Планирование проекта студентам_1 / 4

1. Понятия жизненного цикла и фаз проекта. Общая структура жизненного цикла проекта.

Жизненный цикл проекта (проектный цикл) - набор последовательных фаз проекта, определяемых для обеспечения лучшего контроля и управления в промежутке времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации.

Жизненный цикл принято разделять на фазы, фазы на иерархию более мелких составляющих (стадии, этапы).

Фаза – это какой-либо этап в проекте.

Фазы жизненного цикла проекта - концепция, разработка, реализация, завершение.

• концепция

  • инициация проекта и очередной фазы проекта

  • сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование)

  • выявление потребности в изменениях (проекте)

  • определение проекта

  • установление и сравнительная оценка альтернатив

  • представление концептуальных предложений, их апробация и экспертиза

  • утверждение концепции и получение одобрения для начала работ следующей фазы

• разработка - создание основных компонентов системы управления проектами

  • инициация работ фазы

  • назначение руководителя и формирование команды проекта, в первую очередь ее ключевых членов

  • установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, а также других ключевых участников

  • развитие концепции и планирование предметной области и других элементов проекта

  • разработка сводного плана проекта

  • организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями

  • организация выполнения базовых проектных и ОК работ

  • утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ

• реализация - выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения целей

  • организация и проведение торгов, заключение контрактов

  • полный ввод в действие разработанной системы управления проектом

  • организация выполнения работ

  • ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта

  • ввод в действие системы мотивации и стимулирования команды (участников проекта)

  • детальное проектирование и технические спецификации

  • оперативное планирование работ

  • установление системы информационного контроля над ходом работ

  • организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в том числе закупками, покупками, поставками

  • выполнение работ, предусмотренных проектом

  • руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта

  • решение возникающих проблем и задач

  • подтверждение окончания работ и получение одобрения для работ следующей фазы

• завершение - достижение конечных целей проекта, подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта

  • планирование процесса завершения проекта

  • эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта

  • подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта

  • подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию

  • оценка результатов проекта и подведение итогов

  • подготовка итоговых документов

  • закрытие проекта

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на три основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

• концептуальная фаза, включающая формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

• фаза разработки проекта, включающая определение структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фаза выполнения проекта, включающая работы по реализации проекта, включая строительство, маркетинг, обучение персонала;

• фаза завершения проекта, включающая в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию.

• эксплуатационная фаза, включающая: приемку и запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Жизненный цикл проекта (промежуток времени между моментом появления, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения) является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Укрупненно жизненный цикл проекта можно разделить на четыре основные смысловые фазы: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную, ликвидационную..

На прединвестиционной стадии проводятся:

• анализ инвестиционных возможностей;

• предварительное ТЭО;

• ТЭО;

• доклад об инвестиционных возможностях;

• планирование;

• организация финансирования.

На инвестиционной стадии:

• переговоры и заключение контрактов;

• проектирование;

• строительство;

• маркетинг;

• обучение.

На стадии эксплуатации:

• приемка и запуск;

• производство;

• замена оборудования;

• расширение, модернизация, инновация.

На стадии ликвидации проекта проводится завершение проекта как одноразового мероприятия.

Дальнейшее разбиение существенно зависит от специфики проекта. Так, жизненный цикл может делиться на четыре фазы, в том числе:

• концептуальную фазу, включающую формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

• фазу разработки  проекта,   включающую  определение  структуры работ и исполнителей, построение календарных графиков работ, бюджета проекта, разработку проектносметной документации, переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

• фазу выполнения проекта, включающую работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

• фазу завершения проекта, включающую в общем случае приемочные испытания, опытную эксплуатацию и сдачу проекта в эксплуатацию;

• эксплуатационную фазу, включающую приемку и запуск,  замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Функции управления проектом включают: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспер тизу, проверку и приемку, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают: управление содержанием и объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное управление, управление информацией и коммуникациями.

Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области - затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления планов, сетевом моделировании и пр.