ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА

«ДИАГРАММА ПАРЕТО»

Оглавление

1.Общие сведения 1

2.Задание к лабораторной работе 7

3.Список использованных источников 8

1. Общие сведения

Диаграмма Парето — инструмент, позволяющий распределить усилия для разрешения возникающих проблем и выявить основные причины, с которых нужно начинать действовать.

В повседневной деятельности по контролю и управлению качеством постоянно возникают всевозможные проблемы, связанные, например, с появлением брака, неполадками оборудования, увеличением времени от выпуска партии изделий до ее сбыта, наличием на складе нереализованной продукции, поступлением рекламаций.

Диаграмма Парето позволяет распределить усилия для разрешения возникающих проблем и установить основные факторы, с которых нужно начинать действовать с целью преодоления возникающих проблем.

Построение диаграммы Парето начинают с классификации возникающих проблем по отдельным факторам (например, проблемы, относящиеся к браку; проблемы, относящиеся к работе оборудования или исполнителей, и т.д.). Затем следуют сбор и анализ статистического материала по каждому фактору, чтобы выяснить, какие из этих факторов являются превалирующими при решении проблем.

В бизнес-анализе часто строят диаграмму Парето, отображающую эту неравномерность. С ее помощью можно наглядно показать, например, какие товары или клиенты приносят наибольшую прибыль. Выглядит она обычно так:

Ее основные особенности:

• Каждый синий столбец гистограммы представляет собой прибыль по товару в абсолютных единицах и откладывается по левой оси.

• Оранжевый график представляет собой накопленный процент прибыли (т.е. долю прибыли нарастающим итогом).

• На условной границе в 80% обычно рисуют пороговую горизонтальную линию для наглядности. Все товары левее точки пересечения этой линии с графиком накопленной прибыли - приносят нам 80% денег, все товары правее - оставшиеся 20%.

Разберем, как построить диаграмму Парето в Microsoft Excel своими силами.

Вариант 1. Простая диаграмма Парето по готовым данным

Если исходные данные попали к вам в виде подобной таблицы (т.е. уже в готовом виде):

... то делаем следующее.

Сортируем таблицу по убыванию прибыли (вкладка Данные - Сортировка) и добавляем столбец с формулой для расчета накопленного процента прибыли:

Эта формула делит суммарную накопленную прибыль с начала списка до текущего товара на общую прибыль по всей таблице. Также добавляем столбец с константой 80% для создания в будущей диаграмме горизонтальной пороговой пунктирной линии:

Выделяем все данные и строим обычную гистограмму на вкладке Вставка – Диаграммы - Гистограмма. Должно получиться примерно следующее:

Ряды с процентами на полученной диаграмме нужно отправить по вторичной (правой) оси (ПКМ – Формат ряда данных – Построить ряд… - По вспомогательной оси). В итоге наша диаграмма начнет выглядеть так:

Для рядов Накопленная доля прибыли и Порог надо поменять тип диаграммы со столбцов на линию. Для этого щелкните по каждому из этих рядов (или на элемент легенды) и выберите команду Изменить тип диаграммы для ряда.

Останется выделить горизонтальный ряд Порог и отформатировать его так, чтобы он стал похож на линию отсечки, а не на данные (т.е. убрать маркеры, сделать линию красной пунктирной и т.п.). Все это можно сделать, щелкнув по ряду правой кнопкой мыши и выбрав команду Формат ряда. Теперь диаграмма примет окончательный вид:

По ней можно сделать вывод, что 80% прибыли приносят 5 первых товаров, а на все остальные товары правее картофеля приходится только 20% прибыли.

Дополнительно изменить форматы вертикальных осей (Параметры оси -Максимальное значение)

Вариант 2. Сводная таблица и сводная диаграмма Парето

Что же делать, если для построения нет готовых данных, а есть только исходная необработанная информация? Предположим, что в начале у нас есть таблица с данными продаж вот такого вида:

Чтобы построить по ней диаграмму Парето и выяснить, какие товары лучше всего продаются, придется сначала проанализировать исходные данные. Проще всего это сделать с помощью сводной таблицы. Выделим любую ячейку в исходной таблице и воспользуемся командой вкладки Вставка – группа Таблицы - Сводная таблица. В появившемся промежуточном окне ничего не меняем и нажимаем ОК, затем в появившейся справа панели переносим мышью поля исходных данных из верхней части в нижние области макета будущей сводной таблицы:

В итоге должна получиться сводная таблица с суммарной выручкой по каждому товару:

Сортируем ее по убыванию выручки, установив активную ячейку в столбец Сумма по полю Выручка и используя кнопку сортировки От Я до А на вкладке Данные.

Теперь нужно добавить вычисляемый столбец с накопленной процентной выручкой. Для этого еще раз перетащите поле Выручка в область Значения на правой панели, чтобы получить дубликат столбца в сводной. Затем щелкните по «клонированному» столбцу правой кнопкой мыши и выберите команду Дополнительные вычисления - % от суммы с нарастающим итогом в поле… В появившемся окне выберите поле Наименование, по которому сверху-вниз будут накапливаться проценты выручки. На выходе должна получиться вот такая таблица:

Как легко заметить, это уже практически готовая таблица из первой части работы. В ней только не хватает столбца с пороговым значением 80% для построения линии отсечки в будущей диаграмме. Такой столбец можно легко добавить с помощью вычисляемого поля. Выделите любое число в сводной таблице и затем нажмите на вкладке Главная – группа Ячейки - Вставить - Вычисляемое поле. В открывшемся окне введем имя поля и его формулу (в нашем случае – константу 80%):

После нажатия на ОК в таблицу добавится третий столбец со значением 80% во всех ячейках (при необходимости, если появились 1 или 0,8, применить процентный формат) и она, наконец, примет требуемый вид. Дальше можно воспользоваться командой Сводная диаграмма на дополнительной вкладке Параметры и настроить диаграмму аналогично первому варианту:

2. Задание к лабораторной работе

1. Скопируйте файл по варианту в своё дисковое пространство.

2. Постройте на двух разных листах с помощью сводной таблицы две диаграммы Парето:

   1. показывающую, какие подгруппы товаров приносят 80% прибыли

   2. показывающую, какие подгруппы товаров составляют 80% закупочных цен

3. Список использованных источников

1. Закон Парето. http://www.economicportal.ru/ponyatiya-all/pareto_principle.html

2. Разу М.Л. Диаграмма Парето. http://www.intalev.ru/agregator/ssp/id_55323/

3. Павлов Н. Диаграмма Парето. http://www.planetaexcel.ru/techniques/4/182/

8