3.12.2. Создание объемной круговой диаграммы
Теперь создайте объемную круговую диаграмму удельных весов каждого магазина в суммарном фактическом товарообороте всех магазинов.
Назначение круговых диаграмм – показ удельного веса составляющих в общей совокупности.
Диаграмма (после ряда корректировок) может иметь следующий вид (рис. 3.74).
Рис. 3. 74. Внешний вид разрезанной объемной круговой диаграммы
Выполнение задания
Выделите ячейки А11:А20 (столбец "Магазины"), а затем при нажатой клавише Ctrl выделите ячейки С11:С20 "Товарооборот факт".
На вкладке Вставка группы Диаграммы (рис. 3.58) выберите нужный тип диаграммы - Объемная разрезанная групповая (рис. 3.75).
Рис. 3. 75. Выбор Объемной разрезанной групповой диаграммы
Результатом такого выбора станет появление базовой диаграммы (рис. 3.76), которую предстоит форматировать.
Рис. 3. 76. Базовая диаграмма перед форматированием
Переместите диаграмму таким образом, чтобы ее левый верхний край был установлен в ячейку 38.
Выберите первый вариант экспресс – макета круговой диаграммы (рис. 3.77 и 3.78).
Рис. 3. 77. Выбор экспресс – макета круговой диаграммы
Рис. 3. 78. Первый экспресс - макет круговой диаграммы
В окне Название диаграммы напечатайте текст "ДОЛЯ МАГАЗИНОВ В СУММАРНОМ ФАКТИЧЕСКОМ ТОВАРООБОРОТЕ". Уменьшите шрифт до 12 пт., иначе заголовок будет занимать слишком много места.
Щелкните правой кнопкой мыши по любой подписи данных. На мини – панели пощелкайте по кнопкам Увеличить размер или Уменьшить размер
для увеличения размера текста, а затем,
с помощью кнопкиЦвет
текста
выберите белый (рис. 3.79).
Рис. 3. 79. Задание размера и цвета подписи на диаграмме
Выделите текст надписи сектора "1 Итог" и левой кнопкой мыши перетащите его в правый верхний угол, а затем поменяйте цвет на черный.
Построение диаграмм завершено. Вздохните глубоко, ведь мы переходим к этапу создания сводных таблиц.
3.13. Сводные таблицы
Сводная таблица представляет собой интерактивную таблицу, предназначенную для анализа больших массивов данных.
Отчет сводной таблицы представляет собой интерактивный метод быстрого суммирования больших объемов данных. Отчет сводной таблицы используется для подробного анализа числовых данных и для ответов на непредвиденные вопросы по данным. Отчет сводной таблицы специально предназначен для следующего.
Организации запросов к большим массивам данных дружественными по отношению к пользователю способами.
Подведения промежуточных итогов и применения статистических функций к числовым данным, суммирования данных по категориям и подкатегориям, а также для создания дополнительных вычислений и формул.
Развертывания и свертывания уровней представления данных для привлечения внимания к результатам, а также развертывания отчетов с целью получить подробные сведения из итоговых данных по нужным областям.
Перемещения строк в столбцы или столбцов в строки (или "сведение") для просмотра различных сводных данных по исходным данным.
Фильтрации, сортировки, группировки и условного форматирования наиболее важных и часто используемых подмножеств данных для привлечения внимания к нужным сведениям.
Представления кратких, наглядных и аннотированных отчетов в сети или в напечатанном виде.
Способы работы с отчетом сводной таблицы
После создания начального отчета сводной таблицы путем задания источника данных, распределения полей в списке полей сводной таблицы и выбора исходного макета диаграммы при работе с отчетом сводной таблицы часто выполняются следующие действия.
Изучение данных. Для этого используются следующие средства:
Развертывание и свертывание данных, и отображение подробных сведений о значениях.
Сортировка, фильтрация и группировка полей и элементов.
Внесение изменений в функции подведения итогов и добавление дополнительных вычислений и формул.
Изменение макета. Для этого используются следующие средства:
Изменение формы отчета сводной таблицы: компактной, табличной или структурной.
Отображение итогов над или под строками данных.
Перемещение поля столбца в область строк или поля строки в область столбцов.
Изменение отображения ошибок, пустых ячеек, а также элементов и подписей, не содержащих данные.
Изменение порядка полей или элементов; добавление, изменение расположения и удаление полей.
Задание ширины столбца при обновлении.
Отключение или включение отображения заголовков полей столбцов и строк, а также отображение или скрытие пустых строк.
Изменение формата. Для этого используются следующие методы:
Условное форматирование и форматирование вручную ячеек и диапазонов.
Изменение общего стиля форматирования сводной таблицы.
Изменение числа форматов для полей, а также форматирования сервера OLAP.