Организация УП студентам / 10

5. Структурная декомпозиция проекта (WBS), как основа определения предметной области проекта и инструмент управления проектом.

Если мы собираемся спланировать проект, то в первую очередь нам надо понять, из чего он состоит, какие работы надо выполнить, чтобы достичь целей проекта. Именно для этого и применяется инструмент, который называют:

• Структурная декомпозиция работ (СДР)

• Иерархическая структура работ (ИСР)

• Work breakdown structure (WBS).

Структура проекта (WBS, WorkBreakdownStructure) или структура разделения работ по проекту (СРРП) - стройная иерархическая декомпозиция проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля прогресса проекта.

Мы декомпозируем проект: разбиваем его на составные части по какому-либо признаку. Обычно применяют следующие виды WBS:

Продуктовая, когда проект разбивается по элементам продукта проекта

Функциональная: декомпозиция по функциональным областям менеджмента

По этапам жизненного цикла проекта

Могут быть и другие, в том числе смешанные типы.

Наша цель – получить перечень элементарных работ проекта, которые ложатся в основу всего дальнейшего планирования: построения сетевого графика и диаграммы Ганта, ресурсного и финансового планирования.

Есть несколько принципов построения структурной декомпозиции работ:

1. В WBS необходимо учесть все элементы проекта, но ничего не продублировать. Т.е. WBS должна быть полной и логически стройной.

2. WBS строится по принципу правильного дерева, т.е. у одной ветки/листа может быть только один «родитель».

3. На одном уровне декомпозируем по строго одному выбранному принципу. Например, нельзя смешивать элементы продукта проекта с функциональными задачами (например, фундамент и маркетинг).

4. Декомпозируем настолько, насколько необходимо нам для управления. Как правило, элементарная работа – та, которую делает один человек и/или та, которую мы хотим контролировать как отдельную единицу.

Областью применения данного метода набегающей волны являются проекты с высокой степенью неопределенности, недостатком прогнозной информации, высокими рисками, высокой динамикой внешней и внутренней среды проекта. Такие особенности характерны для проектов исследований и разработок (R&D), уникальных, впервые выполняемых работ и т.п.

При планировании методом набегающей волны, работы ближайшего периода планируются достаточно детально. Отдаленные этапы проекта описываются в общем виде, контурно. Выполнение работ начинается уже при частичной детализации планов. После окончания очередного блока детализируются следующий этап. Таким образом, по проекту постепенно проходит «волна» детализации. В некоторых случаях последовательность детализации не идет строго календарно, а затрагивает фазы проекта лежащие в календарном плане достаточно далеко от текущего момента. Это может быть связано с тем, что могла появиться информация, которая позволяет хорошо детализировать достаточно отдаленный элемент проекта.

Структурная декомпозиция работ (Work Breakdown Structure) – представление проекта в виде иерархической структуры работ, полученной путем последовательной декомпозиции и предназначенной для детального планирования, оценки стоимости и определения персональной ответственности исполнителей.

Структурная Декомпозиция Работ (WBS, СДР) – Иерархическая структуризация работ проекта, ориентированная на основные результаты и работы проекта, определяющие его содержание. • Каждый нижестоящий уровень структуры представляет собой детализацию элемента высшего уровня проекта • Элементом проекта может быть как продукт, услуга так и пакет работ или работа

Главная задача построения СДР – обеспечить управляемость каждого отдельного элемента за счет определения единой точки ответственности (за продукт, за работу) и делегирования ответственности вниз.

В стандарте управления проектами могут быть определены типовые СДР, использующие различные подходы к декомпозиции проектов: • По компонентам ИС (программные, технические, информационные)

• По технологическим этапам (концепция, техническое задание, проектирование и т. д.)

• По исполнителям,

• По заказчикам и т.д.

Возможно построение универсального шаблона СДР, в котором будут поддерживаться взгляды различных заинтересованных лиц (взгляд куратора, взгляд руководителя проекта, взгляд инвестора и т.д.)

Главный принцип построения – управляемость элемента (единая точка ответственности, делегирование ответственности вниз): • Строится сверху вниз от общего к частному (дедуктивно). Каждый «родительский» элемент строго равен элемент равен сумме «дочерних», не допускаются повторы, перекрытия, неопределенность завершения • В качестве названий элементов использовать существительные (для результатов) или глаголы (для работ) • Каждому контрактному (поставляемому Заказчику) результату (услуге) и каждому результату от поставщиков в СДР ставить в соответствие отдельный элемент • Не детализировать больше, чем надо. Степень детализации у каждого элемента своя. Не разбивать один элемент более чем на 20 (лучше до 15) элементов. Проекты среднего уровня сложности не должны иметь более 7-ми (лучше 5-ти) уровней детализации • За одно совещание определять не более двух-трех уровней детализации • Согласовать СДР с руководителями и исполнителями

Главная задача построения СДР — обеспечить управляемость каждого отдельного элемента за счет определения единой точки ответственности (за продукт, за работу) и делегирования ответственности вниз. Для решения этой задачи естественно проводить разбиение сверху вниз от общего к частному (дедуктивно). В качестве названий элементов целесообразно использовать существительные (для результатов) или глаголы (для работ). Процесс декомпозиции целесообразно разбить на несколько сессий и за одно совещание определять не более двух-трех уровней детализации.