3.16.2. Использование представления "страничный"

Есть еще одна возможность изменения параметров страницы в Excel.

В предыдущем задании вы все объекты разместили на одной странице. Теперь постарайтесь вернуться к тому состоянию, когда два нижних объекта находятся на второй странице.

 Выполнение задания

• На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Страничный режим (рис. 3.114).

• Или можно нажать кнопку Разметка страницы в строке состояния (рис. 3.5).

Из всего листа "Консолидация (2)" будет выделена только одна страница (рис. 3.127).

Рис. 3. 127. Представление листа в режиме Разметка страницы

• Так как в предыдущем задании вы задали область печати, включающие все объекты, то для ее снятия на вкладке Разметка страницы в группе Вписать выделите команду Вписать и в окне Параметры страницы в группе Масштаб выберите переключатель установить 100% (рис. 3.128).

Рис. 3. 128. Задание 100% представления объектов листа

Страница автоматически разобьется на две (рис. 3.129).

Рис. 3. 129. Представление данных в режиме Разметка страницы на нескольких листах

3.16.3. Предварительный просмотр страниц листа перед выводом на печать и их печать

 Выполнение задания

Предварительный просмотр страницы перед выводом на печать

• Перейдите на лист "Консолидация".

• Нажмите Кнопку Office , выделите стрелку рядом с пунктомПечать и выберите команду Предварительный просмотр.

• Или щелкните по кнопке Предварительный просмотр Панели быстрого доступа

• Можно также нажать клавиши CTRL+F2.

• Для предварительного просмотра следующей или предыдущей страницы нажмите в группе Просмотр кнопку Следующая страница или Предыдущая страница (рис.3.130).

Рис. 3. 130. Команды предварительного просмотра

В любом случае появится изображение, которое будет напечатано.

 Примечание. Если вам требуется откорректировать поля, то в группе Просмотр установите флажок Показать поля.

 Примечание. Если вам требуется изменить параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы, а затем выберите нужные параметры на вкладках Страница, Поля, Колонтитулы или Лист диалогового окна Параметры страницы (рис. 3.122 и 3.128).

Печать листа или книги

Распечатывать листы и книги можно как целиком, так и по частям, как по одному, так и по несколько штук одновременно. Кроме того, если необходимые данные находятся в таблице Excel, можно распечатать ее отдельно.

Кроме того, книгу можно не выводить на принтер, а распечатать в файл. Это удобно в тех случаях, когда печать книги будет выполняться не на том принтере, который был первоначально использован для ее печати.

Рассмотрим два наиболее часто встречающихся случая.

 Выполнение задания

Печать листа или его части

• Перейдите на лист "Консолидация".

• Чтобы распечатать часть листа, щелкните по его ярлыку и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

• Чтобы распечатать весь лист, щелкните по его ярлыку.

• Нажмите Кнопку Office и выберите командуПечать (рис. 3.131). Можно также воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+P.

• В группе Вывести на печать выберите нужный вариант, чтобы распечатать выделенную область, активный лист или листы, или всю книгу. Для текущего задания вам предстоит распечатать все страницы (в количестве двух штук).

• Если нужно указать другой принтер, щелкните на стрелке группы Принтер поля Имя и выберите принтер из списка.

Рис. 3. 131. Команды предварительного просмотра

 Примечание. Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если выводить на печать заданную область не требуется, установите флажок Игнорировать области печати.

Область печати: диапазон ячеек, который вы выделили перед началом печати.

Печать таблицы Excel

• Щелкните одну из ячеек таблицы в диапазоне A1:F21.

• Выберите команду Печать.

• В группе Вывести на печать выберите вариант Таблица (рис. 3.131).