3

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ХАКАССКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ –

ФИЛИАЛ ФГОУ ВПО «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Оформление

текстовых и графических материалов при подготовке курсовых

и дипломных проектов

Методические указания

Красноярск

СФУ

2009

УДК: 669.1.04(07)

К12

Рецензент

П. В. Минеев, канд. техн. наук, доц., зав. каф. «Прикладная информатика» ХТИ – Филиала СФУ

К12 Оформление текстовых и графических материалов при подго-товке курсовых и дипломных проектов: метод. указания / сост. Кабаева Е. В. – Абакан: Сиб. федер. ун-т; ХТИ – филиал СФУ, 2009. – 40 c.

Содержит сведения по оформлению текстовых и графических материалов при подготовке курсовых и дипломных проектов.

Предназначено для студентов экономических (по отраслям) специальностей очной и заочной формы обучения.

Рекомендовано к изданию

Редакционно-издательским советом ХТИ – Филиала СФУ

УДК: 669.1.04(07)

Ó ХТИ – Филиал СФУ, 2009

Ó Кабаева Е. В.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 4

СТРУКТУРА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 4

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 5

Общие требования 5

Требования к изложению текста работы 7

Построение документов 8

Оформление формул 11

Оформление дробных чисел 14

Правила записи количественных числительных 14

Правила записи порядковых числительных 14

Правила записи сокращенных слов и условных буквенных обозначений 15

Правила записи ссылок 17

Правила записи сносок 18

Правила записи перечислений 19

Написание физических величин 21

Оформление примечаний 22

Оформление иллюстраций 23

Оформление таблиц 24

Математические знаки в тексте 29

Изображение блок-схем 29

Оформление списка использованной литературы 32

Оформление приложений 35

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРОВЕРКЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ПЕРЕД СДАЧЕЙ НА ПРОВЕРКУ 36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37

ПРИЛОЖЕНИЕ А.1 38

ПРИЛОЖЕНИЕ А.2 39

ПРИЛОЖЕНИЕ Б 40

ПРИЛОЖЕНИЕ В 42

Введение

Дипломное и курсовое проектирование являются важными этапами обучения в институте, в процессе которых студент систематизирует, закрепляет и расширяет теоретические знания по специальности и применяет эти знания при конкретном решении технических и производственных задач.

В отличие от курсового проекта, ориентированного на решение чисто учебной задачи, дипломный проект должен иметь творческую научно-техническую направленность и комплексное содержание включающее, вводную, теоретическую, проектную и экономическую части.

Задание на курсовой проект выдает руководитель, а тема дипломного проекта определяется в процессе учебы при выполнении НИРС, прохождения практики и т. д.

При оформлении пояснительной записки и графической части любого проекта следует руководствоваться требованиями ЕСКД, СПДС и государственных стандартов (ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.316-68 и др.).

Структура пояснительной записки

Материал пояснительной записки располагается в следую­щем порядке:

1. Титульный лист (приложение А.1, А.2);

2. Задание на курсовой (дипломный) проект;

3. Содержание;

4. Введение;

5. Основная часть;

6. Заключение;

7. Список литературы;

8. Глоссарий ключевых слов;

9. Приложения.

В содержании приводятся заголовки разделов, подразделов, параграфов и т. д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соот­ветствии с текстом.

Правила оформления пояснительной записки Общие требования

Текстовый материал работы рекомендуется выполнять в ма­шинописном варианте с использованием средств Microsoft Office.

Текст пояснительной записки (ПЗ) должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 размером 210х297 мм по ГОСТ 2.103-68 (допускается представлять иллюстрации, таблицы и компьютерные распечатки на листах формата А3). По ГОСТ 2.105-95 заглавные листы разделов должны иметь рамку, имеющую отступления от границ листа: слева – 30 мм; справа, снизу и сверху – 5 мм и основную надпись, выполненную по ГОСТ 2.104-68 (приложение Б).

В основную надпись записывается обозначение. В качестве обозначения рекомендуется записывать полный номер зачетной книжки.

Текст пояснительной записки набирается шрифтом Times New Roman размером 14 пунктов, с автоматической расстановкой переносов, с выравниванием по левому и правому краям. (В заголовках переносы слов не допускаются.) Отступ красной строки в любом абзаце составляет 1,25 сантиметра.

Страницы курсового проекта должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм.

Наряду с печатным экземпляром курсового проекта представляется дискета с файлом, содержащим полный текст работы, и файлом, содержащим необходимые программы.

Текст не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов.

Все страницы, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку арабскими цифрами от первой до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, второй – задание на курсовой или дипломный проект, но на них цифра с номером страницы не ставится.

Небрежно оформленные работы и работы, содержащие ошибки, к защите не принимаются.

Титульный лист – обязательный элемент оформления работы. Образец оформления титульного листа курсовой работы приведен в приложении А.

Пояснительная записка должна быть помещена в папку со скоросшивателем.