Лабораторная работа № 3 «Создание и представление электронного документа Microsoft Word. Его структура. Стили. Шаблоны. Оглавление и указатели»

Цель: знакомство с возможностями текстового процессора Microsoft Word: работа со структурой документа, стилями, шаблонами, приобретение навыков разработки структурированных документов.

1. Теоретические вопросы

   1. Назовите элементы прикладного окна Microsoft Word.

   2. Назовите элементы окна документа Microsoft Word.

   3. Перечислите элементы интерфейса окон диалога программ пакета Microsoft Office.

   4. Дайте понятие стиля, структурированного документа.

   5. Дайте понятие шаблона. Какие элементы он содержит?

2. Задания

   1. Используя буфер обмена скопируйте в документ Microsoft Word содержимое отчетов по предыдущим лабораторным работам из ранее созданных текстовых файлов.

   2. Разместите информацию по каждой лабораторной работе, используя метод буксировки или Буфер обмена, в следующей последовательности: название лабораторной работы, ответы на вводную теоретическую часть (п.1), протокол выполнения заданий (п.2) и ответы на контрольные вопросы (п.3).

   3. Назначьте на заголовки следующие стили: Заголовок 1 – для названия лабораторной работы; Заголовок 2 – для названий пунктов 1, 2, 3; Основной – для остальных абзацев. При необходимости – Маркированный для элементов списка.

   4. В верхнем колонтитуле слева наберите свою фамилию и инициалы. Задайте для него размер шрифта 10 пт.

   5. Вставьте номера страниц в правом верхнем углу страниц (Вставка/ Номера страниц). Используя Сервис/Параметры установите пароль для открытия файла. Сохраните общий отчет по лабораторным работам в файле.

   6. Измените стили в соответствии с СТП 3.4.204-01 (Формат/ Стиль/ Изменить/ Формат), сохраните изменения в шаблоне и примените в документе:

• для Заголовка 1 – Шрифт: Times New Roman 16 пт, Обычный; Абзац: Отступ 1 см, Выравнивание влево, Интервал одинарный перед - 12 пт и после - 18 пт, Разрывы строк и страниц – Не отрывать от следующего, С новой страницы, Запретить автоматический перенос слов;

• для Заголовка 2 – Шрифт: Times New Roman 14 пт, Обычный; Абзац: Отступ 1 см, Выравнивание влево, Интервал одинарный перед - 6 пт и после - 6 пт, Разрывы строк и страниц – Не отрывать от следующего, Запретить автоматический перенос слов;

• для Основного - Шрифт: Times New Roman 14 пт, Обычный; Абзац: Отступ 1 см, Выравнивание по ширине, Интервал одинарный;

• для Списка - Шрифт: Times New Roman 14 пт, Обычный; Абзац: Отступ 1 см, Выступ 1 см, Выравнивание по ширине, Интервал одинарный; Список: многоуровневый, Стиль нумерации Маркер.

1. Установите курсор ввода в начало документа, наберите заголовок «Содержание». Выполните Вставка/ Оглавление и указатели/ Оглавление. Установите необходимые параметры оглавления: Заполнитель, Уровни и др.

2. Наберите информацию по текущей лабораторной работе: название, ответы на теоретические вопросы, протокол выполнения заданий и ответы на практические вопросы. Назначьте соответствующие стили заголовков. Сохраните изменения.

3. Переведите документ в режим структуры документа (Вид/ Структура). Установите Показать уровень 2. Выделите заголовок п.3 лабораторной работы № 3 и отбуксируйте его выше, перед п.2. Вернитесь в режим Разметки страницы.

4. Создайте элемент шаблона автотекст «Выполнил: свои инициалы и фамилию» и вставьте его в конце отчетов по каждой лабораторной работе (Вставка/ Автотекст).

5. Используя контекстное меню оглавления, выполните обновление (Обновить поле).

1. Вопросы

   1. Что происходит с документом в режиме работы с его структурой, если выбираем настройку Показать уровень 2?

   2. Чем мастер шаблона отличается от шаблона? Как они создаются?

   3. Для чего разрабатываются единые требования к оформлению текстовой, графической и программной документации?

   4. Каким образом можно изменить такие элементы шаблона как сочетания клавиш, кнопки пиктографических меню?

   5. Каким образом работает настройка Сервис/ Язык/ Расстановка переносов? Каким образом можно отменить перенос слов в отдельном абзаце?

   6. Какие настройки можно устанавливать в диалоговом окне Параметры страницы?

   7. Перечислите возможности расположения колонтитулов в документе.

   8. Каким образом в Microsoft Word происходит проверка ошибок в документе?

Рекомендуемая литература: [2, 3, 5, 7, 8, 9, 13, 14,15, 16, 17, 18, 19].