4 Порядок написания, структура и содержание дипломного проекта

После утверждения темы студент подбирает соответствующую литературу. Ознакомившись с литературой по исследуемой теме (прежде всего, должны использоваться каталоги библиотеки), студент составляет предварительный план и представляет его научному руководителю. В нем определяются основные направления исследования, его цели и задачи, последовательность раскрытия поставленных вопросов.

В процессе написания дипломного проекта по согласованию с научным руководителем в план могут вноситься некоторые изменения и уточнения. Кардинальные изменения в план дипломного проекта вносятся лишь в исключительных случаях.

Окончательный вариант плана формируется в виде содержания дипломного проекта по завершению его написания.

Дипломный проект содержит текстовую и графическую части.

Текстовая часть, т.е. пояснительная записка, является документом, в котором содержатся исчерпывающие сведения о выполненном дипломном проекте (расчеты, схемы, графики, экспериментальные данные и результаты их обработки).

Материал пояснительной записки должен быть систематизирован, стилистически обработан. Описание процессов и технологических операций должно быть выполнено в соответствии с принятой научной или технической терминологией.

Рекомендуемый объем пояснительной записки дипломного проекта - не более 100 страниц компьютерного текста.

Пояснительная записка должна содержать в указанной последовательности:

1. обложку;

2. титульный лист;

3. задание на проектирование;

4. календарный план;

5. реферат;

6. содержание;

7. введение;

8. основную часть:

• теоретический раздел;

• аналитический раздел;

• проектно-расчетный раздел;

• экологичность и безопасность проекта.

9. заключение;

10. список использованных источников;

11. приложения.

Рекомендуемый объем графической части дипломного проекта 6-8 презентаций. Количество презентаций и их содержание определяется руководителем в зависимости от темы дипломного проекта и указывается в задании на дипломное проектирование.

В графической части должны быть отражены все разработки, выполненные в основных разделах проекта.

Графическая часть дипломного проекта должна строго соответствовать требованиям к менеджеру, установленным Государственным образовательным стандартом по специальности 080507.65 Менеджмент организации.

Обложка дипломного проекта должна содержать следующие сведения:

• вид документа (дипломный проект);

• название темы проекта;

• автор и год.

Название вида документа выполняют прописными буквами шрифтом номер 15;18.Остальные сведения — строчными буквами с первой прописной шрифтом 10 или 12.

Все вышеперечисленные сведения, которые приводят на обложке, выполняют на листе белой нелинованной бумаги размером А5 или А6, который размещают (приклеивают) в центре обложки пояснительной записки дипломного проекта.

Дипломный проект должен начинаться титульным листом.

Задание и календарный план оформляются в соответствии с приложениями Б и В.

Реферат дипломного проекта в соответствии с ГОСТ 7.32 - 91 должен содержать:

• перечень ключевых слов;

• текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста дипломного проекта, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание. Ключевые слова приводят в именительном падеже и пишут прописными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать:

• объект исследования или разработки;

• цель дипломного проекта;

• метод исследования и аппаратуру;

• полученные результаты и их новизну;

• основные конструктивные, технологические, технико- эксплуатационные или другие характеристики;

• степень внедрения;

• рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов дипломного проекта;

• область применения;

• экономическую эффективность или значимость дипломного проекта;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если в дипломном проекте не содержатся сведения по какой-либо из

перечисленных конструктивных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример реферата приведен в приложении Д.

Содержание дипломного проекта должно включать:

1. введение;

2. основную часть, состоящую из четырех разделов (теоретического, аналитического, проектно-расчетного и раздела по безопасности и экологичности проекта), каждый из которых должен быть разбит на 2-3 подраздела;

1. заключение;

2. библиографический список;

3. приложения.

Во введении необходимо отразить обоснование выбора темы, ее актуальность и значимость, цель и задачи дипломного проекта, объект и предмет исследования, его теоретическую и методологическую основу. Следует указать используемые методы исследования, назвать информационные источники.

Обоснование актуальности выбранной темы - начальный этап любого исследования. В применении к дипломному проекту понятие «актуальность» имеет одну особенность. Дипломный проект, является квалификационной работой, и то, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его профессиональную подготовленность.

Освещение актуальности исследования в дипломном проекте должно быть немногословным. Начинать ее описание издалека нет особой необходимости. Достаточно в пределах одной машинописной страницы показать главное - суть проблемной ситуации, из чего и будет видна актуальность темы.

Таким образом, формулировка проблемной ситуации - очень важная часть введения. Поэтому имеет смысл остановиться па понятии «проблема» «проблемная ситуация» более подробно.

Любое исследование проводится для того, чтобы преодолеть определенные трудности в процессе познания новых явлений, объяснить ранее неизвестные факты или выявить неполноту старых способов объяснения известных фактов. Эти трудности в наиболее отчетливой форме проявляют себя в так называемых проблемных ситуациях, когда существующее положение экономического субъекта становится неудовлетворительным.

Вопрос о генезисе проблемных ситуаций остается неясным - они могут возникать вследствие ухудшения среды, но могут порождаться и самим экономическим субъектом, являясь одним из следствий опережающих ожиданий.

Ситуация, возникающая в ходе деятельности экономических субъектов, становится "проблемной" только тогда, когда нарушается упорядоченность течения экономических процессов, а необходимость решать ту или иную проблему (или несколько проблем одновременно) тpeбyeт повышенной целенаправленной активности, выработки жизненно важных решений, создавая при этом определенные "моменты напряженности". Принципиальным здесь является то обстоятельство, что проблемная ситуация охватывает все значимые проблемы функционирования экономических субъектов и влияющие на них условия.

Для описания полной (комплексной) проблемной ситуации можно предложить три модели:

1. структурно-факторную модель, согласно которой задается перечень характеристик экономического субъекта и условий его функционирования, способствующих возникновению или решению проблем. Модель включает характеристики экономического субъекта, элементов среды, с которыми он взаимодействует и особенности взаимодействия экономического субъекта со средой. Эти компоненты представлены в трех "измерениях", соответствующих реальному, воспринимаемому и желательному их состоянию;

2. структурно-функциональную модель. Она состоит из двух частей. Первая часть представляет собой подробное описание всех рассматриваемых проблем, их характеристик, основных факторов, влияющих на возникновение и решение проблем. Вторая часть модели содержит описание ситуации в целом: общая характеристика проблем и провоцирующих их факторов, структуры ресурсов, стратегии "выживания", структуры межпроблемных связей и т.п.;

3. интегрированную модель, которая построенная на базе двух предыдущих и состоит из трех частей. Первые две части аналогичны соответствующим частям структурно-функциональной модели, но здесь они представлены с позиции исследователя. В третьей части содержатся характеристики проблемной ситуации и отдельных ее сторон в "приведенном" виде, то есть с отнесением каждой из составляющих этой части модели к определенному типу (тип проблемного комплекса, тип стратегии выхода из ситуации, тип экономического субъекта и условий его функционирования как составляющих базу для возникновения проблем, тип структуры ресурсов и прочее).

Проблема - это противоречивая ситуация, требующая своего разрешения. Такая ситуация чаще всего возникает в результате открытия новых фактов, оказывающих влияние на функционирование экономического субъекта и явно не укладывающихся в рамки прежних процедур принятия управленческих решений.

Правильная постановка и ясная формулировка новых проблем нередко имеет не меньшее значение, чем решение их самих. По существу, именно выбор проблем, если не целиком, то в очень большой степени определяет стратегию исследования вообще и направление дипломного проектирования. Не случайно принято считать, что сформулировать научную проблему - значит показать умение отделить главное от второстепенного, выяснить то, что уже известно и что пока неизвестно о предмете исследования.

Проблемы могут быть сформулированы как:

• проблемы-цели — имеется реальная цель, экономический субъект может достичь ее при определенных усилиях;

• проблемы-заботы - имеется текущая задача, не предполагающая выхода за пределы сложившейся ситуации;

• проблемы-тревоги - экономический субъект опасается чего-либо, но его влияние на ситуацию весьма ограниченно, результат непредсказуем; ^:

• проблемы-мечты - желаемая ситуация представляется достаточно отчетливо, но возможности ее достижения незначительны;

• неразрешимые проблемы в узком смысле слова — сложившаяся ситуация нежелательна и как ее исправить - неизвестно;

• проблемы-переживания - определенной цели нет, трудности связаны преимущественно с потерями в прошлом и необходимостью адаптации.

Таким образом, если дипломнику удается показать, где проходит граница между знанием и незнанием о предмете исследования, то ему бывает нетрудно четко и однозначно определить проблему исследования в, а, следовательно, и сформулировать ее суть.

От доказательства актуальности выбранной темы логично перейти к формулировке цели дипломного проектирования, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решать в соответствии с этой целью. Это обычно делается в форме перечисления (изучить, описать, установить, выяснить, вывести формулу и т.п.).

Формулировки задач исследования в дипломном проекте необходимо делать как можно более тщательно, поскольку описание их решения должно составить содержание разделов дипломного проекта. Это важно также и потому, что заголовки разделов и подразделов дипломного проекта рождаются именно из формулировок задач.

Далее формулируются объект и предмет исследования.

При определении объекта и предмета исследования необходимо руководствоваться тем, что изучая функционирование экономических субъектов, те или иные его аспекты, вырабатываются объективные знания об окружающей реальности. Каждый последующий исследователь прежде, чем приступить к изучению реального объекта, обязан изучать имеющуюся в обществе совокупность знаний, представляющих этот объект. В этом случае совокупность знаний становится предметом изучения.

Устанавливая сходства и различия между отдельными объектами реального мира, фактически выделяются отдельные объекты, которые определяются как потенциальные предметы изучения в дипломном проекте. В этом случае предметы также являются объективной реальностью, ибо их существование не зависит от исследователя. От него зависит лишь сам момент выделения объекта. Но выделив объект, исследователь превращает его в предмет исследования. Выделенные из объективной реальности отдельные объекты, становятся предметами исследования. Например, объектом исследования является система финансового планирования деятельности предприятий

лесопромышленного комплекса, а предметом исследования является совокупность принципов и методов организации финансового планирования деятельности указанных предприятий.

Непременным требованием к дипломному проекту является логическое соответствие наименования темы исследования, объекта, предмета, целей и задач в структуре дипломного проекта. Совокупность выдвинутых задач должна отражать цель исследования, которая в свою очередь должна соответствовать проблеме исследования. Дипломный проект может содержать 2-3 гипотезы по одной и той же проблеме. После формулировки гипотез исследования выбираются методы исследования в соответствии с учетом специфики задач, поставленных в дипломном проекте. Выбор методов исследования при выполнении дипломного проекта определяется особенностями решаемых ими задач, спецификой содержания проблем и возможностями исследования. Выводы по проведенному исследованию должны соответствовать гипотезе и поставленным задачам. Важно показать, решена ли каждая задача и как конкретно. Предложить описать условия, при которых возможно решение поставленных задач.

Основная часть

Первый раздел. Поскольку глубокое знание и понимание теоретических проблем позволяет правильно оценить действующую практику, в первом разделе дипломного проекта рассматриваются теоретический аспект проблемы, ее особенности в современных условиях хозяйствования, исторический аспект, дискуссионные вопросы. При написании раздела недостаточно ограничиться только описанием точек зрения разных авторов. Задача заключается в том, чтобы на основе их изучения сформулировать авторскую позицию по исследуемой проблеме.

Итогом раздела является перечень вопросов, которые необходимо исследовать и решить непосредственно на объекте дипломного проекта.

Поскольку дипломный проект - это самостоятельное исследование, компиляция не допускается. При использовании принципиальных положений, цитат, цифрового материала необходимо делать ссылки на источник информации.

Второй раздел является смысловым продолжением теоретического раздела. В данном разделе проводится проверка теоретических предположений, гипотез непосредственно на объекте. Поэтому в начале приводится организационно-экономическая характеристика объекта исследования, (профиль, место в национальной экономике, историческое развитие, стабильность работы, организационная структура и т.п.).

В этом же разделе дипломного проекта на основе изучения финансовой и бухгалтерской отчетности объекта исследования с использованием различных методических приемов и подходов производится анализ и оценка финансового состояния данного объекта за анализируемый период.

Анализ и оценка финансового состояния объекта исследования выполняются на основе данных, собранных в ходе прохождения преддипломной практики, также в ходе учебно-исследовательской работы и анализа литературных источников. Здесь также оценивается существующее состояние изучаемой проблемы, достигнутый уровень ее решения. В ходе оценки выявляются факторы, которые влияют на состояние изучаемого объекта, отмечаются имеющиеся недостатки, выявляются причины сложившегося положения, пути устранения недостатков, указываются обоснованные требования к развитию (состоянию) изучаемой проблемы в перспективе. Оценка должна производиться за период длительностью не менее 3-х лет. Такой ретроспективный анализ позволяет изучить динамику исследуемых процессов, выявить тенденции и закономерности развития, дать им объективную оценку.

Аналитическая часть дипломного проекта должна содержать самостоятельно составленный автором иллюстративный материал: графики, диаграммы, схемы, таблицы. Весь иллюстративный материал должен быть проанализирован и использован для подтверждения выводов по исследуемой проблеме.

Итог раздела — общая оценка состояния проблемы на объекте исследования, ее тенденция на перспективу, а также перечень возможных путей решения проблемы.

Третий раздел. В проектном разделе на основе исследований теоретического раздела, выводов и рекомендаций аналитического раздела, с учетом целей и задач дипломного проекта излагаются варианты возможных решений рассматриваемой задачи.

Варианты проектных решений (предложения, рекомендации, мероприятия) рассматриваются подробно, с различных точек зрения:

• финансово-экономической,

• организационно-управленческой,

• социальной, технико-экономической и др.

Состав и глубина проработки решений согласовывается с руководителем. При этом некоторые из них могут быть разработаны и оформлены в виде проектов рабочих документов (например, проект стратегии развития предприятия, бизнес-плана, методики формирования антикризисной программы и т.д.).

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических и управленческих процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций определенного процесса. В случае, если проект изменяет не всю технологию, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку предлагаемых мероприятий. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений и инноваций.

В зависимости от темы дипломного проекта, его целей и задач, методические приемы оценки эффективности проектных мероприятий могут носить различный характер:

• расчет сравнительной экономической эффективности вариантов решений;

• финансовое обоснование бизнес-плана;

• расчет показателей эффективности проекта;

• оценка влияния предлагаемых мероприятий на финансово- хозяйственные показатели деятельности предприятия (организации);

• степень финансового оздоровления и уменьшение угрозы нарастания кризисной ситуации;

- снижение вероятности банкротства, других рисков и угроз. Четвертый раздел выполняют в соответствии с заданием,

выданным консультантом этого раздела дипломного проекта.

Заключение. В заключении подводятся итоги проведенного исследования, формулируются и кратко обосновываются выводы и предложения автора по всему дипломному проекту.

Выводы являются концентрацией основных положений дипломного проекта. Здесь не следует помещать новые положения или развивать новые идеи, не вытекающие из содержания дипломного проекта. Выводы представляют собой результат теоретического осмысления и критической оценки исследуемой проблемы. В них содержатся как отрицательные, так и положительные моменты практики. Они являются обоснованием необходимости и целесообразности проведения рекомендуемых мероприятий.

Предложения и рекомендации должны быть органически связаны с выводами и направлены на улучшение функционирования исследуемого объекта. При разработке предложений и рекомендаций обращается внимание на их обоснованность, реальность и практическую приемлемость. Заключение рекомендуется писать в виде тезисов, примерный объем 4-5 страниц.

Библиографический список должен включать действительно используемые в дипломном проекте источники. При ссылке в тексте дипломного проекта на использованный источник приводится его порядковый номер в списке литературы и номер страницы. Указанная ссылка заключается в квадратных скобках.

В приложения включаются вспомогательные материалы, использованные в дипломном проекте для анализа объекта исследования, составления таблиц. В приложения могут вноситься рисунки, графики, таблицы, диаграммы. Приложения следуют за библиографическим списком в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение начинается с новой страницы (счет страниц продолжается после списка литературы) и каждому приложению присваивается порядковый номер. Объем приложений не ограничен и не включается в обязательное количество страниц дипломного проекта.

Введение и заключение должны давать полное представление о поставленных проблемах, результатах исследования и авторских рекомендациях. Поскольку введение и заключение наиболее сложны для написания, работу над ними рекомендуется проводить после подготовки всех разделов дипломного проекта. Данная рекомендация обусловлена тем, что автор овладел всем исследуемым материалом, сформулировал собственную позицию по исследуемым вопросам, пришел к определенным выводам и в состоянии подвести итоги дипломного проекта.

Все части дипломного проекта как комплексного исследования проблемы должны быть логически связаны между собой и содержать объяснение перехода от одного рассматриваемого вопроса к другому, от одного раздела - к другому. Достоинством дипломного проекта является профессиональный, грамотный и простой стиль изложения, без стилистических и грамматических ошибок.

Если дипломник нуждается в консультантах по отдельным разделам, то заведующий кафедрой может их назначить дополнительно.

Вопросы написания дипломного проекта находятся под постоянным контролем кафедры. На заседаниях кафедры регулярно заслушиваются сообщения научных руководителей о подготовке дипломных проектов, а при необходимости - студентов о проделанной работе, принимаются меры по ликвидации отставания.

Структуру дипломного проекта можно представить в виде схемы (рис.2).

Пример структуры дипломного проекта

Тема: ФИНАНСОВАЯ ПОЛИТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ И ПУТИ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ (на примере ОАО «Енисейский ЛДК»)

Введение

1 Основные направления финансовой политики предприятия

1. Цели и основные направления разработки финансовой политики предприятия

2. Формирование рациональной структуры активов как одно из направлений реализации финансовой политики предприятия

3. Распределение и использование прибыли в процессе осуществления финансовой политики

2 Оценка финансового состояния ОАО «Енисейский ЛДК»

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «Енисейский ЛДК»

1. Анализ финансового состояния ОАО «Енисейский ЛДК»

1. Анализ имущественного положения ОАО «Енисейский ЛДК»

2. Оценка ликвидности баланса и платежеспособности ОАО «Енисейский ЛДК»

3. Оценка финансовой устойчивости ОАО «Енисейский ЛДК»

4. Оценка деловой активности и рентабельности ОАО «Енисейский ЛДК»

2.3 Анализ и оценка финансовой политики ОАО «Енисейский ЛДК»

3 Разработка мероприятий по совершенствованию финансовой политики ОАО «Енисейский ЛДК»

3.1 Разработка мероприятий по управлению доходами предприятия

1. Планирование издержек обращения

2. Оптимизация прибыли предприятия

3. Управление дебиторской задолженностью

2. Расчет и анализ эффективности использования основных фондов

3. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий

4 Экологичность и безопасность проекта

4.1 Безопасность проекта

1. Организационные мероприятия по улучшению условий труда

2. Мероприятия по производственной безопасности

3. Санитарно-гигиенические мероприятия

4. Мероприятия по пожарной безопасности

5. Эргономический анализ организации и оборудования рабочего места

2. Экологичность проекта

3. Безопасность в чрезвычайных ситуациях Заключение

Библиографический список Приложения