3.6.3. Ввод значений даты и времени

• В ячейки рабочего листа можно ввести значения даты в интервале от 01.01.1900 до 31.12.2078. Для разделения отдельных частей значения даты наряду с точкой можно использовать дефис " – ".

• Введенное время разделяется двоеточием, например, 11:23:34.

• Excel обрабатывает значения даты и времени как десятичные числа. Значение даты сохраняется от 1 (01.01.1900) до 65380 (31.12.2078). Значение времени находится в виде десятичной дроби в интервале от 0 до 1.

• Значения даты и времени по умолчанию выравниваются по правому краю.

 Примечание 1. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

 Примечание 2. Чтобы ввести дату или время, которые останутся текущими при повторном открытии листа, можно воспользоваться функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, аналогично тому, как это было сделано в текстовом редакторе Word (рис. 2.77).

 Примечание 3. При вводе даты или времени в ячейку они отображаются либо в формате по умолчанию, либо в формате, примененном к ячейке перед вводом даты или времени. Формат даты или времени по умолчанию зависит от параметров даты и времени в диалоговом окне Windows Язык и региональные стандарты (Панель управления). Если изменить эти параметры, то все существующие в книгах значения даты или времени, которые не были отформатированы с помощью команды Формат ячеек, также изменятся.

 Примечание 4. Если необходимо использовать формат даты или времени по умолчанию, выделите ячейку и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+# (для даты) или CTRL+SHIFT+@ (для времени).

3.6.4. Ввод формул

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. В виде формулы может быть записано арифметическое выражение - последовательность чисел или ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических операций или функциями. Пример написания формулы приведен на рис. 3.15⁹.

Рис. 3. 15. Элементы формулы

 1. Функции: функция ПИ() возвращает значение числа пи (3,142...).

2.  Ссылки: A2 возвращает значение, хранящееся в ячейке A2.

3.  Константы: числовые или текстовые значения, вводимые непосредственно в формулу, например 2.

4.  Операторы: оператор ^ (знак крышки) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Формула должна начинаться со знака "равно". Она может содержать до 256 символов, включая пробелы.

По умолчанию после фиксации формулы в ячейке отображается результат вычислений по заданной формуле.

Формула вводится в ячейку и одновременно в строку формул (рис. 3.5), расположенную в верхней части листа рабочей книги Excel.

Дальнейшее редактирование формулы возможно в обоих местах.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 22.01.2008, число 123 и текст "Убытки за год" являются константами. Выражение, или его значение, константами не являются.

Операторы в формулах

Операторы определяют способ вычисления результата (значения) на основании отдельных элементов формулы. Excel различает четыре вида операторов:

• Арифметические операторы " +, - " - Сложение и Вычитание, " *, / " - Умножение и Деление, " % " - Определение значения процента, " ^ " - Возведение в степень

• Операторы сравнения: ИСТИНА или ЛОЖЬ, " = " - Равно, " <,> " - Меньше, больше, " <= " - Меньше или равно, " >= " - Больше или равно, " <> " - Не равно

• Текстовый операторконкатенации

& Объединяет отдельные фрагменты текста.

Операторы ссылок. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы: (: - двоеточие) - ссылка на диапазон (B5:B15); (; - точка с запятой) - объединяет несколько ссылок в одну (СУММ(B5:B15;D5:D15); (пробел) - пересечение множеств, используется для ссылки на общие ячейки двух диапазонов (B7:D7 C6:C8).

Чтобы написать формулу:

• Поместите указатель ячейки на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.

• Укажите в качестве первого символа знак равенства клавишей "равно".

• Введите часть формулы вплоть до позиции первой ссылки. Формулу следует вводить с клавиатуры как обычный текст, в английской раскладке клавиатуры.

• Задайте ссылку на нужную ячейку или на диапазон ячеек. Ссылки могут быть записаны как прописными, так и строчными буквами. Если ссылка задана правильно, то после подтверждения ввода формулы Ехсеl преобразует все буквы в прописные.

• Введите оставшуюся часть формулы. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter.

В ячейке представлен результат вычисления формулы. Саму формулу можно теперь увидеть в строке формул. Однако способ написания формулы вручную нередко требует больших затрат времени и к тому же сопряжен с ошибками.

Чтобы задать ссылки на ячейку методом указания:

• Введите часть формулы вплоть до того места, в котором должна быть указана ссылка.

• Поместите указатель ячейки на ячейку, ссылка на которую должна быть указана в формуле, щелкнув по ней мышкой.

В формуле в ячейке и в строке формул представлена относительная ссылка на выделенную ячейку

• Введите следующий оператор для задания диапазона ячеек или продолжите ввод оставшейся части формулы.

• По мере необходимости при вводе оставшейся части формулы задавайте ссылки на ячейки/диапазоны описанным способом. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter или щелчком мыши на кнопке Ввод в строке формул (п. 3.6.1).

 Примечание. Нажатием клавиши F4 можно преобразовать относительную ссылку на ячейку в абсолютную.

Порядок выполнения действий в формулах

В некоторых случаях порядок вычисления может повлиять на возвращаемое формулой значение, поэтому для получения нужных результатов важно знать способы определения и изменения этого порядка.

Порядок вычислений

Знак равенства в формуле свидетельствует о том, что последующие знаки составляют формулу. Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами, которые разделены операторами вычислений. Формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком для каждого оператора в формуле.

Приоритет оператора

Если в одной формуле используется несколько операторов, операции в Excel выполняются в порядке, показанном в следующей таблице. Если формула содержит операторы с одинаковым приоритетом, например, операторы деления и умножения, они выполняются слева направо.

Приоритет операторов, используемых в формулах Excel

Таблица 3. 1

Оператор	Описание
: (двоеточие) (одиночный пробел) ; (точка с запятой)	Операторы ссылок
–	Знак минус (например, –1)
%	Процент
^	Возведение в степень
* и /	Умножение и деление
+ и –	Сложение и вычитание
&	Объединение двух текстовых строк в одну
= < > <= >= <>	Сравнение

Использование круглых скобок

Чтобы изменить порядок выполнения, заключите часть формулы, которая должна выполняться первой, в скобки. Например, скобки вокруг первой части формулы определяют следующий порядок вычислений: определяется значение B4+25, а затем полученный результат делится на сумму значений в ячейках D5, E5 и F5.

= (B4+25)/СУММ(D5:F5).