2.5.5. Табуляция и вставка полей

 Выполнение задания

В нижнем колонтитуле разместите поля даты и времени таким образом, чтобы после следующего открытия вашего документа они автоматически обновились. Между ними расположите номер страницы (рис. 2.74).

Рис. 2. 74. Окончательный вид нижнего колонтитула

Табуляция применяется при работе с текстом, состоящим из двух – пяти колонок. Позиции табуляции размещаются через полдюйма (приблизительно 1.25 см.). На линейке они выглядят серыми черточками, расположенными в ее нижней части.

Для перемещения на новую позицию табуляции достаточно щелкнуть по клавише Tab. Можно устанавливать собственные позиции табуляции.

Для выбора типа табуляции используйте кнопку Тип табуляции, расположенную на левом краю линейки. Щелкайте по ней до тех пор, пока не появится символ табуляции нужного вида. Затем щелкните в том месте линейки, куда хотите установить стопор. Виды и назначение различных маркеров табуляции приведены ниже (табл. 1.2):

Виды и назначение различных маркеров табуляции

Таблица 1. 2

Вид табуляции	Выполняемое действие
	Текст располагается влево от позиции табуляции
	Текст располагается вправо от позиции табуляции
	Текст располагается симметрично от позиции табуляции
	Текст выравнивается по десятичной точке

• Текст первой колонки выравнивается по правому краю, второй - по центру, третьей – по левому краю. Позиции табуляции установите на 4 см., 8,5 см., и 13 см. соответственно. Все принятые по умолчанию слева позиции табуляции будут удалены. Фрагмент экрана с горизонтальной линейкой, установленными табуляторами приведен на рис. 2.75.

Рис. 2. 75. Горизонтальная линейка с установленными позициями табуляции

• Нажмите клавишу Tab. Точка ввода переместится к первой позиции табуляции.

• На вкладке Вставка группы команд Текст выделите команду Экспресс-блоки. В появившемся списке выберите команду Поле… (рис. 2.76).

Рис. 2. 76. Установка экспресс - блока Поле

• В диалоговом окне Поле в категории Поля выберите Date "текущая дата" (рис. 2.77). Нажмите на клавишу Tab. Вы переместитесь во вторую колонку.

• В диалоговом окне Поле в категории Поля выберите Page "Вставка номера текущей страницы". Через пробел напечатайте текст "стр.". Для перемещения в третью колонку вновь нажмите на клавишу Tab. .

• В диалоговом окне Поле в категории Поля выберите Time "Текущая дата".

• Выполните форматирование текста, как это показано на рис. 2.74. Создание колонтитулов завершено.

Рис. 2. 77. Установка параметров поля Date

 Примечание. Если расположение табуляторов Вас не удовлетворяет, то с помощью мыши перетащите их в нужное место. При этом обращайте внимание на положение вертикальной пунктирной линии, идущей от маркера табуляции через весь текст.

2.6. Создание и редактирование таблиц

Таблица вставляется в текст для занесения табличных данных. Таблицы состоят из строк и столбцов, пересечение которых образует ячейку, в которых могут находиться любые данные, включая рисунки. Существует несколько способов создания таблицы: можно вставить таблицу в документ, указав ее размеры и формат, или нарисовать произвольную таблицу, используя панель инструментов Таблицы, командной вкладки Таблица.

Таблицу можно модифицировать, изменив ее размер, структуру или формат. Форматирование текста осуществляется обычным образом.

Строки и столбцы могут быть добавлены соответствующими командами пункта меню Таблица.

Выделение ячеек – в левой части каждой ячейки располагается полоса выделения. При подводе к ней указателя мыши, он меняет вид на черную жирную стрелку. Щелчок в этой полосе выделяет ячейку. Нажатие клавиши в этой полосе и дальнейшая буксировка выделяет нужное число ячеек. Двойным щелчком можно выделить одну ячейку.

Выделение строк – щелчок (и буксировка) левой кнопкой мыши по полосе выделения строк слева от таблицы.

Выделение столбцов – щелчок (и буксировка) левой кнопкой мыши по полосе выделения столбцов выше таблицы (при этом курсор превращается в маленькую жирную стрелку).

Выделение таблицы – щелкните на кнопке Выделить таблицу над левой верхней ячейкой таблицы. Затем таблицу можно переместить в новое место.

Выделенная ячейка может быть разбита на нужное число ячеек по щелчку правой кнопки мыши и последующего выбора команды Разбить ячейки .

Несколько выделенных ячеек таблицы могут быть объединены по команде Объединить ячейки .

Если данные не умещаются в ячейках или занимают слишком мало места, измените размер строк или столбцов перетаскиванием их границ.

Чтобы быстро изменить размер всей таблицы, щелкните в любой ячейке, а затем перетащите рукоятку выделения , которая появится в правом нижнем углу таблицы.

Чтобы вставить (или удалить) строку или столбец, щелкните в ячейке, до или после которой осуществляется вставка. Затем в меню Таблица выделите команду Вставить (или Удалить рис. 3.35) и щелкните на нужном варианте. Если перед вставкой вы выделили несколько строк или столбцов, Word XP добавит (или удалит) такое же количество строк или столбцов.

Рис. 2. 78. Вставка/Удаление столбцов и строк таблицы

Кроме того, таблица в текстовом документе применяется для разделения объектов, для которых необходимо применить разное форматирование. Сетка таблицы, показываемая бледным пунктиром, на принтере не печатается. В ячейки таблицы может быть введен текст, вставлены рисунки и другие объекты, создаваемые в Word XP. Например, с помощью таблицы размером 6 на 6 скомпонована таблица (рис. 2.89).

 Выполнение задания.

• Выйдите из колонтитула и перейдите в основной текст. Курсор установите в начале строки заголовка текста "ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ…". Дважды нажмите клавишу Enter для создания пустых строки. На их место затем будет помещен заголовок таблицы и пустая строка – разделитель между таблицей и заголовком.

• На командной вкладке Вставка в группе команд Таблицы выберите команду Таблица (рис. 2.79).

Рис. 2. 79. Начало создания таблицы Word

• Появится диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 2.80), в котором выберите команду Вставить таблицу. Укажите: число столбцов – 6, число строк - 6 / ОК.

Рис. 2. 80. Команды диалогового окна Вставка таблицы

 Примечание. Вставить таблицу можно еще двумя способами. В первом – вам нужно установить курсор в левый верхний квадратик и выделить шесть строк по шесть ячеек (рис. 2.81). Во – втором выделите команду Нарисовать таблицу и, с помощью инструмента Карандаш нарисуйте таблицу размером 6 на 6.

Рис. 2. 81. Задание размеров таблицы непосредственно в диалоговом окне Вставка таблицы

• Объедините пять ячеек четвертой строки командой Объединить ячейки. Повторите данную операцию для пятой строки создаваемой таблицы.

• Установите ширину столбцов в соответствии с рис. 2.89. В ячейки таблицы введите необходимый текст, выполните вычисления и установите нужное выравнивание.

 Примечание. Если при вводе текста в ячейки таблицы у вас "поедет" правая граница текста, а сам текст будет печататься прописными буквами, то рекомендуем сделать следующее:

Рис. 2. 82. Контекстное меню форматирования таблицы Word

• Выделите всю таблицу целиком. На командной вкладке Главная в группе Шрифт щелкните по кнопке со стрелкой в правом углу. В появившемся диалоговом окне Шрифт (рис. 2.14) снимите флажок в опции . Тем самым вы уберете автоматически заданный прописной вид начертания букв. К сожалению, обратной операции - замены прописных букв на строчные, в данной версииWord не предусмотрено.

• Не снимая выделения с таблицы, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду Свойства таблицы (рис. 2.82).

• На вкладке Таблица диалогового окна Свойства таблицы (рис. 2.83) щелкните по кнопке Параметры…..

Рис. 2. 83. Диалоговое окно Свойства таблицы

• В диалоговом окне Параметры таблицы отключите Параметр автоподбор размеров по содержимому (рис. 2.84). Кроме того, в диалоговом окне Параметры таблицы вы можете изменить интервалы между ячейками и расположения текста в полях ячеек по умолчанию.

Рис. 2. 84. Диалоговое окно Параметры таблицы

• Для выполнения вычислений используйте встроенный калькулятор. Для этого выделите команду ПУСК / Все программы / Стандартные / Калькулятор.

• В заголовке таблицы с помощью командной вкладки Вставка группы Текст выделите команду Дата и время (рис. 2.85).

Рис. 2. 85. Задание команды Дата и время

• В диалоговом окне Дата и время задайте формат текущей даты (рис. 2.86). Не забудьте установить флажок Обновлять автоматически, для того, чтобы в следующее открытие документа в нем автоматически появилась текущая дата.

Рис. 2. 86. Диалоговое окно Дата и время

• Если потребуется удалять или вставлять границы таблицы, то после выделения нужных ячеек можете использовать команду Границы вкладки Главная группы Абзац (рис. 2.87).

Рис. 2. 87. Команды задания границ в таблицах Word с помощью панели Внешние границы

• Выделите пять ячеек строки "Всего" и нажмите кнопку Нет границ, а затем используя кнопки Нижняя граница, Левая граница, Правая граница (рис. 2.88) задайте нужные границы. А теперь, сделайте вывод, что удобней: сначала объединить ячейки или работать с каждой ячейкой индивидуально.

Рис. 2. 88. Установка границ в таблицах Word с помощью панели Внешние границы

Результат форматирования таблицы представлен на рис. 2.89.

.

Рис. 2. 89. Готовая таблица Word