3.6.5. Ввод текста

Любые вводимые данные, которая программа не воспринимает в качестве числового значения (п. 3.6.2), даты, времени (п. 3.6.3), или в качестве формулы, интерпретируются программой как текст.

Любые данные, перед которыми при вводе указан апостроф (п.3.6.2), воспринимаются как текст.

Длина текста в одной ячейке - до 255 символов.

По умолчанию текст выравнивается по левому краю.

Если введенный в ячейку текст полностью не помешается в одной ячейке, то он будет отображен поверх расположенной справа пустой ячейки. Если правая ячейка не пуста, то текст на экране будет обрезан по правому краю ячейки .

3.6.6. Редактирование содержимого ячеек

Редактировать числа, даты, формулы, текст можно активизировав ячейку двойным щелчком левой кнопки мыши или нажав на клавишу F2.

Содержимое ячейки также можно редактировать в Строке формул, где дублируется содержимое активной ячейки. Курсор устанавливается в нужное место Строки формул и редактируется содержание ячейки.

Окончить редактирование можно, только нажав на клавишу Enter или щелкнув мышкой на кнопке Ввод в строке формул (п. 3.6.1).

 Примечание. Для полного изменения данных, находящихся в ячейке, достаточно вновь ввести в нее новые данные. Предыдущее содержимое будет удалено.

Для восстановления/ возвращения отмененных команд сразу после завершения операции нажмите кнопку Отменить панели быстрого доступа. .

 Выполнение задания.

• На первом этапе вам надо будет создать таблицу следующего вида (рис. 3.16.):

Рис. 3. 16. Внешний вид таблицы после ввода исходных данных и форматирования ячеек

• В ячейку А1 введите следующий текст - Магазины. Нажмите клавишу клавиатуры Перемещение вправо или клавишу Tab. В ячейку В1 введите текст - Товарооборот план, тыс. руб. Вновь нажмите клавишу Перемещение вправо. Повторяйте эти действия для блока ячеек С1:F1. Не обращайте внимания на то, что текст в ячейках накладывается друг на друга. Немного позже, вы его отформатируете. В ячейку С1 введите текст - Товарооборот факт, тыс. руб., D1 - % выполнения (% вводится одновременным нажатием клавиш Shift + % верхнего ряда клавиш), E1 - Доля, F1 - Премия, тыс. руб. Результат ввода приведен ниже (на рис. 3.17.)

Рис. 3. 17. Неформатированный ввод данных заголовков столбцов

• Пропустите ячейки A2:A7. В ячейки В2:С7 введите числа из бланка задания. В ячейку А8 введите текст - Итого, А9 - Максимум.

• Номера магазинов (ячейки А2:А7) можно ввести, используя приемы ввода последовательностей.

 Примечание. В ячейках, в которых стоят вопросительные знаки, вам необходимо будет выполнить вычисления.

3.6.7. Заполнение ячеек значениями рядов данных

После ввода одного или нескольких начальных значений ряда данных можно с помощью операции автозаполнения заполнить выделенные ячейки значениями ряда.

• Введите начальное значение ряда и вновь выделите ячейку. В качестве начальных значений ряда можно указывать числа, значения даты и времени, а также порядковые значения, типа "1 квартал".

• Перетащите маркер заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу ячейки или блока ячеек – рис. 3.11) в нужном направлении. Выделенный ряд ячеек будет заполнен соответствующими значениями.

• При перемещении маркера заполнения вниз или вправо значения ряда возрастают. При перемещении маркера заполнения вверх или влево значения ряда убывают.

 Примечание. Перетаскивание маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенной области (без пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных. Прежде чем отпустить кнопку мыши, перетащите маркер заполнения за пределы выделенной области

После завершения процесса автозаполнения появится кнопка Параметры автозаполнения (рис. 3.18). Щелкнув на стрелке, вы можете выбрать один из четырех вариантов заполнения. В вашем случае можно ничего не делать.

Рис. 3. 18. Контекстное меню кнопки Параметры автозаполнения

 Примечание 1. Чтобы создать ряд данных с шагом, отличным от единицы, необходимо указать хотя бы два первых значения ряда. Выделите ячейки, содержащие эти значения, и перетащите маркер заполнения для выделенного диапазона.

Примечание 2. Если при перетаскивании маркера вправо или вниз вы будете удерживать нажатой клавишу Ctrl, то значения будут изменяться на единицу, влево и вверх – на минус единицу.

 Выполнение задания

• В ячейку А2 введите число 1. Подведите курсор мыши к маркеру заполнения. Курсор превратится в маленький крестик. Нажмите и не отпускайте клавишу Ctrl. Буксируйте маркер заполнения в ячейку А4. При отпускании клавиши мыши выделенная область заполнится последовательностью чисел 1,2,3.

• В ячейки А5 и А6 введите числа 3 и 2 соответственно. Выделите область ячеек А5 и А6. Захватите и буксируйте маркер заполнения (п. 4.5) в ячейку А7. Так как шаг изменения последовательности равен трем, то в ячейке А7 появится число 1.

Заполните оставшиеся ячейки вопросительными знаками. Для этого:

• Выделите диапазон ячеек D2:F9, а затем, при нажатой клавише Ctrl –область B8:C9.

• В ячейку выделенную белым цветом введите вопросительный знак.

• Держа нажатой клавишу Ctrl, нажмите клавишу Enter. Во все ячейки выделенного диапазона будут введены вопросительные знаки.

Результаты выполненных заданий приведены на рис. 3.19.

Выровняйте все вопросительные знаки по центру, что позволит, в дальнейшем, размещать результаты вычислений посредине ячеек.

Рис. 3. 19. Вид таблицы после заполнения ее первичными данными

Выполните форматирование заголовков столбцов в диапазоне ячеек А1:F1:

• Вначале выделите весь диапазон. Для этого установите курсор в ячейку А1 и, не отпуская левой кнопки мыши, переместите курсор в ячейку F1.

Результат выделения будет иметь следующий вид (рис.3.20):

Рис. 3. 20. Результаты выделения данных заголовков столбцов

• На вкладке Главная в группе команд Выравнивание последовательно выберите команды Перенос по словам ,Выровнять по середине (в вертикальном направлении), По центру (в горизонтальном направлении), а затем Ориентация (рис. 3.21).

Рис. 3. 21. Команды выравнивания текста по вертикали и горизонтали

• В открывшемся списке выберите опцию Повернуть текст вверх.

Результат форматирования заголовка показан на рис. 3.22.

Рис. 3. 22. Результат форматирования заголовка

Если вы предпочитаете выравнивания текста по технологиям предыдущей версии Excel, то:

• В группе команд Выравнивание щелкните по стрелке, расположенной в правом нижнем углу. В открывшемся диалогов окне установите параметры, как показано на рис. 3.23 и 3.24.

Рис. 3. 23. Диалоговое окно Формат ячеек с установленными параметрами

• С помощью мыши установите все значения, как показано на рис. 3.23:

Выравнивание по вертикали - по центру;

Выравнивание по горизонтали - по центру;

Отображение - переносить по словам;

Ориентация - слово НАДПИСЬ переместите из горизонтального положения в вертикальное.

Рис. 3. 24. Меню выбора выравнивания текста

• Установите курсор мыши в заголовке строк (между первой и второй строкой) и при нажатой левой кнопки мыши увеличьте высоту первой строки (рис. 3.25) таким образом, чтобы текст в ячейках А3:F3 стал выглядеть как на рис. 3.22.

Рис. 3. 25. Изменение высоты строки с помощью мыши