1.3.Организация помощи и безопасности
Вы все помните волшебную кнопку "знак вопроса", размещавшуюся в ряду команд. Теперь она удалена с панели задач, но на работу справочной системы это не сказывается. Улучшения в методах завершения и защиты документов обеспечивают целый ряд способов разграничения доступа пользователей к документам и степени доступа, определяющей, какие элементы пользователи могут изменять, открывать для общего доступа, а также могут ли они распечатывать принимаемые файлы.
Система справки в 2007 MS Office System
Справка необходима тогда, когда ни в одном из других ресурсов невозможно найти необходимый материал, чтобы преодолеть проблему, и она должна быстро выдавать необходимый ответ.
Новая система справки MS Office снабжена областью просмотра справки, обеспечивающей поиск, отображение и сохранение справочной информации, связанной с действием, которое пытается выполнить пользователь.
На рис. 1.16 показан фрагмент окна Справка MS Office Word образца 2007.
Панель инструментов содержит уже знакомые средства навигации: кнопки Назад, Вперед и Стоп, а также новую команду Обновить, предназначенную для обновления содержимого окна по мере необходимости. Инструмент Сайт приложения позволяет осуществить доступ к дополнительной информации, связанной с используемой в данный момент программой.
Рис. 1. 16. Новый внешний вид окна системы справки 2007 Microsoft Office System Help
Рис. 1. 17. Инструмент Содержание показывает ссылки на справочную информацию, связанную с выполняемой задачей
Четыре дополнительных инструмента помогают искать и просматривать справочную информацию, а также сохраняют найденный материал. Кнопка Содержание позволяет отобразить перечень тем справки, связанных с текущим приложениям (рис. 1.17). Инструмент Размер текста позволяет увеличить (или уменьшить) размер текста в окне Справка. Инструмент Печать выводит на печать содержимое текущего окна. Кнопка Скрепка позволяет "закрепить" текущую страницу справки с открытом состоянии так, чтобы к ней можно было обращаться во время работы.
Использование подсказок Super Tooltip
Подсказки Super Tooltip являют собой новый метод получения контекстной справки, не занимающей много места на экране.
Подсказки Super Tooltip предоставляют больше информации, чем обычные подсказки (отображающие только название инструмента на месте указателя мыши). Несмотря на то, что подсказки отображаются для всех инструментов в интерфейсе образца 2007, подсказки Super Tooltips используются только для тех элементов, которые требуют более подробного описания. К примеру, рассмотрим подсказку Super Tooltip, отображаемую при наведении указателя мыши на кнопку команды Вставить (рис. 1.18).
Рис. 1. 18. Подсказки Super Tooltips содержат больше информации, нежели просто имя инструмента
Подсказки Super Tooltip созданы в качестве промежуточного звена между интерфейсом и справкой. Подсказки предоставляют не только развернутое описание, контекстные выкладки и даже изображения, но также ссылаются на систему справки, благодаря чему, нажав клавишу F1, можно получить более детальную информацию по данной конкретной команде. По окончании работы с подсказкой Super Tooltip щелкните вне ее окна, чтобы закрыть подсказку.
MS Office Online
Microsoft Office Online теперь обеспечивает еще более широкую поддержку при работе с ключевыми приложениями – MS Office Word 2007, MS Office Excel 2007, MS Office PowerPoint 2007 и MS Office Access 2007. При создании нового документа посредством команды Создать в меню Office в появляющемся окне можно выбрать шаблон, имеющийся файл, открыть пустой документ или перейти к области MS Office Online, расположенной в нижней части окна, чтобы воспользоваться подсказками, инструкциями, загружаемыми материалами и дополнительными шаблонами, связанными с данным приложением.
Дизайн Microsoft Office Online был полностью переработан для упрощения и расширения возможностей поддержки. Помимо детализованной справки здесь также можно найти статьи с инструкциями, обучающие ресурсы, демонстрации, тесты, материалы по информационным технологиям и программированию.
Более подробно работу с пользовательским интерфейсом рассмотрим при изучении соответствующих приложений.