию Защищаемая ячейка.

• Установите защиту листа.

3.19 Автоматизация ввода

Средства автоматизации ввода: автозавершение, автозаполнение числами и автозаполнение формулами.

Для автоматизации ввода текстовых данных используется метод автозавершения. Его применяют пи вводе в ячейки одного столбца рабочего листа строк, среди которых есть повторяющиеся. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное соответствие. То введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши [Enter] подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать. Не обращая внимания на предлагаемый вариант.

При работе с числами используется метод автозаполнения. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки есть черный квадратик – маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция “размножения” содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши.

Для заполнения ячеек арифметической прогрессией

• Введите в две ячейки (например, А1 и А2) первый и второй члены арифметической прогрессии.

• Выделите эти ячейки.

• Установите указатель мыши на маркере заполнения выделенного диапазона и протаскивайте его вниз до тех пор, пока не получите ряд нужной длины.

Автозаполнение формулами выполняется так же, как автозаполнение числами. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

4 Вычисления в excel

Вычисления в Excel осуществляются при помощи формул. Формула начинается со знака равенства и может содержать операторы, пары круглых скобок, числа, адреса или имена ячеек (диапазонов ячеек), а также функции рабочего листа, вводимые в формулу командой Вставка  Функция или нажатием кнопки Мастер функций .

4.20 Относительные и абсолютные ссылки

Ссылки – это адреса ячеек (диапазонов ячеек), содержимое которых используется в вычислениях. Адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выделении диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

По умолчанию ссылки на ячейки рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу [F4]. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию предваряются символом $. Например, при последовательном нажатии клавиши [F4] номер ячейки А1 будет записываться как $A$1, A$1, $A1, A1.

В таблице приведены правила обновления ссылок при автозаполнении вдоль строки или вдоль столбца.

Ссылка в исходной ячейке	Ссылка в следующей ячейке
	При заполнении вправо	При заполнении вниз
А1 (относительная )	В1	А2
$A1 (абсолютная по столбцу)	$A1	$A2
A$1 (абсолютная по строке)	B$1	A$1
$A$1 (абсолютная)	$A$1	$A$1