3.9. Оформление таблицы

Ячейки таблицы не имеют обрамления.

• Для проверки этого щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Предварительный просмотр Панели быстрого доступа (рис. 3.45).

Рис. 3. 45. Вид таблицы в окне предварительного просмотра

• Вернуться на Рабочий лист можно, щелкнув на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра , или нажав на клавишу ESC.

 Выполнение задания

Для выполнения обрамления ячеек рабочего листа необходимо выполнить следующее:

• Выделите левой кнопкой мыши всю таблицу целиком, начиная с ячейки А1 до ячейки F9.

• Щелкните на стрелке кнопки Границы вкладки Главная группы команд Шрифт (рис. 3.46).

• Выберите Все границы. Каждая ячейка выбранного блока будет обрамлена тонкой линией.

• Не снимая выделения, вновь откройте варианты обрамления, и выберите в них Толстая внешняя граница. Вокруг таблицы будет проведена утолщенная линия.

• Выделите ячейки A1:F1. В вариантах обрамления выделите Сдвоенная нижняя граница.

Рис. 3. 46. Опции команды Граница

Снимите выделение. Все ячейки таблицы будут обрамлены.

Для выполнения заливки шапки таблицы необходимо выполнить следующее:

• Выделите ячейки A1:F1. Щелкните на стрелке кнопки Цвет заливки вкладки Главная группы команд Шрифт (рис. 3.47).

• Выберите цвет заливки. Подробно о заливке можно посмотреть в п. 2.5.4 данного пособия. Каждая ячейка выбранного интервала будет залита выбранным цветом.

Рис. 3. 47. Выбор цвета заливки ячеек таблицы

 Примечание. Не увлекайтесь темными цветами и не делайте слишком разноцветной таблицу. Далее, нам неоднократно понадобится выделение частей таблицы, а это будет затруднено, при ее излишней пестроте.

• Щелкните по кнопке Предварительный просмотр Панели быстрого доступа. Результат полностью оформленной таблицы виден на рис. 3.48.

Рис. 3. 48. Окончательный вид таблицы в окне предварительного просмотра

Для придания более наглядного вида и подведения итогов созданную таблицу необходимо отсортировать.

3.10. Сортировка таблицы

Сортировка данных — это средство, интегрированное в анализ данных Excel. Сортировка данных помогает лучше осмысливать данные, организовывать и находить необходимые сведения и в результате принимать более эффективные решения.

Таблицы можно сортировать по строкам и столбцам.

Строки таблицы можно отсортировать в алфавитном, числовом или хронологическом порядке не более чем по 63 ключевым столбцам. В старой версии таких ключей было всего три.

3.10.1. Порядок сортировки

Для каждого столбца электронной таблицы можно задать возрастающий или убывающий порядок сортировки.

Возрастающий порядок сортировки:

• Числа будут отсортированы от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

• Значение даты и времени будут отсортированы от наиболее раннего значения, до наиболее позднего.

• Текст будет отсортирован по алфавитупоследовательно по знакам слева направо. Текст, в том числе содержащий числа в текстовом формате, сортируется в следующем порядке:

• 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (пробел) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я. Апострофы (') и дефисы (-) игнорируются.

• При учете регистра текста сначала будут учитываться прописные, а затем заглавные буквы: а, А, б, Б….

• Логические значения будут отсортированы сначала по значению Ложь, а затем - по Истина.

• Ошибки будут отсортированы в порядке их появления.

• Пустые ячейки будут отображены в конце отсортированного списка.

Убывающий порядок сортировки:

Строки электронной таблицы сортируются в обратном описанному выше порядку. Пустые ячейки по-прежнему будут размещены в конце списка.

Порядок сортировки определяется самим пользователем.

Кроме сортировки по умолчанию возможно применение пользовательского порядка сортировки.

 Примечание. Перед началом сортировки выделите диапазон сортируемых строк (п. 3.5), прихватив в него строку заголовка и не включив строки, которые не нужно сортировать, например, итоговые или заголовочные строки.