3.4 Последовательность разработки и создания организационной структуры управления проектом
Общего
алгоритма разработки организационной
структуры управления проектом нет,
однако существует общая совокупность
проблем, успешное разрешение которых
приводит к созданию эффективной
организационной структуры проекта.
Это
прежде всего принципиальный выбор
структуры в соответствии с общими
принципами построения организационных
структур управления проектами, которые
заключаются в следующем:
соответствие
организационной структуры системе
взаимоотношений участников проекта;
соответствие
организационной структуры содержанию
проекта;
соответствие
организационной структуры требованиям
внешнего окружения.
При
этом следует понимать, что указанные
три принципа являются взаимосвязанными
и, как правило, должны соблюдаться в
комплексе и одновременно. Поэтому выбор
адекватной организационной структурыдолжен
осуществляться в соответствии с общей
системой этих критериев.
После
принципиального выбора организационной
структуры осуществляется ее детальное
проектирование. Организационное
проектирование заканчивается созданием
пакета организационной, методической
и справочной документации, которая
обычно включает в себя следующие
документы:
организационная
структура проекта (графическое
изображение структурных единиц);
штатное
расписание (перечень должностей, их
количества и заработной платы);
положения
о структурных подразделениях и
Должностные инструкции;
методические
инструкции, технологические карты
процессов и пр. (формализованное описание
технологии выполнения процессов);
– требования
к персоналу (профессиограммы,
социально-психологические портреты);
– график
и бюджет проекта.
На
основе этой документации можно переходить
к непосредственному подбору персонала,
его обучению и организации его деятельности
по проекту.
Таким
образом, принципиально деятельность
по разработке и созданию организационной
структуры управления проектом можно
представить в виде четырех блоков (рис.
4).
В
каждом конкретном случае в силу
неповторимости каждого проекта данная
общая последовательность может
приобретать свои специфические
технологии.
