2. Ознакомление с основной деятельстью предприятия и структурного подразделения. Сбор сведений о предприятии и структурном подразделении

В качестве предметной области преддипломной практики может выступать предприятие (организация), подразделение предприятия, фирмы, объединения и т. д. или отдельный вид деятельности, протекающей в нем.

Сбор исходной информации о предприятии, ее аналитическую обработку рекомендуется производить в следующей последовательности:

• общие сведения о предприятии;

• полное наименование;

• местоположение;

• форма собственности;

• организационно-правовая форма;

• отрасль, выпускаемая продукция (работы, услуги);

• основные направления деятельности.

Необходимо также отразить цель функционирования предприятия, его организационную структуру и основные параметры его функционирования.

Объектом рассмотрения может служить какая-либо деятельность отдельного подразделения предприятия (например, отдела или цеха), его участка или отдельного сотрудника. В этом случае нужно привести краткую характеристику этого подразделения, в котором осуществляется рассматриваемая деятельность, и описать его структуру, перечень выполняемых в этом подразделении функций управления и его взаимодействие с другими подразделениями данного предприятия или подразделениями внешней среды.

При описании характеристик подразделения предприятия следует отразить особенности его функционирования, то есть принятые нормы и правила осуществления анализируемой деятельности в условиях конкретной организации или предприятия.

Описание технико-экономических характеристик предметной области должно включать наименование, юридический статус и миссию предприятия, его организационную структуру и краткую характеристику технико-экономических аспектов объекта управления. Такими аспектами являются:

• объект управления;

• тип производства (услуг);

• номенклатура материалов и ресурсов;

• этапы подготовки изделия (услуг).

Следует также указать количество персонала, виды и объем выпуска продукции или оказания услуг. Необходимо указать наличие головной и дочерних организаций.

Характеризуя предприятие, необходимо акцентировать внимание на тех его структурных компонентах, в которых будут использованы результаты (наработки) данного дипломного проектирования.

Для коммерческих предприятий следует показать положение на рынке: основные конкуренты, аналогичные предприятия, масштабы деятельности, сфера влияния, доля рынка.

Также следует описать основные тенденции развития предприятия и отрасли, сильные и слабые стороны предприятия.

3. Построение структурной схемы предприятия и подразделения

В данном разделе необходимо построить структурную схему предприятия. На ней представить все основные подразделения, существующие на данном предприятии, необходимо указать иерархию подчиненности. Следует также выполнить описание структурной схемы.

Если объектом исследования является подразделение предприятия или организации, то необходимо также построить и описать структурную схему этого подразделения.

Можно включить в пояснительную записку структурные схемы, утвержденные на данном предприятии.

Если в качестве предметной области выступает отдельный вид деятельности, то необходимо дать характеристику существующей (предметной) технологии решения задачи, а также провести анализ решаемой задачи. При анализе в зависимости от сложности задачи из нее следует попытаться выделить следующие компоненты: этапы решения задачи и функционально простые операции, из которых состоят этапы. Следует перечислить выделенные компоненты (этапы, операции) и для каждого из них привести краткую характеристику главных технико-экономических свойств, а также описать связь данного компонента с другими компонентами, входящими в задачу.