
- •Г.З. Погорелов
- •Введение
- •1.Новые возможности системы ms Office 20072
- •1.1.Версии нового пакета 2007 Microsoft Office System3
- •1.1.1. Microsoft Office Standard 20075
- •2007 Microsoft Office System полностью построен на новом файловом формате Office Open xml.
- •1.1.2.Обзор системных требований
- •1.2.Работа с новым пользовательским интерфейсом
- •1.3.Организация помощи и безопасности
- •1.4. Вопросы для самоподготовки
- •2.Работа в word 2007
- •2.1.Загрузкаword
- •2.2. Настройка вида документа word
- •2.3. Сохранение созданного документа
- •2.4. Работа с основным текстом
- •2.4.1.Перемещение по тексту и выделение текста
- •2.4.2. Форматирование текста
- •2.5. Создание колонтитула. Вставка рисунка, фигурного текста и надписи
- •2.5.1. Создание колонтитула
- •2.5.2. Размещение рисунков
- •2.5.3. Создание фигурного текста
- •2.5.4. Вставка и редактирование надписи
- •2.5.5. Табуляция и вставка полей
- •2.6. Создание и редактирование таблиц
- •2.7. Ввод формул в текст
- •2.8. Предварительный просмотр и печать документов
- •2.9. Вопросы для самоподготовки
- •3. Работа в excel 2007
- •3.1. Загрузка excel
- •3.2. Настройка экрана
- •3.3. Сохранение данных и завершение работы с excel
- •3.4. Основные понятия электронных таблиц excel
- •3.5. Выделение ячеек, столбцов, строк, блоков, таблицы
- •3.6. Ввод и изменение данных в рабочем листе
- •3.6.1. Выполнение ввода данных
- •3.6.2. Ввод чисел
- •3.6.3. Ввод значений даты и времени
- •3.6.4. Ввод формул
- •3.6.5. Ввод текста
- •3.6.6. Редактирование содержимого ячеек
- •3.6.7. Заполнение ячеек значениями рядов данных
- •3.7. Вставка, удаление столбцов, строк и ячеек
- •3.8. Выполнение вычислений в электронной таблице
- •3.9. Оформление таблицы
- •3.10. Сортировка таблицы
- •3.10.1. Порядок сортировки
- •3.10.2. Сортировка строк электронной таблицы
- •3.11. Подведение промежуточных итогов
- •3.12. Создание и редактирование диаграмм
- •3.12.1. Создание и форматирование диаграммы (объемной гистограммы)
- •3.12.2. Создание объемной круговой диаграммы
- •3.13. Сводные таблицы
- •3.13.1. Создание сводной таблицы
- •3.13.2. Изменение вида данных в сводной таблице
- •3.14. Фильтрация данных
- •3.14.1. Фильтр по списку значений
- •3.14.2. Фильтр по условию
- •3.15. Консолидация данных
- •3.16. Предварительный просмотр и печать содержимого окна рабочей книги
- •3.16.1.Использование представления "разметка страницы"
- •3.16.2. Использование представления "страничный"
- •3.16.3. Предварительный просмотр страниц листа перед выводом на печать и их печать
- •3.17. Копирование таблиц и диаграмм из excel xp в word xp (создание динамической связи)
- •3.18. Вопросы для самоподготовки
- •4. Порядок выполнения контрольной работы и варианты заданий
- •4.1. Порядок выполнения типовой контрольной (самостоятельной) работы
- •4.2. Внешний вид типовой контрольной (самостоятельной) работы
- •4.3. Варианты заданий контрольной (самостоятельной) работы
- •4.3.1. Контрольная работа. Вариант 0
- •4.3.2.Контрольная работа Вариант 1
- •4.3.3. Контрольная работа. Вариант 2
- •4.3.4. Контрольная работа. Вариант 3
- •4.3.5. Контрольная работа. Вариант 4
- •4.3.6. Контрольная работа. Вариант 5
- •4.3.7. Контрольная работа. Вариант 6
- •4.3.8. Контрольная работа. Вариант 7
- •4.3.9. Контрольная работа. Вариант 8
- •4.3.10. Контрольная работа. Вариант 9
- •Библиографический список
- •8Http://office.Microsoft.Com/ru-ru/training/cr100479681049.Aspx
3.6.3. Ввод значений даты и времени
В ячейки рабочего листа можно ввести значения даты в интервале от 01.01.1900 до 31.12.2078. Для разделения отдельных частей значения даты наряду с точкой можно использовать дефис " – ".
Введенное время разделяется двоеточием, например, 11:23:34.
Excel обрабатывает значения даты и времени как десятичные числа. Значение даты сохраняется от 1 (01.01.1900) до 65380 (31.12.2078). Значение времени находится в виде десятичной дроби в интервале от 0 до 1.
Значения даты и времени по умолчанию выравниваются по правому краю.
Примечание 1. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
Примечание 2. Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, аналогично тому, как это было сделано в текстовом редакторе Word (рис. 2.77).
Примечание 3. При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Windows Язык и региональные стандарты (Панель управления). Если изменить эти параметры, то все существующие в книгах значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, также изменятся.
Примечание 4. Если необходимо использовать формат даты или времени по умолчанию, выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# (для даты) или CTRL+SHIFT+@ (для времени).
3.6.4. Ввод формул
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. В виде формулы может быть записано арифметическое выражение - последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями. Пример написания формулы приведен на рис. 3.159.
Рис. 3. 15. Элементы формулы
1. Функции: функция ПИ() возвращает значение числа пи (3,142...).
2. Ссылки: A2 возвращает значение, хранящееся в ячейке A2.
3. Константы: числовые или текстовые значения, вводимые непосредственно в формулу, например 2.
4. Операторы: оператор ^ (знак крышки) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.
Формула должна начинаться со знака "равно". Она может содержать до 256 символов, включая пробелы.
По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле.
Формула вводится в ячейку и одновременно в строку формул (рис. 3.5), расположенную в верхней части листа рабочей книги Excel.
Дальнейшее редактирование формулы возможно в обоих местах.
Использование констант в формулах
Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 22.01.2008, число 123 и текст "Убытки за год" являются константами. Выражение, или его значение, константами не являются.
Операторы в формулах
Операторы определяют способ вычисления результата (значения) на основании отдельных элементов формулы. Excel различает четыре вида операторов:
Арифметические операторы " +, - " - Сложение и Вычитание, " *, / " - Умножение и Деление, " % " - Определение значения процента, " ^ " - Возведение в степень
Операторы сравнения: ИСТИНА или ЛОЖЬ, " = " - Равно, " <,> " - Меньше, больше, " <= " - Меньше или равно, " >= " - Больше или равно, " <> " - Не равно
Текстовый операторконкатенации
& Объединяет отдельные фрагменты текста.
Операторы ссылок. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы: (: - двоеточие) - ссылка на диапазон (B5:B15); (; - точка с запятой) - объединяет несколько ссылок в одну (СУММ(B5:B15;D5:D15); (пробел) - пересечение множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).
Чтобы написать формулу:
Поместите указатель ячейки на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
Укажите в качестве первого символа знак равенства клавишей "равно".
Введите часть формулы вплоть до позиции первой ссылки. Формулу следует вводить с клавиатуры как обычный текст, в английской раскладке клавиатуры.
Задайте ссылку на нужную ячейку или на диапазон ячеек. Ссылки могут быть записаны как прописными, так и строчными буквами. Если ссылка задана правильно, то после подтверждения ввода формулы Ехсеl преобразует все буквы в прописные.
Введите оставшуюся часть формулы. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter.
В ячейке представлен результат вычисления формулы. Саму формулу можно теперь увидеть в строке формул. Однако способ написания формулы вручную нередко требует больших затрат времени и к тому же сопряжен с ошибками.
Чтобы задать ссылки на ячейку методом указания:
Введите часть формулы вплоть до того места, в котором должна быть указана ссылка.
Поместите указатель ячейки на ячейку, ссылка на которую должна быть указана в формуле, щелкнув по ней мышкой.
В формуле в ячейке и в строке формул представлена относительная ссылка на выделенную ячейку
Введите следующий оператор для задания диапазона ячеек или продолжите ввод оставшейся части формулы.
По мере необходимости при вводе оставшейся части формулы задавайте ссылки на ячейки/диапазоны описанным способом. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter или щелчком мыши на кнопке Ввод в строке формул (п. 3.6.1).
Примечание. Нажатием клавиши F4 можно преобразовать относительную ссылку на ячейку в абсолютную.
Порядок выполнения действий в формулах
В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно знать способы определения и изменения этого порядка.
Порядок вычислений
Знак равенства в формуле свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, которые разделены операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.
Приоритет оператора
Если в одной формуле используется несколько операторов, операции в Excel выполняются в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.
Приоритет операторов, используемых в формулах Excel
Таблица 3. 1
Оператор |
Описание |
: (двоеточие) (одиночный пробел) ; (точка с запятой) |
Операторы ссылок |
– |
Знак минус (например, –1) |
% |
Процент |
^ |
Возведение в степень |
* и / |
Умножение и деление |
+ и – |
Сложение и вычитание |
& |
Объединение двух текстовых строк в одну |
= < > <= >= <> |
Сравнение |
Использование круглых скобок
Чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, а затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.
= (B4+25)/СУММ(D5:F5).