6.1 Оформление текста

6.1.1 Оформление текста пояснительной записки следует выполнять с использованием персонального компьютера (далее ПК) и распечаткой текста на принтере, руководствуясь основными положениями ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 7.32–2001, ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ 7.1–2003, адаптированными для работы с ПК.

6.1.2 При наборе текста рекомендуется использовать основные гарнитуры шрифтов: Times New Roman или Arial. Размер основного шрифта – кегль 14 (или 12), межстрочный интервал – 1.5. Формат бумаги А4 (297х210). Допускается изображать иллюстрации, таблицы и тексты программ на листах формата А3 (297х420).

6.1.3 Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая поля, мм:

• верхнее – 20;

• левое – 20 - 25;

• нижнее – 20;

• правое – 15.

6.1.4 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных заголовках, терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (полужирный, курсив, прописные буквы).

6.1.5 Подчеркивания в качестве выделений не допускаются.

6.1.6 Текст набирается с соблюдением следующих правил:

• все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом;

• перед знаками препинания пробелы не ставятся, после знака препинания – один пробел;

• между последней цифрой числа и обозначением единицы измерения следует оставлять один пробел (352 МПа, 30 С, 10 % и т. д.).

• при наборе должны различаться тире (–, набирается, как Ctrl+Num-) и дефисы (-);

• между инициалами, после инициалов (перед фамилией), перед сокращениями и между ними ставится пробел или неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел (1999 год, т. д., т. е., н. э., А. С. Иванов и т. д.);

• выделения текста: курсивом, полужирным, прописным – обеспечиваются средствами пакета Word;

• после набора текста рекомендуется отформатировать текст документа, установив в нем переносы, а строку текста растянуть по ширине текстового поля. (Не рекомендуется оставлять в тексте между словами пустоты – «Окна», длиною более 3-х знакомест. Для их устранения следует использовать команду Шрифт/Интервал/ Уплотненный (или Разряженный)/0,2–0,4 пт).

6.1.7 При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

6.1.8 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

6.1.9 Для создания в тексте абзацев следует использовать классические методы форматирования документа (или шаблоны), обеспечив отступ первого символа в красной строке, в тексте документа, на 5 знакомест – 12,7 мм (для кегля 14 пт).

6.2 Запись и нумерация разделов, подразделов, пунктов,

подпунктов

6.2.1 В качестве первого (заглавного) листа пояснительной записки помещают лист содержания работы. Слово “Содержание” записывают в виде заголовка с прописной (большой) буквы и располагают его в строке симметрично тексту. Все наименования, включенные в содержание, записывают строчными (маленькими) буквами, начиная с первой прописной (см. приложение В).

6.2.2 Заголовки структурных элементов пояснительной записки, (ВВЕДЕНИЕ, ЗАГОЛОВКИ РАЗДЕЛОВ основной части проекта, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ), вынесенные на отдельные листы, следует располагать симметрично в середине строки без точки в конце строки текста и писать прописными (большими) буквами. В остальных случаях заголовки структурных элементов следует начинать с красной строки. Заголовок “Содержание” на отдельный лист не выносится, но записывается посередине строки с прописной (заглавной) буквы.

6.2.3 Текст основной части проекта разделяют на разделы, под-разделы, пункты. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа(приложение Г).

6.2.4 Разделы основной части проекта должны иметь нумерацию в пределах основной части проекта и обозначаться арабскими цифрами (например, 1, 2, и т. д.), а пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделённых точкой, например 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т. д. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённых точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д. В конце номера подраздела точка не ставится (см. выполненную нумерацию разделов, подразделов, пунктов данного руководства).

6.2.5 Заголовки разделов записываются с порядковым номером без точки, с абзацного отступа, прописными (заглавными) буквами. Если текст заголовка раздела не умещается в одну строку, то его продолжают в другой строке, но с абзацного отступа. В конце заголовка точка не ставится.

6.2.6 Заголовок подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (в конце номера подраздела точка не ставится), и самого текста заголовка. Если заголовок включает несколько предложений, то их разделяют точкой.

6.2.7 Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.

6.2.8 Между предыдущим текстом и заголовком раздела (а иногда и подраздела), а также между заголовком раздела и последующим текстом пропускают не менее одной – двух пустых строк (10 – 18 мм) [2, 3, 7].

6.2.9 Не допускается писать заголовок раздела, пункта или подпункта на одной, а текст – на другой странице (оторванный заголовок).

6.2.10 Не допускается использование “жидких” строк. Необходимо, чтобы конец предложения, заканчивающийся на новой строке, по длине перекрывал красную строку следующего за ним нового абзаца. (Шрифт/Интервал/ Разряженный (или Уплотненный)/0,2 – 0,3 пт.).

6.2.11 Текст заголовка раздела или подраздела в дипломном проекте допускается выделять жирным шрифтом.

6.2.12 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то он тоже нумеруется.

6.2.13 Рекомендуется текст в строке от номера раздела, подраздела, пункта или подпункта отделять двумя пробелами (или использовать шаблоны для форматирования документа).