Г.З. Погорелов

ИНФОРМАТИКА

КОМПЬЮТЕРНЫЙ ПРАКТИКУМ:

" WORD 2007, EXCEL 2007"

Учебное пособие

Рекомендовано Сибирским региональным учебно-методическим центром высшего профессионального образования для межвузовского использования в качестве учебного пособия по курсу "Информатика"

Красноярск - 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5

1. Новые возможности системы MS Office 2007 7

1.1.Версии нового пакета 2007 Microsoft Office System 8

1.1.1. Microsoft Office Standard 2007 9

На основе материалов корпорации Microsoft  http://platnoe.ru/catalog/program.php?ID=27089&progdesc=long 9

1.1.2.Обзор системных требований 11

1.2.Работа с новым пользовательским интерфейсом 12

1.3.Организация помощи и безопасности 23

1.4. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ 26

2.РАБОТА В WORD 2007 28

2.1.ЗАГРУЗКА WORD 28

2.2. НАСТРОЙКА ВИДА ДОКУМЕНТА WORD 31

2.3. СОХРАНЕНИЕ СОЗДАННОГО ДОКУМЕНТА 38

2.4. РАБОТА С ОСНОВНЫМ ТЕКСТОМ 41

2.4.1.ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПО ТЕКСТУ И ВЫДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА 42

2.4.2. ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 43

2.5. СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛА. вставка рисунка, фигурного текста и надписи 49

2.5.1. СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛА 49

2.5.2. РАЗМЕЩЕНИЕ РИСУНКОВ 51

2.5.3. СОЗДАНИЕ ФИГУРНОГО ТЕКСТА 56

2.5.4. ВСТАВКА И РЕДАКТИРОВАНИЕ НАДПИСИ 57

2.5.5. ТАБУЛЯЦИЯ И ВСТАВКА ПОЛЕЙ 68

2.6. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ 70

2.7. ВВОД ФОРМУЛ В ТЕКСТ 77

2.8. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ 81

2.9. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ 85

3. РАБОТА В EXCEL 2007 88

3.1. ЗАГРУЗКА EXCEL 88

3.2. НАСТРОЙКА ЭКРАНА 89

3.3. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С EXCEL 93

3.4. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL 94

3.5. ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК, СТОЛБЦОВ, СТРОК, БЛОКОВ, ТАБЛИЦЫ 95

3.6. ВВОД И ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ 97

3.6.1. ВЫПОЛНЕНИЕ ВВОДА ДАННЫХ 97

3.6.2. ВВОД ЧИСЕЛ 98

3.6.3. ВВОД ЗНАЧЕНИЙ ДАТЫ И ВРЕМЕНИ 100

3.6.4. ВВОД ФОРМУЛ 100

3.6.5. ВВОД ТЕКСТА 103

3.6.6. РЕДАКТИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЕК 104

3.6.7. ЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК ЗНАЧЕНИЯМИ РЯДОВ ДАННЫХ 105

3.7. ВСТАВКА, УДАЛЕНИЕ СТОЛБЦОВ, СТРОК И ЯЧЕЕК 109

3.8. ВЫПОЛНЕНИЕ ВЫЧИСЛЕНИЙ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ 112

3.9. ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ 122

3.10. СОРТИРОВКА ТАБЛИЦЫ 124

3.10.1. ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ 124

3.10.2. СОРТИРОВКА СТРОК ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ 125

3.11. ПОДВЕДЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ 127

3.12. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ 131

3.12.1. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ДИАГРАММЫ (ОБЪЕМНОЙ ГИСТОГРАММЫ) 132

3.12.2. СОЗДАНИЕ ОБЪЕМНОЙ КРУГОВОЙ ДИАГРАММЫ 140

3.13. СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ 143

3.13.1. СОЗДАНИЕ СВОДНОЙ ТАБЛИЦЫ 144

3.13.2. ИЗМЕНЕНИЕ ВИДА ДАННЫХ В СВОДНОЙ ТАБЛИЦЕ 148

3.14. ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ 154

3.14.1. ФИЛЬТР ПО СПИСКУ ЗНАЧЕНИЙ 154

3.14.2. ФИЛЬТР ПО УСЛОВИЮ 157

3.15. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ 158

3.16. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР И ПЕЧАТЬ СОДЕРЖИМОГО ОКНА РАБОЧЕЙ КНИГИ 165

3.16.1.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ "РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ" 165

3.16.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ "СТРАНИЧНЫЙ" 172

3.16.3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР СТРАНИЦ ЛИСТА ПЕРЕД ВЫВОДОМ НА ПЕЧАТЬ И ИХ ПЕЧАТЬ 174

3.17. КОПИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ ИЗ EXCEL XP В WORD XP (создание динамической связи) 176

3.18. ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОПОДГОТОВКИ 183

4. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ И ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ 187

4.1. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ТИПОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ (САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ) РАБОТЫ 187

4.2. ВНЕШНИЙ ВИД ТИПОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ (САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ) РАБОТЫ 188

4.3. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ КОНТРОЛЬНОЙ (САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ) РАБОТЫ 190

4.3.1. Контрольная работа. Вариант 0 190

4.3.2. Контрольная работа Вариант 1 194

4.3.3. Контрольная работа. Вариант 2 198

4.3.4. Контрольная работа. Вариант 3 201

4.3.5. Контрольная работа. Вариант 4 204

4.3.6. Контрольная работа. Вариант 5 207

4.3.7. Контрольная работа. Вариант 6 210

4.3.8. Контрольная работа. Вариант 7 213

4.3.9. Контрольная работа. Вариант 8 216

4.3.10. Контрольная работа. Вариант 9 219

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 222