2. Задание к лабораторной работе

1. Консолидация по формуле

1. Создайте четыре таблицы по образцам, приведенных на рисунках 99-101, учитывая элементы форматирования и копируя при необходимости исходные данные. Переименуйте листы соответствующим образом.

Рис.99. Исходные данные листа «Январь»	Рис.100. Исходные данные листа «Февраль»

Рис.101. Исходные данные листа «Март+Квартал»

2. На листах «Январь», «Февраль», «Март+Квартал» в столбце Всего, используя функцию СУММ, найдите сумму предоставленных услуг абонентам.

3. На листе «Март+Квартал» в столбце Всего за 1-й квартал найдите сумму оплаты каждого абонента за три месяца. Для этого на листе «Март+Квартал» установите курсор в ячейку H3, нажмите знак = для ввода формулы и, последовательно перемещаясь с одного листа на другой, укажите ячейки для суммирования: перейдите на лист «Январь» и щелкните мышью на ячейке F3, нажмите +, перейдите на лист «Февраль» и снова щелкните мышью на ячейке F3, нажмите +, перейдите на лист «Март+Квартал», щелкните мышью на ячейке G3. В результате в строке формул отобразится следующая формула:

=Январь!F3+Февраль!F3+'Март+Квартал'!G3

4. Нажмите клавишу <Enter>, скопируйте формулу в оставшиеся ячейки.

5. Сохраните рабочую книгу в файле с именем Связывание1.

6. Создайте новую рабочую книгу с именем Связывание2 и на листе создайте таблицу, приведенную на рисунке 101.

Рис.101. Исходные данные для листа рабочей книги Связывание2

7. Найдем сумму оплаты за 1-й и 2-й квартал. Для этого просуммируем данные столбцов Всего за 1-й квартал книги Связывание1 и Всего за 2-й квартал книги Связывание2, начиная с текущей книги. Для этого установите курсор в ячейку D3, нажмите знак = для ввода формулы и просуммируйте ячейки C3 книги Связывание2 и H3 книги Связывание1. В результате в строке формул появится формула:

=C3+'[Связывание 1.xlsx]Март+Квартал'!$H$3

Обратите внимание, что если первым аргументом в формуле указывается ячейка текущего листа, то она представляется в формуле без ссылки на лист. Кроме того, в данной формуле в квадратных скобках указано название рабочей книги, на которую происходит ссылка в формуле.

8. Измените в формуле абсолютный адрес ячейки H3 на относительный, удалив символ $, и скопируйте формулу в оставшиеся ячейки.

2. Консолидация по расположению

1. Создайте три таблицы, содержащие сведения о поставляемых товарах, по образцу, приведенному на рисунке 102. Для каждого месяца четвертого квартала года на отдельном листе новой рабочей книги создайте собственную таблицу с заголовком «Поставки товаров в месяце», где в месяце указать – в октябре, в ноябре, в декабре. При создании таблиц используйте функцию копирования данных.

Переменная часть таблиц (столбцы Объем и Дата) должна соответствовать данным, приведенным на рисунке 102. Переименуйте листы, дав им соответствующие имена («Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь»).

2. Для одновременного просмотра листов одной рабочей книги, как показано на рисунке 102, необходимо воспользоваться командой Вид→Окно→ Новое окно. Перейдите на лист «Ноябрь», нажмите на кнопку команды Новое окно. Перейдите на лист «Декабрь», нажмите на кнопку команды Новое окно. В результате этих действий в заголовке окна будет имя Книга2:1², и появятся два дополнительных окна Книга2:2 и Книга2:3, о чем свидетельствуют кнопки программыMS Excel на панели задач (рис. 103).

Рис.102. Исходные данные для таблиц-источников

Рис.103. Кнопки программы после создания новых окон

Чтобы расположить окна в определенном порядке относительно друг друга, воспользуйтесь командой Упорядочить все области Окно. Появится окно, в котором отметьте нужный вариант расположения окон (рис. 104). Затем измените размер окон по своему желанию.

Рис.104. Окно Расположение оконкомандыУпорядочить все

Чтобы убрать ненужные окна, созданные командой Новое окно, достаточно нажать на кнопку Закрыть соответствующего окна, предварительно перейдя в него.

3. Создайте новый лист, дав ему имя «Конс_данные». В первую строку листа внесите название таблицы «Поставки товаров (консолидировано)» (рис.107), в ячейки A2 и B2 названия столбцов Город и Объем соответственно. На этом листе установите указатель ячейки в первую свободную ячейку (А3).

   1. Вызвать диалоговое окно Консолидация посредством команды Данные→Работа с данными→Консолидация (рис.105), и, последовательно указывая в области Ссылка необходимые адреса консолидируемых областей, сформировать их полный список, состоящий из трех записей, как представлено на рисунке 106.

Рис.105. Команда КонсолидациявкладкиДанные

Рис.106. Заполнение диалогового окна Консолидация меню Данные

2. В области Функция оставить функцию вычисления суммы и указать, что в качестве имен (названий строк) будут выбираться данные из первого столбца – столбца А консолидируемой области. Указать на необходимость создания динамической связи с исходными данными.

3. Выполнить консолидацию, нажав кнопку ОК. Сравнить полученные результаты с результатами, приведенными на рисунке 107.

4. Просмотрите созданную структуру, последовательно показывая или скрывая уровни этой структуры с помощью кнопок и. Откройте второй (внутренний) уровень для поставщиков из Иркутска и Ангарска. Сравните полученный результат с результатом, представленным на рисунке 108.

5. Меняя данные в ячейках листов «Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь», проследить за автоматическим пересчетом общей итоговой суммы (ячейка С38) и частичных сумм в ячейках С10, С26 и т.д. на листе «Конс_данные».

6. Сохраните созданную книгу с четырьмя листами под именем Конс_1.

Рис.107. Результат консолидации данных

Рис. 108. Просмотр созданной структуры Рис.109. Исходные данные новой книги

4. Выполнить консолидацию данных из разных книг.

   1. Создайте новую книгу и постройте в ней одну таблицу, имеющую аналогичную предыдущим структуру и содержащую данные за второй квартал. Образец такой таблицы показан на рисунке 109. Назовите лист с таблицей «2013». Сохраните созданную книгу под именем Конс_2.

   2. Сверните окно книги Конс_2.

5. На новом листе книги Конс_1 выполнить консолидацию четырех диапазонов ячеек – трех из листов «Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь» книги Конс_1, а четвертого из соответствующего диапазона книги Конс_2 листа «2013» (рис.110). Обратите внимание на структуру ссылки при задании области консолидации из неактивной книги. Проверьте результат и сравните его с тем, что представлен на рисунке 111.

Рис. 110. Окно Консолидациядля объединения данных из разных книг

Рис. 111. Итог консолидации данных из разных книг