Лабораторная работа № 5 «Создание, оформление электронных таблиц Microsoft Excel. Основные приемы работы»

Цель: знакомство с приложением Microsoft Excel, со строением его окна, приобретение навыков работы с электронными таблицами: их создание, форматирование, организация простейших вычислений, построение диаграмм.

1. Теоретические вопросы

   1. Назовите модели организации данных, характерные особенности реляционной модели данных.

   2. Дайте понятие таким элементам рабочей книги как электронная таблица, лист, ячейка, адрес ячейки, относительный и абсолютный адрес ячейки, интервал ячеек, выделение интервала ячеек.

   3. Дайте характеристику типов данных, используемых в Microsoft Excel, и допустимые операции над ними. Приведите примеры их форматов.

   4. Назовите правила организации формул. Дайте понятие синтаксиса функции. Приведите пример вложенных функций Microsoft Excel.

2. Задания

   1. Откройте программу Microsoft Excel, наберите ответы на теоретические вопросы (п.5.1). Сохраните информацию в файле.

   2. Ниже ответов создайте таблицу со следующими полями, характеризующих ваших родственников или знакомых: имя; родственное (иное) отношение – сестра, друг, сосед, мать и т.д.; род его деятельности или статус – студент, врач, пенсионер и т.д.; возраст (можно примерный); рост (можно примерный); вес (можно примерный); цвет глаз; цвет волос – блондин, шатен, брюнет; год рождения, используя функции (Мастер функций/ Дата и время); наличие/отсутствие вредных привычек – да или нет.

   3. Заполните в таблице не менее 15 записей. Сохраните в файле.

   4. Вставьте перед таблицей новую строку, наберите ее название и установите его по центру таблицы.

   5. Оформите таблицу, используя диалоговое окно Формат/ Ячейка, в соответствии со следующими требованиями:

- название каждого поля начинается с прописной буквы и в нем установлены Переносы по словам;

- выбрана оптимальная ширина столбцов и строк;

- названия полей выровнены по центру ячейки, записи имеют Горизонтальное выравнивание По центру;

- задайте таблице обрамление тонкой линией, поля таблицы отделите от записей иной линией;

- название одного из полей разверните на 90°.

6. Вычислите двумя способами:

- общий вес людей, имеющих и не имеющих вредные привычки;

- количество студентов;

- средний возраст людей, имеющих вредные привычки;

- количество друзей (подруг) одинакового с вами возраста;

- средний рост голубоглазых шатенов.

1. Выделите соответствующий интервал ячеек и постройте на отдельном листе круговую диаграмму, иллюстрирующую вес какого-либо показателя в процентном соотношении. Дайте диаграмме заголовок, легенду, подписи к значениям. Добавьте к диаграмме текст (Панель рисования/ Надпись), поясняющий выбранный показатель.

2. Создайте числовой пользовательский шаблон, в котором отобразятся: синим цветом данные, превышающие среднее значение выбранного показателя; единицы измерения; сотые доли значений числа.

3. Ниже таблицы составьте спецификацию тех ячеек (интервалов ячеек), в которых хранятся формулы, т.е. поясните выполнение п.5.2.6.

4. Ответьте на вопросы п.5.3 в этом же файле. Используя Предварительный просмотр, подготовьте рабочий лист к печати. Отключите линии сетки. Сохраните изменения в файле.

1. Практические вопросы

   1. Какими элементами окно Microsoft Excel отличается от окна Word?

   2. Какое расширение файлов имеют рабочие книги?

   3. Какое максимальное число строк и столбцов может содержать лист рабочей книги?

   4. Для каких конкретных случаев целесообразно использовать относительные адреса ячеек, а для каких – абсолютные адреса?

   5. В чем заключается разница между содержимым и форматом отображения данных в ячейки? Какие элементы окна фиксируют эту разницу?

   6. Поясните принцип копирования содержимого ячейки (ячеек) в смежный интервал. В чем состоит разница этого приема по отношению к обычному копированию?

   7. Каким образом можно посмотреть рабочий лист перед распечаткой? Для чего это необходимо?

   8. Как называется диалоговое окно, в котором сосредоточены возможности оформления таблиц? Из какие вкладок оно состоит?

   9. При помощи каких диалоговых окон и команд создается маска для пользовательского числового формата? Какова ее структура?

   10. Какие элементы Панели инструментов оптимизируют работу с функциями?

   11. Каким образом задается несмежный диапазон для построения диаграммы?

Рекомендуемая литература: [3, 7, 8, 13, 14, 15, 17].