2.4. Работа с основным текстом

 Выполнение задания

• Наберите с клавиатуры основной текст без разбивки на колонки. Между словами должен быть только один знак пробела. Клавиша Enter нажимается только в конце абзаца. Вводимый текст приведен ниже (рис. 2.26).

Рис. 2. 26. Вводимый текст

2.4.1.Перемещение по тексту и выделение текста

Для перемещения по тексту можно использовать клавиши-стрелки, но более целесообразно это делать при одновременном нажатии клавиши Ctrl:

• Правая стрелка - на одно слово вперед

• Левая стрелка - на одно слово назад

• Стрелка вверх - к началу абзаца

• Стрелка вниз - к началу следующего абзаца

• Home - в начало документа

• End- в конец документа

Просто нажимая соответствующие клавиши, вы можете добиться следующего эффекта:

• Home – в начало строки

• End – в конец строки

• PgUp - На экран вверх (точка ввода не изменяется)

• PgDn- На экран вниз (точка ввода не изменяется)

Для редактирования текста можно использовать клавиши:

• Backspace удаляет символ, расположенный слева от курсора.

• Delete (Del) удаляет символ, следующий за курсором.

Для перемещения по документу также можно воспользоваться вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки (рис. 2.27). При этом изменяется лишь отображение документа в окне, а курсор остается на месте. Горизонтальная полоса прокрутки появится автоматически, как только документ не будет входить в экран по ширине.

Рис. 2. 27. Вводимый текст

Для просмотра длинных документов можно воспользоваться кнопкой Выбор объекта перехода внизу вертикальной полосы прокрутки (рис. 2.28). Если щелкнуть по этой кнопке, откроется меню, содержащее способы просмотра документа по страницам, примечаниям, рисункам и другим объектам. Увлекательное изучение данной команды может принести вам много удивительных открытий.

Рис. 2. 28. Меню просмотра документов

Чтобы выделить фрагменты текста:

• Одного слова - дважды щелкните внутри слова.

• Нескольких слов - протащите указатель мыши с нажатой левой кнопкой по отмечаемым словам.

• Предложений - удерживая клавишу Ctrl, щелкните мышью внутри предложения

• Абзаца - выполните два щелчка слева от него или три щелчка внутри него. Для выделения нескольких абзацев выделите первый и, не отпуская кнопку мыши, переместите указатель вверх или вниз.

• Всего документа целиком - произведите тройной щелчок мышью слева от текста или нажмите Ctrl + А.

• Для выделения прямоугольного фрагмента текста нажмите клавишу Alt и, удерживая ее, перемещайте курсор мыши по тексту.

• Для отмены выделения текста щелкните мышью где-нибудь внутри него или нажмите любую клавишу - стрелку.

• Для удаления выбранного текста нажмите клавишу Del или Backspace.

• Для восстановления/ возвращения отмененных команд сразу после завершения операции нажмите кнопку Отменить панели быстрого доступа.

2.4.2. Форматирование текста

Команды форматирования текста расположены на вкладке Главная в группах Шрифт (рис. 2.14) и Абзац (рис. 2.15).

 Выполнение задания

• Выделите заголовок (п. 2.4.1) или просто поместите курсор в требуемый абзац. Ряд команд форматирования в этом случае будет распространяться на весь абзац.

• Для выравнивания его по центру нажмите в группе команд Абзац кнопку По центру. .

• Для того чтобы оформить заголовок жирным шрифтом выполните следующие действия: не снимая выделения с заголовка, в области группы команд Шрифт выберите полужирное начертание .

• Для того чтобы текст заголовка был напечатан заглавными буквами, откройте диалоговое окно Шрифт (рис. 2.14) и установите флажок все прописные .

• Основной текст после выделения фрагментов форматируется аналогично с помощью кнопок групп команд Шрифт и Абзац.

В результате форматирования текст примет следующий вид (рис. 2.29):

Рис. 2. 29. Текст после форматирования

Текст служебной записки чаще всего форматируется в виде сплошных строк, расположенных на странице от края до края. Для коротких документов такое расположение вполне приемлемо. Однако длинные документы с мелким шрифтом будут читаться гораздо легче, если использовать в несколько колонок (столбцов).

Чем меньше шрифт, тем больше колонок можно использовать. Стандартный лист формата А4 книжной ориентации позволяет разбивать текст до трех – четырех колонок. В случае альбомной ориентации, колонок может быть до шести.

• Для того чтобы разделить текст на колонки, необходимо выделить преобразуемый текст. Начинайте выделять с нижней строки текста, не захватывая последний символ абзаца (рис. 2.30. а). Если это не получается, то после точки наберите "пробел" и вновь точку. Теперь можно спокойно выделять текст (рис 2.30.б). Ну, а убрать лишнюю точку не вызовет никакого труда.

а б

Рис. 2. 30. Меню просмотра документов

• После того как выделили текст, откройте вкладку Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Колонки. Далее откройте список команд и выберите две колонки (рис. 2.31).

Рис. 2. 31. Выбор колонок

• В некоторых заданиях бывает необходимо установить разделитель между колонками. Для этого выделите команду Другие колонки (рис. 2.32) и в появившемся окне задайте необходимые параметры

Рис. 2. 32. Задание дополнительных параметров колонок

• Для создания буквицы выделите первую букву абзаца и на вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Буквица (рис. 2.33). далее выделите опцию В тексте.

Рис. 2. 33. Задание буквицы

• Вы увидите, что размер буквицы велик, поэтому выберите команду Параметры буквицы и в появившемся диалоговом окне Буквица (рис. 2.34) выберите положение в тексте, высота в строках – 2.

Рис. 2. 34. Задание дополнительных параметров буквицы

 Примечание. Буквица и колонки конфликтуют между собой, поэтому, вначале создайте колонки и только потом – буквицу.

Текст примет следующий вид (рис. 2.35):

Рис. 2. 35. Редактируемый текст после выполнения форматирования

Списки применяются в тех случаях, когда нужно организовать или упорядочить информацию, представляющую собой перечень элементов. Списки бывают двух видов: маркированные и нумерованные. В маркированных списках каждый элемент помечается декоративным символом – маркером. Нумерованные списки используются в том случае, когда нужно подчеркнуть число или последовательность элементов. При удалении, перемещении или вставке элементов нумерованного списка Word обновляет нумерацию. Если элементы списка расположены не в том порядке, который требуется, можно отсортировать выделенный список по возрастанию или убыванию командой Сортировка в группе команд Абзац командной вкладки Главная.

Word включает несколько стандартных форматов списков. При желании можно создать собственный стиль или воспользоваться рисунками и символами.

Так как первый абзац начинается с буквицы, то создадим список только из одного второго абзаца.

• Щелкните мышью в любом месте второго абзаца (или выделите его полностью).

• В командной вкладке Главная в группе команд Абзац расположены кнопки трех команд форматирования списков. Щелкните на кнопке Нумерация. Выделенный текст будет преобразован в нумерованный список .

• Щелкните на кнопке Маркеры. Выделенный текст будет преобразован в маркированный список .

• Щелкните на кнопкам Уменьшить отступ или Увеличить отступ. Маркированный список сместится влево или вправо.

 Примечание. Для изменения внешнего вида списка можно воспользоваться расширением команд списка. Затем выберите необходимые установки. В свободное время можете поэкспериментировать.

Окончательный вид текста будет следующий (рис. 2.36):

Рис. 2. 36. Редактируемый текст после завершения процесса форматирования