Лабораторная работа № 6 «Работа с базами данных Microsoft Excel. Фильтры. Промежуточные итоги. Технология ole»

Цель: приобретение навыков работы с базами данных Microsoft Excel, фильтрами таблиц и промежуточными итогами, изучение технологии OLE.

1. Теоретические вопросы

   1. Дайте понятие данных, типа данных, баз данных (БД).

   2. Поясните понятия «ключ», «сортировка по сложному ключу».

   3. В чем состоит назначение форм в базах данных?

   4. Опишите назначение аргументов функций Microsoft Excel, предназначенных для работы с БД.

   5. Назовите достоинства и недостатки технологии OLE.

2. Задания

   1. Откройте файл, созданный на предыдущей лабораторной работе.

   2. Выделите таблицу и скопируйте ее на отдельный лист той же рабочей книги.

   3. Используя контекстное меню названия рабочего листа, дайте имя тем листам, на которых имеются таблицы.

   4. Задайте в ней сортировку по сложному ключу: наличие/отсутствие вредных привычек; цвет волос и родственное отношение.

   5. Создайте форму и условия в ней для отображения данных (Данные/ Форма) в соответствии с критерием: цвет глаз «=серый», рост «<180».

   6. Выделите и скопируйте исходную отсортированную таблицу на новый лист. Дайте ему название Итоги. Заполните поля в диалоговом окне Промежуточные итоги (Данные/ Итоги): в окне ввода «При каждом изменении в» установите название столбца «Наличие/отсутствие вредных привычек»; в окне ввода «Операция» - Количество; в поле «Добавить итоги по» - «Наличие/ Отсутствие вредных привычек». Подтвердите выбор.

   7. Используя справочную систему Microsoft Excel, найдите описание последовательности выполнения операций и получите Вложенные итоги для определения количества людей с различным цветом волос в группах имеющих и не имеющих вредные привычки. Сохраните изменения в файле.

   8. Выделите и скопируйте исходную отсортированную таблицу на новый лист. Дайте ему название Автофильтр. Выделите таблицу вместе с ее полями и выполните команду Данные/ Фильтр/ Автофильтр. Используя метки, появившиеся в каждом поле, выполните «фильтрацию» таблицы в соответствии с самостоятельно заданными критериями.

   9. Используя справочную систему Microsoft Excel, найдите описание последовательности выполнения операций и получите Расширенный фильтр данных исходной таблицы по самостоятельно заданным критериям на отдельном листе. Сохраните изменения в файле.

   10. Выделите и скопируйте исходную отсортированную таблицу на новый лист. Дайте ему название «БД». На примере данных этой таблицы продемонстрируйте работу функций с базами данных Microsoft Excel: БСЧЕТ, БСЧЕТА, ДМАКС, ДМИН, БДСУММ, БДПРОИЗВЕД, ДСРЗНАЧ.

   11. Выделите и скопируйте исходную таблицу на новый лист. Дайте ему название «Сводная». Используя Мастер сводных таблиц, выполните Группировку данных по критериям на собственное усмотрение. Сохраните изменения в файле.

   12. Откройте документ отчета по лабораторным работам. Наберите название очередной лабораторной работы - №6. Ответьте на вопросы п.6.1 и 6.3. Сделайте описание хода выполнения п.6.2.7, 6.2.9, 6.2.11. Сохраните изменения в файле.

   13. Не закрывая документа, выделите таблицу на листе «БД» и скопируйте ее в буфер обмена. В документе выполните внедрение данной таблицы с установлением связи (Правка/ Специальная вставка/ Связь). Составьте спецификацию ячеек вычислений по заданию 6.2.10. Назначьте необходимые стили для заголовков и сохраните изменения в файле.

3. Практические вопросы

   1. Какими элементами окно Microsoft Excel отличается от окна Word?

   2. Чем Вложенные итоги отличается от операции Промежуточные итоги?

   3. Каким образом отменяются Итоги?

   4. Каким образом отменяются Фильтры?

   5. Чем внедренный объект отличается от связанного?

Рекомендуемая литература: [3, 7, 8, 13, 14, 15, 17].